Контрагент изменил пункты договора после его подписания в электронном виде

Подписание договора ЭДО

Контрагент изменил пункты договора после его подписания в электронном виде

Как заключить договор: оферта, акцепт, протокол разногласий, подписание единого документа-читайте в статье.

Вопрос: Договор оказания услуг от 1 января 2017. Однако подписан по ЭДО 24 апреля (комплект первоначальный был утерян) Является ли подобное подписание договора по ЭДО ,где фиксируется дата подписания спустя 4 месяца.

Ответ: Нет, не является.

Обмен электронными сообщениями с электронной подписью в целях заключения договоров рассматривается как обмен документами (
п. 4 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

То есть достаточно иметь два сообщения (по одному от покупателя и поставщика) с электронной подписью, содержащие оферту и акцепт, чтобы договор поставки считался заключенным.

Никаких дополнительных доказательств того, что документ исходит от стороны по договору, не требуется.

По общему правилу информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью (
п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Подписание неквалифицированной электронной подписью или простой электронной подписью также признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, но только в случаях, установленных федеральными законами.

Чтобы при заключении договора поставки использовать электронную подпись, поставщику необходимо четко согласовать с покупателем условия и порядок использования такой подписи (
п. 2 ст. 160 ГК РФ).

Кроме того договор может быть заключен путем конклюдентных действий.

Возможность заключения договора путем конклюдентных действий закреплена в 
пункте 3 статьи 434 и 
пункте 3 статьи 438 Гражданского кодекса РФ. Согласно им, чтобы договор считался заключенным, поставщику достаточно:

  • либо направить покупателю оферту и в срок, установленный для ее акцепта, получить хотя бы часть исполнения указанных в ней условий;
  • либо самому в установленный срок исполнить хотя бы часть условий полученной от покупателя оферты.

В качестве оферты могут выступать заявка, счет или счет-фактура, гарантийное письмо об оплате и даже проект договора. Главное – чтобы документ, направленный контрагенту, выражал намерение заключить договор и содержал существенные условия договора (
п. 1 ст. 435 ГК РФ).

Конклюдентные действия, подтверждающие заключение договора поставки, – фактические действия по исполнению указанных в оферте условий договора поставки в срок, установленный для ее акцепта (отгрузка товара поставщиком по заявке покупателя, уплата соответствующей суммы покупателем по счету поставщика). Они признаются акцептом (

п. 3 ст. 438 ГК РФ, 

п. 58 постановления от 1 июля 1996 г. Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»; далее – постановление № 6/8) и равнозначны согласию заключить договор на предложенных в оферте условиях.

Поэтому подписание договора уже после начала оказания услуг не является нарушением.

Допустим, одна сторона перечислила предоплату или совершила исполнение до того, как договор был заключен (например: выполнила часть подрядных работ, поставила товар, пустила арендатора). Тогда перед такой стороной встает вопрос: как распространить действия договора на отношения с контрагентом, которые возникли еще до его заключения.

Стороны могут установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора (
п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Это правило 
пункта 2 статьи 425 ГК РФ носит диспозитивный характер, и только сами стороны вправе внести его в договор, например заключив дополнительное соглашение к договору, где указать срок его действия до даты подписания, т.е. с даты фактического начала оказания услуг.

Какое условие будет применяться, если стороны забыли его согласовать в договоре (диспозитивные нормы Гражданского кодекса)

Забыли согласовать, что договор распространяется на ранее возникшие отношения

Допустим, одна сторона перечислила предоплату или совершила исполнение до того, как договор был заключен (например: выполнила часть подрядных работ, поставила товар, пустила арендатора). Тогда перед такой стороной встает вопрос: как распространить действия договора на отношения с контрагентом, которые возникли еще до его заключения.

Стороны могут установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора (
п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Это правило 
пункта 2 статьи 425 Гражданского кодекса РФ носит диспозитивный характер, и только сами стороны вправе внести его в договор. Важно оговориться, что с 1 июня 2015 года в этот пункт законодатель добавил концовку: «если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений». Теперь это несколько ограничивает свободу усмотрения сторон в части распространения договора на ранее возникшие отношения.

Итак, сложилась следующая практика применения этой диспозитивной нормы.

1. Если стороны по каким-то причинам забыли внести эту оговорку, суды отказывают удовлетворять требования о применении условий договора к ранее возникшим отношениям.

