Могу ли я заключать договор на перевозку с московским заказчиком?

Договор с транспортной компанией на перевозку груза

Могу ли я заключать договор на перевозку с московским заказчиком?

Транспортировка различных грузов сегодня подразумевает заключение специального договора. Формат его не является унифицированным, он составляется в свободной форме.

Но при этом необходимо помнить о соблюдении основных законодательных норм и рекомендаций к составлению таких документов.

Стороны договора

Выполнение транспортировки различных грузов представляет собой порой достаточно сложную задачу. Справить с ней могут только профессионалы. Очень часто стоимость перевозимого груза представляет собой достаточно существенную величину.

Также время доставки порой играет очень важную роль. Именно поэтому всегда необходимо заключать специальный договор.

В качестве сторон договора могут выступать:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица.

Причем все обозначенные выше могут быть как заказчиком, так и исполнителем. Чаще всего договора заключаются между юридическими лицами. Сегодня профессиональные услуги по перевозке по большей части предоставляют именно транспортные компании.

Но нередко заказчиками являются лица физические. Также существует определенный сегмент транспортировок, в котором работают небольшие ИП и физические лица без образования ИП, юридического лица.

Важно обязательно учитывать некоторые нюансы составления договоренности между организациями различных типов, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами.

Какие нужны документы от заказчика и исполнителя

При заключении договора рассматриваемого типа в обязательном порядке оформляется достаточно обширный перечень документов.

Он включает в себя следующее:

  • непосредственно сам договор на осуществление транспортировки;
  • заявку;
  • накладные тип:
  • договор транспортной экспедиции;
  • генеральная доверенность, которая позволяет осуществлять:
    • получение;
    • хранение;
    • транспортировку.

Также непосредственно при осуществлении перевозки понадобятся также следующие документы:

  • путевой лист;
  • предписание экспедитору;
  • расписка для экспедитора;
  • санитарный паспорт на транспортное средство;
  • договор аренды ТС – если это имеет место;
  • трудовой договор – если работа осуществляется на постоянной основе;
  • ТОРГ-12.

Наиболее важным документом является именно соглашение о перевозке грузов. Ключевым его моментом является необходимость доставить груз отправителя в место назначения.

В свою очередь отправитель/получатель обязан в соответствии с обозначенными в договоре условиями оплатить доставку перевозимого груза. Раскрывается подробно данный момент в ст. №785 ГК РФ.

Непосредственно сам договор данного типа представляет собой коммерческий документ, который оформляется при оплате услуг перевозчиков вне зависимости от вида транспорта.

Сегодня основополагающим документом, регламентирующим составление договора данного типа, является Приложение 4.1 Письма ФНС №ШС-22-3/660 от 21.08.09 г.

Основные условия

При возможности стоит обязательно ознакомиться с образцом договора с транспортной компанией на перевозку груза. Документ этого типа составляется в свободной форме. Но при этом в обязательном порядке должен соответствовать ч. 2 гл. №40 ГК РФ.

В соглашение рассматриваемого вида включаются следующие основные разделы:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • сумма договора и порядок осуществления расчетов;
  • ответственность сторон;
  • порядок разрешение споров;
  • защита интересов сторон;
  • изменение/дополнение договора;
  • продление срока действия договора;
  • действие договора во времени;
  • юридические адреса сторон.

Необходимо уделить особое внимание всем разделам договора. Если заключает его физическое лицо при отсутствии определенного опыта, стоит предварительно проконсультироваться с юристом по поводу всех разделов. Так можно будет избежать спорных и конфликтных моментов.

Важно учитывать, что этого вида договор бывает двух типов:

Разовые договора заключаются в случае, когда сотрудничество на постоянной основе не требуется и имеется необходимость доставить какой-либо груз, обладающий индивидуальными признаками.

Например, это может быть мебель или же сельскохозяйственная продукция. Несколько иначе обстоят дела с долгосрочным сотрудничеством.

Если имеется необходимость осуществлять перевозку грузов на постоянной основе, необходимо обязательно составить специальный договор о долгосрочном сотрудничестве.

Соглашения рассматриваемого типа следует обязательно оформлять в соответствии с действующим на территории РФ законодательством. Также важно учитывать необходимость отчетности перед налоговой службой.

В некоторых случаях, если необходимо, потребуется делать соответствующие отчисления в пользу страховых фондов. Уплате налоговых сборов при найме водителя необходимо уделить особое внимание.

Образец договора.

Как прописывается стоимость услуг

Наиболее важным для исполнителя пунктом является именно прописка стоимости предоставляемых услуг. Наименование раздела, регламентирующего начисление оплаты – «сумма договора и порядок расчета».