2. Суды применяют только те условия договора, которые стороны сами установили в договоре. Логика судебных решений в том, что если стороны подписали договор, они свободно выразили свою волю и согласились распространить условия договора на отношения, возникшие до заключения договора.

Пример из практики: суды отказали арендаторам в оспаривании пункта договора, который распространял условия договора на период до его заключения

Стороны в договоре установили, что при использовании участка до заключения договора его условия применяются к отношениям, возникшим до его заключения.

Позже арендатор попытался признать этот пункт договора незаконным. Суд отказал в удовлетворении требований (см., например, 
постановление ФАС Волго-Вятского округа от 3 февраля 2010 г.

по делу № А43-12116/2009 и 
определение ВАС РФ от 16 мая 2011 г. № ВАС-5782/11).

В то же время суды проверяют, соответствует ли такое условие договора истинному положению вещей. То есть действительно ли договор исполнялся еще до того, как был заключен, действительно ли между сторонами существовали правоотношения.

Пример из практики: суд признал ничтожным пункт договора, обязывающий арендатора оплатить аренду за период до заключения договора, так как в этот период у арендодателя не было право распоряжаться участком

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/210583-podpisanie-dogovora-edo

Как изменить несущественные условия контракта

Контрагент изменил пункты договора после его подписания в электронном виде

Изменение несущественных условий контракта по 44-ФЗ — это корректировка соглашений между заказчиком и исполнителем, не влияющих на результат исполнения договора. В статье разберем, что относится к несущественным параметрам и как их изменить.

В процессе исполнения госконтракта как у заказчика, так и у поставщика могут возникнуть обстоятельства, требующие изменение условий контракта. 44-ФЗ четко определяет правила изменения существенных условий. Но как быть с теми пунктами, которые не попадают под это определение?

Рассмотрим, можно ли вносить изменения в контракт по 44-ФЗ после заключения, и каким образом осуществить возможные корректировки.

Что считать несущественными условиями

Ни закон о контрактной системе, ни гражданское законодательство не дает определение несущественных условий.

Отталкиваясь от норм ГК РФ (глава 28), можно дать следующее определение — это параметры госконтракта, которые не являются существенными для данного вида сделки и не требуют согласие каждой из сторон.

Другими словами, изменение не существенных условий контракта по 44-ФЗ не влияет на результат исполнения договора.

Какие пункты госконтракта можно исправить без изменения ключевых договорных соглашений? Можно выделить следующие разделы:

  1. Платежные реквизиты сторон. Как заказчик, так и поставщик в процессе исполнения договора имеют право корректировать расчетные и корреспондентские счета, изменять банк для перечисления денежных средств.
  2. Местонахождение организаций. Адрес, контактные данные в виде телефона, электронной почты подлежат правке без необходимости получения разрешения другой стороной.
  3. Арифметические и орфографические ошибки: опечатки в наименовании организации, в фамилии, имени, отчестве сторон договора, неверные расчеты в спецификации, не совпадающие с ценой контракта.

В зависимости от стадии закупки, изменение условий контракта по 44-ФЗ происходит в различном порядке. Далее рассмотрим, как производится изменение условий в договоре — этапы заключения и исполнения.

Как изменить контракт на этапе заключения

Поставщик направляет заказчику протокол разногласий, указывающий на изменение несущественных условий государственного контракта и причины таких корректировок. К примеру, в связи со сменой местонахождения организации просит раздел «Реквизиты» читать в новой редакции.

Если закупка проводилась в электронном виде, то обязательно направление протокола разногласий посредством программно-технических средств оператора торговой площадки.

Если у заказчика возникла необходимость несущественных корректировок, то функционал площадок позволяет отозвать контракт на доработку и повторно направить участнику скорректированную версию.

Протокол разногласий или доработанный контракт подлежат ознакомлению на предмет того, существенные правки или нет.

В случае изменения несущественных условий договор заключается. Если поставщик направлял протокол разногласий, заказчик изменяет контракт и доработанную его версию направляет повторно победителю на подпись.

Внесение изменений в контракт в связи с технической ошибкой 44-ФЗ возможно, только если договор подписали обе стороны и разместили его в Единой информационной системе в изначальном виде. Коррективы в ошибочный договор вносятся только после его публикации в ЕИС.

При этом если неточность является несущественной, сторонам лучше ее проигнорировать и подписать договор так, как есть. Если же ошибка существенно влияет на результат контрактных отношений и грозит штрафными санкциями, то сторонам надлежит оформить протокол разногласий и исправить ее.

Например, изменение условий в спецификации на стадии заключения контракта (техническая ошибка при расчетах и проч.) производится после внесения данного договора в реестр контрактов. После обнаружения неточности и регистрации в ЕИС данных о договоре стороны составляют дополнительное соглашение, которым вносят коррективы в договорные условия на этапе заключения отношений.

Как изменить контракт на этапе исполнения

Изменение несущественных условий контракта по 44-ФЗ по соглашению сторон возможно и на этапе исполнения. Аналогично первому случаю повторяются этапы уведомления и анализа предложений по корректировке, а третьим шагом является составление дополнительного соглашения с указанием всех необходимых параметров.

Заказчику в последующем необходимо отразить все сделанные изменения в Единой информационной системе, опубликовав акт корректировки.

Когда существенные условия нельзя изменить

Источник: //goskontract.ru/kontrakt/kak-izmenit-nesushchestvennye-usloviya-kontrakta

Заключение электронного договора

Контрагент изменил пункты договора после его подписания в электронном виде

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

  • Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  • Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить квалифицированную электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  • Форма договора должна соответствовать законодательству.
  • договора должно соответствовать закону.
  • Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.  

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  • Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
  • Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
  • Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т.д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ). 

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  • Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  • На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  • В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  • В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  • В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  • В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  • В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Получить квалифицированную электронную подпись

К списку статей 5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать
в методичке от наших экспертов Получить методичку
5 «нельзя» для участников госзакупок

Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку

Источник: //ca.kontur.ru/articles/kak-zaklyuchit-dogovor-v-elektronnoj-forme

Когда договор считается заключенным: переписка и счет по e‑mail, аналоги электронной подписи, оформление письма с договором

Контрагент изменил пункты договора после его подписания в электронном виде

Гражданское законодательство знает всего две формы, в которых может быть заключена сделка: устная и письменная (п. 1 ст. 158 ГК РФ). В свою очередь, письменная форма подразделяется на простую и нотариальную. А простая письменная форма, если речь идет о двусторонних или многосторонних сделках (т. е. о договорах), может принимать самые разнообразные виды.

Это не только привычный бумажный документ, в котором изложены все условия, поименованы стороны и стоят их подписи. Договоры могут заключаться и путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи (п. 1 ст.

 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). При этом главное, чтобы применяемый способ обмена позволял достоверно установить тот факт, что автором документа является именно другая сторона. О том, как выполнить это условие, мы еще поговорим. А сейчас продолжим рассмотрение возможных вариантов простой письменной формы договора.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Помимо единого документа, подписанного сторонами, а также обмена документами, Гражданский кодекс знает еще одну разновидность письменной формы договора.

Это направление одной стороной письменного предложения заключить договор и совершение другой стороной действий по выполнению указанных в этом предложении условий договора, например, по отгрузке или оплате (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).

Проще говоря, в ситуации, когда одна сторона просто выставляет счет, содержащий указание на то, что после его оплаты в установленный срок произойдет отгрузка указанных в нем товаров, работ или услуг, а вторая сторона в установленный срок этот счет оплачивает, между сторонами заключается договор. Причем, такой договор считается заключенным именно в письменной форме, даже если отдельный документ, подписанный обеими сторонами, при этом не оформляется.

Подведем промежуточный итог: простая письменная форма сделки считается соблюденной в следующих случаях.

  1. Стороны составили и подписали один документ, в котором изложили все условия договора.
  2. Стороны согласовали все условия договора в письмах или других «односторонних» документах, которыми они обменивались.
  3. Одна сторона направила другой письменное предложение заключить договор на определенных условиях (например, выставила счет), а другая сторона в ответ на это предложение совершила действия по выполнению указанных в нем условий договора (например, в срок, указанный в счете, провела его оплату).

«Электронный» договор

Перейдем теперь к более детальному рассмотрению дистанционной формы заключения договора. Как гласит п. 2 ст. 160 ГК РФ, сделка может быть заключена с помощью электронной подписи. Понятно, что речь тут идет об использовании электронной подписи (простой или усиленной) в соответствии с Федеральным законом от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Однако помимо электронной подписи п. 2 ст. 160 ГК РФ допускает применение и других аналогов собственноручной подписи, прямо их не называя. То есть перечень допустимых аналогов является открытым.

На практике ими могут служить, например, коды дилера, различные шифры, ПИНы, или скан-копии «живой» подписи. При этом они выполняют ту же роль, что и электронная подпись, т.е.