Этот раздел обычно включает в себя следующие основные пункты:

  • размер оплаты за перевозку – сумма проставляется цифрами, после чего ставится наименование валюты;
  • размер оплаты по погрузке и разгрузке – сумма проставляется как цифрами, так и прописью, необходимо указать валюту в рублях;
  • вся обозначенная в договоре сумма должна быть оплачена не позднее – далее указывается время перечисления определенного количества средств на счет.

Важно максимально учесть все имеющиеся параметры договора. В противном случае велика вероятность возникновения самых разных сложностей.

Если заказчик по какой-то причине не перечисляет необходимую сумму в срок, то исполняющий транспортировку имеет право обратиться в суд.

Важно помнить: невыплата средств в данном случае подразумевает не только административную ответственность, но также уголовную. Потому стоит стараться избегать нарушений условий договора.

В то же время в разделе «оплата» может отражаться информация по поводу неустойки. Например, если имеет место задержка груза без действительно серьезных на то причин, перевозчик обязан будет уплатить некоторую сумму в виде компенсации.

Большинство крупных компаний включают этот момент в соглашение. Таким образом, осуществляется стимулирование к избеганию задержек.

Ответственность по договору с транспортной компанией на перевозку груза

Также в обязательном порядке в договоре рассматриваемого типа отражается пункт «ответственность сторон».

В стандартной форме он обычно представляет следующую информацию:

  • в случае нарушения имущественных прав, деловой репутации одной из сторон в по причине невыполнения своих непосредственных обязательств второй сторон возникает право на получение денежного возмещения убытков:
    • на восстановление репутации и прав;
    • возмещение убытков;
    • недополученные доходы.
  • обе стороны, заключившие договор в обязательном порядке несут ответственность за исполнение своих непосредственных обязанностей;
  • факт отсутствия вины в возникновении убытков доказывается стороной, которая по какой-то причине нарушила свои обязательства.

Данному разделу следует уделить особое внимание. Так как нередко на дороге возникают нештатные ситуации, которые не позволяют доставить вовремя или же вовсе доставить груз.

Соответственно, это влечет за собой достаточно серьезные проблемы. В случае возникновения подобного рода инцидента необходимо будет обязательно заранее подготовить документальное подтверждение отсутствия вины.

Нередко выполняется перевозка ценных грузов. Чтобы избежать серьезных затрат с обеих сторон в случае его повреждения или же утраты заключаются специальные дополнительные договора – страховые.

Сегодня достаточно обширное количество компаний предоставляет услуги в сфере страхования грузов.

Воспользовавшись подобными услугами страхования заказчик и непосредственно сам исполнитель смогут избежать возникновения ущерба или частично его возместить.

На что стоит обратить внимание

При заключении договора на осуществление перевозки грузов необходимо будет в обязательном порядке учесть соблюдение правил формирования рассматриваемого типа соглашений.

Наиболее существенным моментом является оплата перевозки грузов. Данный момент регламентируется ст. №790 ГК РФ.

Особенно важно учесть соответствие следующим пунктам:

  • за предоставление услуг взимается плата, предусмотренная условиями заключенного соглашения – если иная сумма не предусматривается законодательными, правовыми нормами;
  • если выполняется перевозка транспортом общего пользования – оплата за транспортировку осуществляется в порядке и форме, установленной специальными кодексами и уставами;
  • свободная установка стоимости перевозки выбирается исходя из договоренностей, достигнутых между работником и его работодателем.

Также в законодательстве обозначается допустимость удержания самим перевозчиком груза в случае, если имеет место невыплата ему причитающейся оплаты. Данный момент подтверждается ст. №359 и ст. №360 ГК РФ.

Если имеют место расходы, возникшие в результате перевозки груза и не по вине самого перевозчика, они всегда возмещаются именно за счет заказчика.

Следует обязательно удостоверить в наличии в договоре пункта, регламентирующего подачу, а также погрузку/выгрузку груза.

К наиболее существенным моментам по этому поводу относятся следующие:

  • заказчик обязан подать к отправлению полностью исправное транспортное средство, а также соответствующим образом подготовленный груз;
  • должен в обязательном порядке регламентировать процедуру погрузки, а также выгрузки груза;
  • обязательно должны быть обозначены сроки погрузки и последующей выгрузки товара, а также сроки доставки.

Важно уделить пристальное внимание обозначенным выше пунктам, а также иным обязательным к выполнению условиям.

В случае, если какие-либо разделы договора не устраивают одну из сторон, стоит этот вопрос рассмотреть заранее и обсудить его. Так как обычно изменение уже заключенного договора не предусматривается – если этот момент не обозначается в самом соглашении.

При возможности стоит перед ознакомление рассмотреть все основные законодательные нормы. Так можно будет избежать нарушения своих прав.

Заключение договора на перевозку груза имеет множество особенностей, нюансов. Именно поэтому необходимо заранее со всеми ними разобраться – так возможно будет избежать допущения всевозможных ошибок, а также возникновения конфликтных ситуаций, требующих разрешения в суде.

: Документооборот при перевозках грузов

Источник: //otveta.com/dogovor-s-transportnoj-kompaniej-na-perevozku-gruza.html

Договор на оказание транспортных услуг в 2020 году (контракт)

Могу ли я заключать договор на перевозку с московским заказчиком?

Договор на оказание транспортных услуг подтверждает наличие сделки между заказчиком и перевозчиком по доставке определенного количества грузов ли перевозке пассажиров. Какие условия соглашения являются наиболее существенными и на что обратить внимание перед подписанием документа, читайте далее.

Образец бланка договора

Типовой договор на оказание транспортных услуг, в рамках которого одна сторона – перевозчик доставляет груз, принадлежащей другой стороне – заказчику по указанному адресу в определенный срок, должен содержать следующие пункты:

  1. Дату и место заключения соглашения
  2. Реквизиты заказчика и исполнителя перевозки
  3. Предмет договора, которым может являться:
  • разовая или систематическая доставка грузов получателю
  • разовая или систематическая перевозка пассажиров по указанному маршруту
  1. Срок действия соглашения:
  • если предоставляются разовые услуги по доставке грузов или пассажиров, то указываются даты осуществления транспортировки определенный маршрут. Например, перевозчик обязан доставить товары в период с 1 по 5 февраля 2020 года или заказчику необходимо доставить пассажиров из пункта А в пункт В
  • если предоставляются услуги по систематической доставке грузов, то целесообразнее указать, например, что договор действует в течение 1 месяца, 1 года и так далее
  1. Стоимость услуг и порядок проведения расчетов. Как правило, транспортно-экспедиционные услуги оказываются только после получения авансового платежа (задатка). Остальная часть установленной соглашением суммы передается одним платежом или равными частями в течение установленного периода времени
  2. Порядок выполнения соглашения. Для устранения разногласий рекомендуется указать:
  • порядок информирования о подаче транспортного средства для осуществления доставки
  • технические параметры автомобильного транспорта
  • порядок и правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ и так далее
  1. Порядок приема оказанных услуг. Выполнение условий соглашения может подтверждаться актом приема-передачи грузов или иными аналогичными документами.
  2. Обязательства сторон. В обязанности заказчика входят: своевременная подача заявки на предоставление транспортных услуг и своевременная оплата. Исполнитель обязуется подбирать транспортное средство в соответствии с предпочтениями заказчика, осуществлять перевозку в соответствии с установленными правилами и нормами безопасности, следить за техническим состоянием автомобиля, автобуса или иного вида автотранспорта.
  3. Ответственность сторон за полное или частичное нарушение условий соглашения.
  4. Порядок досрочного расторжения.
  5. Порядок решения споров.

Дополнительно можно указать:

  • правила политики конфиденциальности
  • антикоррупционные условия
  • форс-мажорные обстоятельства
  • перечень прилагаемых документов и так далее

Скачать бесплатно образец договора на оказание перевозчиком транспортных услуг можно в этой статье или с официального сайта исполнителя.

С физическим лицом

Для подписания договора транспортировки с частным лицом потребуется паспорт гражданина РФ, водительские права соответствующей категории и документы заказчика.

Если заказчиком так же является физическое лицо, то потребуется только паспорт. Если заказчиком является юридическое лицо, то необходимы выписка из реестра юрлиц, доверенность представителя или документ, подтверждающий назначение руководителя.

С ИП

Если одной из сторон договора является индивидуальный предприниматель, то для заключения соглашения потребуются:

  • свидетельство ИП
  • выписка из реестра

СКАЧАТЬДоговор на оказание транспортных услуг с ИП

Для заключения возмездного договора о перевозке грузов (доставке пассажиров) между юридическими лицами потребуются:

  • выписки из реестра
  • документы о назначении руководителя
  • доверенность, если договор подписывается представителем руководителя

Следует отметить, что для перевозки отдельных видов товаров (опасные или крупногабаритные грузы) или пассажиров в такси требуются дополнительные разрешительные документы или соответствующие лицензии.