являются полным аналогом собственноручной подписи и могут подтверждать подписание договора в электронной форме.

Но для того, чтобы произошло подобное приравнивание нужно выполнить одно важное условие: предусмотреть такую возможность соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Сразу оговоримся, что подобное соглашение требуется только в тех случаях, когда приравнивание прямо не предусмотрено законодательно.

Так, п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ проводит такое приравнивание в отношении квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Следовательно, когда стороны используют КЭП, то заключенные ими договоры в электронной форме имеют равную юридическую силу с договорами на бумажных носителях непосредственно в силу закона.

Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет

Поэтому в данном случае сторонам договора не нужно делать оговорок или заключать отдельных соглашений на бумажных носителях, в которых имеется условие о том, что стороны признают одинаковую юридическую силу договоров в электронной форме и на бумажных носителях.

В остальных же случаях такая оговорка необходима. Причем лучше, если она будет сделана в обычном, бумажном документе, подписанном обеими сторонами. Это может быть как отдельное соглашение об использовании аналогов собственноручной подписи, так и специальный пункт или раздел в каком-либо из договоров, заключенных ранее. Хотя использовать электронное соглашение тоже не запрещено.  

Возможность оформления договора путем обмена электронными документами признает и судебная практика.

Например, ФАС Дальневосточного округа признал, что между сторонами действительно заключен договор в ситуации, когда он был подписан путем обмена сканкопиями по электронной почте.

При этом суд установил, что данные копии документов идентичны, а возможность электронного обмена была предусмотрена условиями предложения делать оферты, которое исходило от одной из сторон договора (постановление от 21.04.14 № Ф03-1251/2014 по делу № А37-1143/2013).

Арбитраж Северо-Кавказского округа признал заключенным договор, условия которого были изложены в электронных письмах, направленных друг другу контрагентами. Причем в этом случае между сторонами не было заключено специального соглашения, предусматривающего возможность подобного электронного обмена документами.

Но суд обратил внимание, что сторона, получившая по электронной почте акты транспортно-экспедиционных услуг, оказанных по заключенному в таком порядке договору, произвела оплату оказанных услуг в полном соответствии с полученными по электронной почте документами.

Эти действия суд признал подтверждением возможности обмена документами посредством электронной почты (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.08.12 по делу № А53-11601/2011).

Аналогичный подход к соглашению, допускающему электронное подписание договора, находим и в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 12.04.11 по делу № А63-4698/2010).

Как определить автора документа

Как было сказано выше, при заключении договора путем обмена письмами и прочими документами, в т. ч. и электронными, важное значение имеет факт установления автора соответствующего документа. Согласно п. 4 ст. 434 ГК РФ необходимо, чтобы сторона, получающая соответствующее письмо или документ, смогла достоверно установить, что они исходят от другой стороны по договору.

Очевидно, что безусловным доказательством составления стороной по договору документов в электронной форме является квалифицированная (КЭП) или неквалифицированная электронная подпись отправителя документа (п. 2 ст. 160 ГК РФ).

В этом случае не требуется каких-то дополнительных доказательств того, что документ исходит от стороны по договору. Ведь такая электронная подпись позволяет достоверно определить лицо, подписавшее электронный документ (ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Поэтому наличие КЭП в документе в электронной форме, подлинность которого удостоверена программой проверки, позволяет сделать вывод, что он составлен конкретным лицом, т.е. «исходит от стороны по договору».

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Если же при заключении договора в электронной форме стороны используют простую электронную подпись или иной аналог собственноручной подписи, то стороне нужно отдельно удостовериться, что документ составлен и отправлен стороной по договору.

В частности, доказательством этого может быть отправление электронного документа именно с того адреса электронной почты, который указан в соглашении, предусматривающем электронный документооборот. Также подтвердить автора можно путем просмотра метаданных в соответствующем документе, или, к примеру, телефонограммой отправителя.

В любом случае допустимые методы проверки и доказательства авторства лучше заранее предусмотреть в соглашении об электронном документообороте.

Как оформить электронное письмо с договором

От теории перейдем к практике. Как правильно оформлять договоры, заключаемые в электронном виде? К примеру, если речь идет об обмене электронными письмами, нужно ли все условия излагать непосредственно в «теле» письма, или это может быть вложение? А если вложение, то в каком формате?