СКАЧАТЬДоговор на оказание транспортных услуг между юридическими лицами

Основания и порядок расторжения

Договор транспортных услуг может быть расторгнут до истечения установленного соглашением срока:

  • по взаимному согласию между сторонами
  • по инициативе заказчика
  • по инициативе исполнителя

Заказчик имеет право расторгнуть соглашение досрочно, если:

  • исполнителем задерживается перевозка более чем на два дня, причем причина неисполнения в срок может зависеть или не зависеть от перевозчика. При образовании задержки исполнитель обязан возвратить заказчику задаток
  • исполнитель более 2 раз нарушал сроки перевозки
  • услуги по доставке товаров оказываются не качественно (нарушается целостность товара, обнаруживаются недостатки и так далее)
  • у перевозчика закончилась лицензия или разрешительный документ аннулирован по иным причинам
  • систематические нарушения трудовой дисциплины (проблемы с водителем, экспедитором, грузчиками и так далее)

Перевозчик имеет право расторгнуть соглашение о транспортировке досрочно, если:

  • товары для доставки не поставляются в установленные сроки
  • заказчик систематически задерживает оплату оказанных услуг

Спецификация – это документ, прилагаемый к основному договору, которым уточняется предмет соглашения.

Спецификация позволяет:

  • уточнить особенности товаров, подлежащих перевозке
  • установить конкретные сроки доставки отдельных групп товаров
  • определить стоимость каждой перевозки в отдельности

Спецификация составляется в соответствии со следующими правилами:

  1. В шапке документа должно быть название «Спецификация».
  2. Обязательно указывать реквизиты основного соглашения, так как спецификация является только приложением.
  3. Дата и место составления приложения, атак же реквизиты сторон должны полностью совпадать с аналогичными параметрами основного документа.
  4. В документе должны указываться все данные, касающиеся предмета соглашения (сколько товаров перевозится за 1 рейс, сколько рейсов предстоит сделать в рамках одного договора, стоимость каждой поставки, общая стоимость и так далее).

Субподряд (пример договора)

Если перевозчик по каким-либо причинам (загруженность, отсутствие специализированного транспорта и так далее) не может самостоятельно выполнить соглашение о доставке товаров, то он имеет право заключить договор субподряда.

В договоре субподряда на оказание транспортных услуг должны быть указаны:

  1. Реквизиты сторон. Заказчиком услуги в данной ситуации является компания – перевозчик, а исполнителем – субподрядная организация, выполняющая доставку. В данной ситуации заказчик перевозки является только третьим лицом и указывается в приложении к основному соглашению.
  2. Предмет соглашения (доставка определенной группы товаров в указанные сроки по указанному адресу).
  3. Планирование перевозок (в случае оказания транспортных услуг систематически).
  4. Стоимость и порядок расчетов.
  5. Права и обязанности сторон.
  6. Ответственность сторон.
  7. Порядок разрешения споров.

СКАЧАТЬДоговор субподряда на оказание транспортных услуг

Образец договора на оказание транспортных услуг по перевозке пассажиров

По аналогичной схеме составляется договор на оказание услуг по перевозке пассажиров. Существенными аспектами соглашения являются:

  1. Предмет договора. Доставка пассажиров может осуществляться разово или систематически. Если предполагается постоянное сотрудничество с перевозчиком, то дополнительно указываются время и параметры подачи предварительных заявок или время выполнения рейсов.
  2. Срок действия соглашения.
  3. Порядок проведения расчетов.
  4. Права и обязанности сторон соглашения. Как правило, заказчик перевозки обязан своевременно извещать исполнителя о необходимости перевозки и вносить плату за оказание услуги. Исполнитель обязан:
  • производить подачу автобусов, легковых такси или иного транспорта в указанное в заявке время
  • следить за чистотой и исправностью транспортного средства
  • оказывать доставку пассажиров в соответствии со всеми правилами безопасности
  • прекращать оказание услуги в случае обнаружения опасности
  1. Ответственность сторон. Штрафные санкции могут быть предусмотрены:
  • за задержку отправки пассажиров по финне заказчика или исполнителя
  • за срыв перевозки
  • за задержку оплаты в рамках действующего соглашения
  • за утрату багажа или личных вещей пассажиров и так далее
  1. Причины досрочного расторжения договора, которыми являются:
  • обоюдное согласие
  • систематические или грубые нарушения соглашения со стороны заказчика или исполнителя
  1. Порядок разрешения споров.

Источник: //yurzone.ru/dogovor-na-okazanie-transportnyx-uslug.html

Договор транспортной экспедиции с физлицом

Могу ли я заключать договор на перевозку с московским заказчиком?

Какие документы нужно получить от перевозчика и экспедитора после заключения договора, могут ли товарно-транспортная и (или) транспортная накладные подтвердить факт передачи груза ответит статья.