Гражданский кодекс на этот счет хранит молчание и не устанавливает обязанности сторон использовать при заключении договора в электронной форме какие-либо конкретные информационные технологии и (или) технические устройства. Значит, все эти вопросы определяются сторонами самостоятельно.

Например, вопросы могут согласовываться в заключенном сторонами рамочном договоре, определяющем порядок и условия заключения последующих договоров в электронной форме.

Если же подобные нюансы сторонами не согласованы, то каждая из них может использовать любой вариант оформления документа в электронной форме.

Более того, если стороны не установили иных условий, то разные экземпляры одного и того же договора, для которого законодательством предусмотрена простая письменная форма, могут формироваться в разных форматах и даже на разных носителях, т.е. и в электронной форме, и на бумажном носителе.

Ведь ГК РФ не устанавливает запрета на совмещение нескольких способов заключения договора в простой письменной форме. Поэтому, к примеру, один экземпляр договора может существовать на бумажном носителе, а другой экземпляр этого же договора — в электронной форме. Или же один — в виде электронного письма без вложений (т. е.

текст в «теле» письма), а другой — в виде файла в формате pdf или doc.

Бесплатно составить и распечатать договор подряда по готовому шаблону

Счет на оплату по электронной почте

В заключение остановимся еще на одном моменте: можно ли в электронной форме заключить договор путем выставления счета и его оплаты? То есть, можно ли такой счет-оферту выставлять не на бумаге, а в электронном виде?

Как уже говорилось, пунктом 3 статьи 434 ГК РФ предусмотрено, что требование о письменной форме договора считается соблюденным, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 ГК РФ.

В соответствии с указанной нормой совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом (акцепт путем исполнения).

Применение этого правила ГК РФ никак не ограничивает только сферой документооборота на бумажных носителях. А значит, оно может применяться и в случае оферты (в т. ч. и выставления счета) в электронной форме. Заметим, что указанные выводы подтверждаются и судебной практикой (см. уже упоминавшиеся постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 12.04.

11 по делу № А63-4698/2010 и от 08.08.2012 по делу № А53-11601/2011, где суд как раз и признал договором действия по оплате выставленных в электронной форме счетов).

Обратите внимание: организации и предприниматели, у которых есть сертификат электронной подписи для отправки налоговой отчетности, могут бесплатно отправить контрагентам неограниченное количество юридически значимых договоров, счетов-фактур, накладных и других документов через систему «Контур.Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца».

Источник: //www.Buhonline.ru/pub/beginner/2017/12/13002

Договор с контрагентом

Контрагент изменил пункты договора после его подписания в электронном виде

04.11.2011

Договор с контрагентом: на какие нюансы бухгалтерии стоит обратить внимание

Наличие правильно составленного договора важно не только в целях гражданских правоотношений, но и в целях бухгалтерского и налогового учета. Ведь ошибки в договоре могут привести к претензиям инспекции и доначислениям налогов в будущем.

Согласно гражданскому законодательству договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ). Таким образом, права и обязанности у сторон сделки возникают только после заключения договора.

Как правило, сначала происходит согласование воли сторон (п. 3 ст. 15 ГК РФ) путем переговоров и переписки (п. 2 ст. 431 ГК РФ). Только затем партнеры подписывают договор, а в случае необходимости нотариально удостоверяют (ст. 163 ГК РФ) и отдают на госрегистрацию (ст. 164, 433 ГК РФ).

Заключить договор с контрагентом можно тремя способами

Как правило, договоры как с юридическими, так и с физическими лицами заключаются в простой письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Договор может заключаться несколькими способами.

Первый способ — подписание одного документа. Он предусмотрен пунктом 2 статьи 434 ГК РФ и является наиболее распространенным способом заключения договора.

В данном случае составляется один документ в нескольких идентичных экземплярах по количеству сторон сделки, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

На каждом из экземпляров договора имеются «живые» подписи и печати всех сторон.

Второй способ — обмен документами. Если стороны сделки находятся в разных городах, то первый способ может значительно затянуть заключение договора. Поэтому можно обменяться документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

В этом случае одна из сторон подписывает договор, проставляет печать и отправляет его контрагенту с использованием средств связи (факс, электронная почта и др.). Контрагент также подписывает договор, проставляет печать и пересылает его первой стороне с помощью средств связи.

В результате у каждой из сторон сделки имеется подписанный договор.

Безусловно, в самом договоре обязательно должна быть предусмотрена возможность его подписания с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Но здесь есть один нюанс: используемая для обмена документами связь должна позволять достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 34 ГК РФ).