Вопрос: Мы, Транспортно – экспедиционная компания, заключая договор с перевозчиком требуем у него документы на транспортное средство. Перевозчик предоставляет нам договор на оказание транспортно – экспедиционных услуг заключённый с физ. лицом, не являющимся ИП. 1.

Можно ли заключать договор на оказание траснпортно – экспедиционных услуг с физ.лицом, который не является ИП? 2.

Признаётся ли ТЭК лицом, не проявившим должную осмотрительность при выборе контрагента и привлечении для оказания услуг по перевозке груза третьего лица, у которого заключён договор транспортной экспедиции с физическим лицом, не имеющего статуса ИП?

Ответ: 1. Да, можно.

Под экспедитором законодатель понимает лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг (п. 4 Правил ТЭД). Ограничений по субъектам (только ИП или юрлица) нет. Они есть только в договоре перевозки (п. 13 ст. 2 УАТ).

То есть формально такой договор возможно заключить с гражданином, если он сможет обеспечить документооборот, приведенный в рекомендации ниже.

Однако такие услуги могут быть только разовыми, а не регулярными.

В частности, отдельные случаи выполнения работ лицами без статуса ИП не образуют состав административного правонарушения при условии, если количество товара, его ассортимент, объемы выполненных работ, оказанных услуг и другие обстоятельства не свидетельствуют о том, что данная деятельность была направлена на систематическое получение прибыли.

Каких-либо строгих критериев систематического извлечения прибыли законодательство не устанавливает. В практике физических лиц привлекают за незаконное предпринимательство к ответственности только уже явных случаях. К примеру, когда речь идет о заключении ряда договоров и постоянном предложении своих услуг иным лицам (см. постановление Амурского областного суда от 14.04.2014 № 4А-121/2014).

2. В данном случае речь будет идти только том, что физлицо могут привлечь по статье 14.1 КоАП за осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Иных последствий нет.

Какие документы нужно получить от перевозчика и экспедитора после заключения договора

Какие документы нужно получить от экспедитора

Договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 802 ГК РФ). При этом сторонам не обязательно составлять его в виде единого документа (подробнее см. Что нужно проверить клиенту при заключении договора транспортной экспедиции).

Согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» (далее – Закон о ТЭД) экспедитор при приеме груза обязан:

 выдать клиенту экспедиторский документ;

 представить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной им доверенности (если экспедитор при заключении договора перевозки действует по принципу договора поручения (от имени и за счет клиента)).

Экспедиторские документы

Перечень экспедиторских документов определен пунктом 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554 (далее – Правила ТЭД), и включает в себя:

 поручение экспедитору;

 экспедиторскую расписку;

 складскую расписку;

 иные экспедиторские документы, определенные сторонами как экспедиторские.

1. Поручение экспедитору.

Этот документ определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора. Поручение должно содержать достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест.

Клиент сам заполняет бланк «Поручение экспедитору», подписывает его и выдает экспедитору. Однако документ будет подлежать исполнению лишь с момента, когда клиент получит письменное подтверждение его согласования экспедитором (п. 8 и 10 Правил ТЭД).

Совет

Чтобы получить подтверждение согласования поручения, нужно воспользоваться одним из следующих вариантов:

 потребовать от экспедитора письменное подтверждение, которое бы содержало реквизиты поручения и то, что экспедитор его принял к исполнению;

 согласовать дополненную форму поручения в виде приложения к договору транспортной экспедиции. При этом в новой форме нужно предусмотреть специальное место, где экспедитор должен будет поставить свою подпись. Это связано с тем, что в установленной форме поручения экспедитору не предусмотрено подписи экспедитора.

После получения согласованного бланка поручения экспедитору клиенту следует проверить, чтобы в нем не было подчисток и помарок и не заверенных надлежащим образом исправлений.

На практике поручение экспедитору стороны договора транспортной экспедиции называют по-разному:

 «накладная отправителя» (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 3 марта 2010 г. № 08АП-8793/2009 по делу № А75-7262/2009);

 «накладная на транспортно-экспедиторские услуги» (постановление ФАС Уральского округа от 17 августа 2011 г. № Ф09-5013/11 по делу № А76-18145/10);

 «заявка на доставку груза» (постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 июля 2011 г. по делу № А56-32438/2010);

 «заявка клиента» (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 16 сентября 2011 г. № 09АП-21536/2011-ГК по делу № А40-127098/10-32-1097).

Суды, несмотря на различные наименования, признают эти документы поручениями экспедитору. Главное, чтобы они определяли перечень и условия оказания транспортно-экспедиторских услуг.

Обоснование

Наличие различных наименований поручения экспедитору связано с тем, что до утверждения Порядка оформления и форм экспедиторских документов (приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. № 23) стороны договора самостоятельно разрабатывали документ для согласования условий экспедиции. Поэтому сегодня экспедитор и клиент продолжают его использовать.

Совет

Чтобы избежать риска переквалификации договора транспортной экспедиции в посреднический (агентский), нужно применять именно установленные формы экспедиторских документов. Кроме того, это нужно и для ведения бухучета – согласно статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» они являются надлежащими формами первичных учетных документов.

Если документ не содержит достоверных и полных данные о характере груза, его объеме, а также о количестве грузовых мест, то суд не примет его в качестве доказательства оказания услуг транспортной экспедиции.

Пример из практики: суд не принял заявку в качестве доказательства перевозки груза, так как та не содержала сведений о наименовании груза и его стоимости, номера и даты ее составления, и отказал клиенту в удовлетворении иска

Между индивидуальным предпринимателем П. (клиент) и ООО «С.» (экспедитор) был заключен договор о предоставлении транспортно-экспедиционных услуг.

Позднее клиент обратился к экспедитору с заявкой на перевозку груза. ООО «С.» приняло груз, но не доставило его.

Так как ООО «С.» оставило претензию без ответа, то П. обратился в арбитражный суд с иском о взыскании убытков.

Суд указал: «По существу стороны определили, что поручение экспедитору именуется ими… заявкой, которая должна содержать достоверные и полные данные о характере груза, его объеме, а также о количестве грузовых мест (соответствие п.

 8 Правил транспортной экспедиции о требованиях поручения экспедитору)».

Но так как заявка не содержала сведений о наименовании груза и его стоимости, номера и даты ее составления, то суд не принял ее в качестве доказательства перевозки груза.

Суд отказал в удовлетворении исковых требований (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22 августа 2011 г. по делу № А45-18538/2010).

2. Экспедиторская расписка.

Этот документ подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя. Экспедитор составляет ее самостоятельно и выдает клиенту при приеме груза.

Экспедиторская расписка дает экспедитору право владения и распоряжения грузом до момента передачи груза указанному клиентом грузополучателю по окончании перевозки (п. 12 Правил ТЭД) либо возврата груза по требованию клиента.

Клиенту в экспедиторской расписке необходимо проверить следующее:

 достоверные и полные данные о грузе (его количестве, весе, объеме, наименовании и т. п.);

 наличие помарок, подчисток и (или) исправлений;

 заполнение строк, которые предназначены для информации о сторонах правоотношений экспедиторской расписки (обязательно);

 наличие подписи уполномоченного лица (и соответственно наличие доверенности на подписание экспедиторской расписки).

Могут ли товарно-транспортная и (или) транспортная накладные подтвердить факт передачи груза для перевозки, если экспедитор не представил экспедиторскую расписку

На практике суды принимают товарно-транспортные накладные в качестве доказательства передачи груза. Но в такой накладной должны быть указаны все сведения о водителе и транспортном средстве.

Нужно также переписать в накладную реквизиты доверенности водителя на получение груза (см., например, постановления ФАС Московского округа от 28 декабря 2009 г.

№ КГ-А40/13692-09 по делу № А40-29469/09-8-242, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22 июля 2009 г. № 17АП-5478/2009-ГК по делу № А60-8653/2009).

Однако нужно помнить, что транспортная накладная в первую очередь подтверждает договор перевозки, а не транспортной экспедиции.

В ней указываются грузоотправитель (грузовладелец) и фактический перевозчик, а не клиент и экспедитор.

В итоге суд может прийти к выводу, что экспедитор никаких услуг не оказывал, и у клиента отсутствуют основания для оплаты экспедиционных услуг (экспедиторское вознаграждение).

3. Складская расписка.

Этот документ подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение. Экспедитор составляет ее самостоятельно и выдает клиенту при приеме груза.

4. Иные экспедиторские документы, определенные сторонами как экспедиторские (п. 6 Правил ТЭД).

Стороны договора могут определить возможность использования экспедиторских документов, которые не указаны в Правилах ТЭД (п. 6 Правил ТЭД).

В данном случае речь идет о применении дополнительных документов для предоставления специфических услуг и транспортной экспедиции мультимодальных (смешанных) международных перевозок грузов по унифицированным документам FIATA (Типовые правила транспортно-экспедиционной деятельности, принятые 2 октября 1996 г. на Международном конгрессе ФИАТА в Каракасе (Венесуэла)).