Названный способ заключения договора значительно экономит время. Однако нужно помнить, что перечисленными средствами техники может воспользоваться любое лицо от имени контрагента. И если одна из сторон впоследствии захочет отказаться от выполнения условий договора, то другой стороне придется доказывать, что полученный по каналам связи договор действительно исходит от контрагента.

Существует арбитражная практика, когда в ходе судебного разбирательства было установлено, что подписанный договор, переданный поставщику с использованием факсимильной связи, был отправлен с телефонного номера, не принадлежащего покупателю.

И суд не смог достоверно установить факт, что факсимильная копия договора исходит именно от стороны договора. В итоге потерпевшей стороне было отказано в удовлетворении требований (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.08.

07 № Ф08-5000/2007).

Как правило, данным способом заключения договора пользуются стороны, связанные давними хозяйственными связями. Если же договорные обязательства между контрагентами возникают впервые, то безопаснее, кроме соглашения, заключенного с использованием средств связи, в дальнейшем получить также договор, заключенный в обычном порядке (первым способом).

Третий способ — принятие оферты. Он не предполагает подписания договора сторонами сделки. Чтобы договор считался заключенным, достаточно одной стороне послать оферту, а получателю оферты в срок, указанный для ее акцепта, выполнить условия оферты (п. 3 ст. 434 и п. 3 ст.

438 ГК РФ). Выполнение условий заключается в отгрузке товаров, предоставлении услуг, выполнении работ, уплате соответствующей суммы и т. п. Осуществление указанных действий является достаточными условиями для признания договора заключенным (определение ВАС РФ от 16.04.

10 № ВАС-4153/10).

Вместе с тем действия, свидетельствующие о принятии акцепта, должны подтверждаться письменными доказательствами.

Таковыми могут считаться счет, счет-фактура, платежное поручение, товарная накладная, акт сдачи-приемки и др.

Кроме того, действия, совершаемые получателем оферты, должны точно соответствовать поступившему предложению, так называемый полный и безоговорочный акцепт (п. 1 ст. 438 ГК РФ).

Обратите внимание: молчание не является подтверждением того, что противоположная сторона приняла условия предложенной сделки (оферты), если иное не определено законом, обычаями делового оборота или прежними деловыми отношениями сторон (п. 2 ст. 438 ГК РФ).

Какие условия нужно в обязательном порядке согласовать при заключении договора

Договор считается заключенным, если между сторонами достигнуты соглашения по всем существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ). К существенным условиям договора относятся условия о предмете договора, условия, которые установлены законодательством в качестве существенных, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Предмет договора. Каждому типу договора соответствует свой предмет. Так, предметом договора купли-продажи является передача вещи (товара) в собственность другой стороне — покупателю (ст. 454 ГК РФ).

При этом согласно пункту 1 статьи 455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи, не изъятые из гражданского оборота (ст. 129 ГК РФ). Следует отметить, что в договоре купли-продажи необходимо указать наименование и количество продаваемого товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

В противном случае стороны не смогут определить, выполнены ли условия договора.

Вместе с тем пунктом 1 статьи 465 ГК РФ не предусмотрен жесткий порядок установления количества товара, который подлежит передаче покупателю: в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении.

Но если договор не позволяет определить наименование и количество передаваемого товара, то договор считается незаключенным (п. 3 ст. 455 и п. 2 ст. 465 ГК РФ).

Следовательно, у сторон договора не возникает никаких прав и обязанностей.

Допустим, стороны заключают договор аренды имущества. В нем обязательно должны быть указаны сведения, которые позволят идентифицировать имущество, передаваемое арендатору. Если такие сведения об объекте аренды отсутствуют, договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

При заключении договора подряда следует помнить, что его предметом признается работа и ее результат (п. 1 ст. 702 и п. 1 ст. 703 ГК РФ). Поэтому в договоре нужно установить содержание, объем и результат работы, выполняемой подрядчиком.

выполняемой работы указывается достаточно подробно, чтобы можно было не только определить порученную работу, но и впоследствии принять ее результаты.

Если содержание работы не определено, то предмет договора считается несогласованным, а сам договор — незаключенным.

К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст.

783 ГК РФ), только предметом договора является оказание услуг, то есть совершение исполнителем по заданию заказчика конкретных действий или осуществление им определенной деятельности (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

В договоре обязательно предусматривается перечень услуг и их объем. В противном случае предмет договора не будет согласован и он не будет считаться заключенным.