Применение иных экспедиторских документов нужно согласовать в двустороннем письменном договоре. Это будет подтверждать, что поручения экспедитору, экспедиторской и складской расписки для конкретной организации доставки груза недостаточно.

Внимание! Отсутствие экспедиторских документов свидетельствует о незаключенности договора транспортной экспедиции

Они являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции (п. 7 Правил ТЭД), и суды связывают их отсутствие с недостижением сторонами согласия по всем существенным условиям договора (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 3 декабря 2009 г. по делу № А56-15289/2009).

Оригиналы договоров, заключенных экспедитором от имени клиента

Такими документами, например, могут быть договоры перевозки с перевозчиками (с приложенными транспортными накладными), договор страхования груза, договоры об упаковке, перегрузке и хранении грузов на складе, если право на заключение таких договоров прямо указано в договоре, и т. д.

Нужно также отметить, что согласно пункту 15 Правил о ТЭД по требованию клиента экспедитор должен представить ему следующую информацию:

 полное наименование и местонахождение (для юридического лица), имя и местожительство (для индивидуального предпринимателя);

 сведения о подтверждении соответствия транспортно-экспедиционных услуг установленным требованиям, национальным стандартам;

 перечень транспортно-экспедиционных услуг, которые оказывает экспедитор, и их стоимость;

 сведения о форме и порядке оплаты транспортно-экспедиционных услуг;

 сведения о тарифах на перевозку грузов различными видами транспорта, о правилах и об условиях выполнения таких перевозок;

 другие сведения, которые относятся к организации и осуществлению перевозки конкретных видов груза различными видами транспорта.

Все вышеуказанные сведения нужно включить в договор.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/285979-dogovor-transportnoy-ekspeditsii-s-fizlitsom

Работа самозанятого перевозчика с юрлицами: порядок и риски

Могу ли я заключать договор на перевозку с московским заказчиком?

Самозанятый может оказывать услуги физлицам и юрлицам. Его работа со вторыми имеет много особенностей и рисков, связанных с оформлением документации и расчетами сторон.

Что включает в себя работа самозанятого с юрлицами?

Сотрудничество самозанятого грузоперевозчика с юрлицом включает следующие процедуры:

  • заключение договора (как правило, письменно, но иногда можно устно);
  • оказание услуг;
  • приемку;
  • оплату;
  • решение взаимных претензий (при их наличии).

Устная форма договора допускается, если услуга оказывается немедленно после его заключения (письмо ФНС России СД-4-3/2899@ от 20.02.2019). Которое подтверждается документами, отражающими последующие расчеты.

Читайте так же: Ответственность самозанятого грузоперевозчика

Указанные выше процедуры — типичны для гражданско-правовых сделок. Выполнение своих обязательств юрлицо, так же и при сделках с ИП и другими хозяйственными обществами, обеспечивает уставным капиталом (но иногда наступает субсидиарная ответственность учредителей). Самозанятый — как и ИП (или любое другое физлицо), отвечает своим имуществом.

При этом, можно выделить специфические «проблемные зоны» во взаимодействии юрлица конкретно с самозанятыми лицами.

Собственно, юрлицо будет иметь дело со сложностями, связанными:

  • с процедурой расчетов;
  • с разграничением трудового и гражданского законодательства.

Исполнитель же может иметь проблемы, связанные с выполнением требований Закона 422. Примечательно, что одновременно это будут и проблемы его контрагента.

Чем рискует юрлицо?

Юрлицо может рассчитываться:

  • переводом на расчетный счет;
  • переводя деньги на обычный банковский аккаунт;
  • наличными.

Первый вариант — самый безопасный для компании. У налоговиков не возникнет никаких претензий к юрлицу: переводы при таком сценарии автоматически считаются оплатой в рамках гражданско-правовых сделок.

Второй способ несет больше опасности, поскольку налоговики, обнаружив перевод денег от компании на обыкновенный аккаунт физлица (например — на банковскую карту), могут квалифицировать это как плату в рамках найма по ТК (или по подряду).

Как следствие — проверяющие органы обяжут компанию начислить на произведенную оплату НДФЛ и страховые платежи в государственные фонды. Также «об обнаружении» найма может быть проинформирована Трудинспекция. Не исключено, что она обяжет предприятие заключить договор по ТК РФ.

Третий способ несет те же опасности, что и предыдущий — но при этом они будут дополнены вероятностью попадания юрлица под подозрения в незаконном обналичивании денежных средств.

Избежать указанных сценариев фирме поможет:

1. Стимулирование открытия расчетного счета (как вариант — с покрытием заказчиком расходов на его обслуживание).

2. Если первый вариант реализовать не получилось:

  • обязательное получение юрлицом чеков от исполнителя, оформляемых в соответствии с Законом 422;
  • при наличии письменной формы контракта — строгое прописывание в нем положений, исключающих подозрения в найме за заработную плату.

Чеки пригодятся для предъявления инспекторам ФНС при претензиях по второй и третьей схемам финансовых транзакций. Трудинспекции при необходимости будет предъявлен договор, не содержащий признаков установления правоотношений между организацией и исполнителем по ТК РФ (или по подряду).

Важнейший нюанс: если стороны ранее состояли в реальных трудовых правоотношениях, то заключать «самозанятое» соглашение они смогут не ранее, чем через два года после их завершения.

Поэтому, в случае нарушения этого требования даже при всех подтверждающих документах ФНС с высокой вероятностью начислит НДФЛ и страховые суммы, а Трудинспекция заставит организацию вступить с гражданином в отношения по ТК РФ.

Даниил Егоров, заместитель руководителя Федеральной налоговой службы:
«Если самозанятый гражданин получает доход от работодателя, с которым он состоял в трудовых отношениях менее двух лет назад, такие доходы не облагаются налогом на профессиональный доход. Для них применяются иные налоговые режимы, предусмотренные для гражданско-правовых отношений: с уплатой страховых взносов и удержанием налога на доход».

Утрата статуса физлица: последствия

Главный риск при самозанятости — прекращение возможности пользоваться схемой налогообложения, при которой платится минимум налогов (без обязательства составлять декларацию).

Если это произойдет, то он «переквалифицируется» в обычное физлицо, которое платит НДФЛ по ставке 13% (а он, к тому же, требует декларирования).

«Слет» с льготного налогового режима происходит, если нарушены условия, отраженные в пункте 2 статьи 4 Закона 422-ФЗ.

В сфере грузоперевозок наиболее вероятны следующие нарушения:

  • превышение по выручке (максимум — 2 млн. 400 тыс. рублей в год);
  • выполнение функций агента;
  •  прием платежей за доставку товаров в пользу их отправителя без онлайн-кассы (которую в данном случае нельзя ни оформить, ни взять в пользование легально);
  • наем физлиц.

Если самозанятый станет обычным налогоплательщиком, то фирма автоматически должна будет начислять на суммы оплаты полный объем налога по ставке 13% и сопутствующие платежи в фонды — поскольку будет считаться, что заказ выполнен на условиях подряда.

Таким образом, самозанятому, сотрудничающему с юридическими лицами, необходимо:

• следить за выручкой (она отображается в приложении от ФНС для самозанятых);• внимательно читать документы, подписываемые при взаимодействии с контрагентом;• не принимать платежи в пользу третьих лиц, не брать от них онлайн-кассы;• работать строго самостоятельно — не нанимая помощников.

Также грузоперевозчику следует помнить, что он отвечает по обязательствам своим имуществом. Поэтому, следует осторожно перевозить грузы с высокой стоимостью (или не браться за них вообще): при их повреждении или утере убытки придется возмещать.

Юрлицу нужно прописать в соглашении с человеком, что он обязан информировать заказчика о прекращении деятельности на льготном режиме.

Кроме того — время от времени проверять «активность» статуса гражданина на специальном ресурсе (//npd.nalog.ru/check-status/).

При обнаружении того факта, что самозанятость прекращена, юрлицу придется рассчитать компенсацию за услуги, оказанные после такого прекращения, с НДФЛ и взносами.

Отметим, что гражданско-правовое соглашение может быть в любой момент расторгнут по инициативе организации. Несвоевременное информирование предприятия об утрате статуса — веский повод для этого.

Резюме

Юридическое лицо взаимодействует с самозанятым, опираясь на нормы гражданского законодательства — как если бы взаимодействовало с ИП или другим хозяйственным обществом.

При этом, для фирмы важно обладать документальными подтверждениями того, что не используется наемный труд.

Идеально, если задействуют расчетный счет, заключается гражданско-правовое соглашение с правильными положениями и оформляются чеки.

Хозяйственное общество не может заключить контракт с самозанятым, если прошло менее двух лет с момента завершения трудовых отношений между ними. Иначе не избежать дополнительных начислений.

Для самозанятого важно следить за соблюдением требований по законодательству. Для предприятия — вести мониторинг статуса человека, что выполняет заказ. При обнаружении «слета» со льготной схемы может потребоваться пересчитать суммы со всеми доначислениями. При этом заказчик вправе в любой момент прекратить вести дело с человеком.

Источник: //zen.yandex.ru/media/id/5c169239b3662100ae1dc5eb/5dc29d0105fd9800af1d8805

Юр-Центр Варуна