Кроме того, организации могу заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Также стороны вправе заключить договор, в котором содержатся элементы разных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, — смешанный договор.

К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Условия договора. Чтобы договор считался заключенным, в нем, кроме предмета, должны быть определены все существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Причем соглашения стороны обязаны достичь по всем аспектам, как установленным законодательством, так и определенным сторонами сделки.

В соответствии с пунктом 4 статьи 421 ГК РФ стороны вправе самостоятельно определять условия договора, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 422 ГК РФ). Заметим, что императивных норм, обязательных для включения в договор, предостаточно. Причем для каждого вида договора действуют свои нормы.

Цена договора. Для некоторых типов договоров обязательным условием является цена. Так, согласно статье 709 ГК РФ в договоре подряда должна быть указана цена выполняемой работы или способы ее определения.

Аналогичные требования предъявляются и к договору возмездного оказания услуг, поскольку его название говорит само за себя: услуги оказываются на возмездной основе (ст. 779 и 781 ГК РФ). Тем более что условие о включении стоимости оказываемых услуг в договор в некоторых случаях указано в законах. Например, на основании статьи 10 Федерального закона от 24.11.

96 № 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ» к существенным условиям договора по реализации туристского продукта относится общая цена туристского продукта в рублях.

Однако в общем случае если в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Срок поставки товаров. Стороны могут включить в договор условия, которые не предусмотрены законодательством. Например, срок поставки товаров. Согласно статье 506 ГК РФ по договору поставки поставщик обязуется передать покупателю товары в обусловленный срок. При этом условие о сроке поставки не является существенным условием договора (п.

5 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.97 № 18 «О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки»). Конечно, и без этого условия договор считается заключенным. Но если срок поставки не будет заранее оговорен, может случиться, что товар будет поставлен не к сроку. Следовательно, его невозможно будет продать.

Условия, не соответствующие нормам законодательства. Стороны сделки иногда включают в договор условия, не соответствующие закону. А сделка, не соответствующая требованиям закона или иным правовым актам, ничтожна, если закон не устанавливает, что такая сделка оспорима или не предусматривает иных последствий такого нарушения (ст. 168 ГК РФ).

По общему правилу при недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре — возместить его стоимость в деньгах, если иные последствия недействительности сделок не предусмотрены законом (п. 2 ст. 167 ГК РФ). В то же время недействительность части сделки не влечет недействительности прочих ее частей, если можно предположить, что сделка была бы совершена и без включения недействительной ее части (ст. 180 ГК РФ).

Права и обязанности сторон желательно прописать как можно подробнее

В договоре стороны обязательно фиксируют свои права и обязательства (п. 4 ст. 421 ГК РФ). По общему правилу они вытекают из предмета договора. Так, согласно договору поставки поставщик обязуется передать покупателю товар.

Значит, продавец должен поставить конкретный товар по количеству и номенклатуре к определенному сроку, а покупатель обязан его принять и оплатить.

Одновременно у покупателя возникает право получить требуемый товар, а у продавца — право получить соответствующее вознаграждение.

В некоторых случаях законодательством уже определены как права, так и обязанности сторон договоров определенного типа. Например, Федеральным законом от 29.10 98 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» установлены права и обязанности участников договора лизинга.

В ходе аудита у аудитора и аудируемого лица возникают права и обязанности, прописанные в Федеральном законе от 30.12.08 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». В главе 47 ГК РФ, определяющей взаимоотношения сторон по договору хранения, определена обязанность хранителя обеспечить сохранность вещи (ст. 891 ГК РФ).

Поэтому стороны не могут игнорировать эти нормы, даже если они не указаны в договоре.

При подписании договора безопаснее проверить полномочия представителя контрагента

Договор вправе подписывать только уполномоченное лицо, поскольку подпись свидетельствует о том, что договор заключен. На основании пункта 1 статьи 53 ГК РФ юрлицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, порядок назначения или избрания которых определяется законом и учредительными документами.

Обычно без доверенности от имени организации действует ее единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент и др. Но иногда в организации действует коллегиальный исполнительный орган: совет директоров, правление и т. п. Поэтому при заключении договора необходимо проверить правомочность лиц, подписывающих договор.

Источник: //www.fcaudit.ru/blog/dogovor-s-kontragentom/

Юр-Центр Варуна