Каков срок гарантийного письма с предприятия?

Гарантийное письмо об оплате, предоставлении юридического адреса: инструкция по составлению и образец

Каков срок гарантийного письма с предприятия?

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

При ведении любого дела нужны гарантии, дающие возможность надеяться на исполнение второй стороной своих обязательств. Для подтверждения обязательств, которые берет на себя организация, одна из сторон составляет гарантийное письмо.

В нем прописываются обязанности, которые она должна исполнить и сроки. Правильно составленное письмо является важным документом в случае возникновения судебных тяжб. Поэтому важно знать, как его нужно составить.

Мы расскажем, как правильно оформить гарантийное письмо.

Гарантийное письмо – это вид деловой переписки, с помощью которого контрагенты предоставляют гарантии оплаты своих обязательств за выполненные работы или предоставленные услуги. На основании этой бумаги могут вноситься изменения в основное соглашение касательно сроков погашения задолженности, получения отсрочки или реструктуризации долга.

Гарантийное письмо может быть составлено как при ведении дел с партнерами, так и для подтверждения готовности выполнить свои обязательства перед государством (для налоговой инспекции) или собственниками помещения, взятого в аренду. В каждом отдельном случае документ имеет определенные обязательные пункты. Образцы заполнения гарантийных писем достаточно легко найти в интернете, но мы для наглядности разберем некоторые образцы.

Юридическая значимость письма

Правильно составленное письмо является не только частью документооборота предприятия, но и представляет собой юридически значимый документ, которым:

  1. Предприятие признает наличие задолженности перед другой стороной (чтобы можно было учесть сроки исковой давности).
  2. Определяется размер задолженности одной стороны перед другой.
  3. Подтверждается факт договоренностей между контрагентами.

Все обязательства обеих сторон, указанные в гарантийном письме, регламентируются Гражданским Кодексом РФ:

  • обязательства продавца о поставке товаров или услуг в оговоренном количестве и в указанные сроки определяются 457, 465 и 467 статьями ГК РФ;
  • обязательства покупателя оплатить и принять товар или услугу в оговоренном объеме и сроке закреплены 484 и 485 ст.

Конечно, условий гарантийного письма лучше придерживаться: только при ответственном исполнении своих обязательств каждая из сторон сможет завоевать доверие у партнеров.

В каком стиле составляется гарантийное письмо

Как сказано выше, гарантийное письмо представляет собой вид официальной документа, поэтому должно составляться, исходя из правил деловой переписки. Другими словами, это значит, что:

  • стиль письма – исключительно официально-деловой;
  • структура текста – простая и последовательная;
  • предложения, требования и обязанности – прописываются конкретно, без использования деепричастных и причастных оборотов;
  • изложение информации – только по делу, никаких переносных значений, метафор и жаргонизмов;
  • грамматические и пунктуационные ошибки – недопустимы.

Это основные требования к стилю написания письма. Теперь разберем примеры составления гарантийного письма.

Образцы гарантийного письма

В зависимости от того, какие гарантии должен предоставить его составитель и кому, можно отличить несколько видов гарантийных писем. Каждый из них имеет определенные особенности заполнения. Образцы есть в интернете, а еще можно проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все моменты для исполнения договоренностей обеими сторонами.

Чаще всего гарантийные письма составляются по таким основаниям:

  • об оплате товаров или услуг;
  • по задолженности;
  • на выполнение оговоренных робот;
  • по оплате за помещение, взятое в аренду;
  • для налоговой службы.

Гарантия оплаты

Гарантийное письмо об оплате может быть составлено как продавцом, так и покупателем.

В первом случае продавец в момент подписания договора может предложить покупателю подписать уже готовое гарантийное письмо, в котором будут расписаны обязательства по оплате и сроки этой оплаты, приемлемые для продавца. В нем же могут быть заранее предусмотрены санкции за невыполнение или несвоевременное выполнение условий.

Для заключения договора продавец передает уже готовый документ, и, если покупатель со всем согласен, его достаточно просто подписать и придерживаться его условий в дальнейшем.

Во втором случае покупатель может самостоятельно составить документ, подписать его и передать для ознакомления продавцу. Если он будет со всеми условиями согласен, значит письмо будет приложено к основному договору.

Само по себе гарантийное письмо этого вида обязательно включает в себя такие пункты:

  • наименование организации и ФИО ответственного лица (покупатель, отправитель);
  • реквизиты организации, которая принимает на себя обязательства об оплате (ИНН, КПП);
  • юридический адрес организации;
  • наименование организации и ФИО ответственного лица, кому направлено письмо (получатель, продавец);
  • вид обстоятельств (что стало предметом гарантийного письма: предоставленные товары или услуги);
  • гарантии, предоставляемые продавцу покупателем;
  • точные сроки исполнения взятых обязательств;
  • дата составления;
  • подпись ответственного лица и печать организации.

Образец гарантийного письма по оплате выглядит примерно так:

Гарантии по возмещению задолженности

Такой вид документа оформляется в случае возникновения задолженности. Составляя его, покупатель соглашается со своими обязательствами по выплате образовавшейся задолженности.

Письмо составляется по тем же пунктам, что и первое, но дополнительно в пункте «вид обстоятельств» указывается размер общей задолженности. При этом сумма расписывается как цифрами, так и словами.

Затем указывается номер и дата договора, по которому образовалась рассматриваемая задолженность. После чего указывается, по какому графику будет погашаться долг.

В этом же документе можно предусмотреть порядок отсрочки или реструктуризации долга. Тогда должник определяет период, на который он просит отсрочить платеж и указывает точную дату, когда он сможет выплатить долг в полном объеме или внести в счет погашения задолженности определенную часть средств.

В обязательном порядке прописываются штрафные санкции. То есть, на основании оговоренных самим должником условий, ему могут быть назначены дополнительные штрафы или проценты за несвоевременное погашение долга.

Имея такое гарантийное письмо, в случае неисполнения обязательств на должника можно подать иск в суд.

Образец данного письма такой:

Гарантийное письмо на выполнение заказанных работ

Такое гарантийное письмо подписывается исполнителем работ и передается заказчику перед заключением договора. Согласно ему, заказчик может реально оценить объем работ и срок, в которые их обязуется исполнить подрядчик. Согласно образцу гарантийного письма «обстоятельствами» будут те работы, которые обязуется выполнить в срок подрядчик.

Помимо обязательств, подрядчик должен прописать ответственность, которая наступит в случае неисполнения обязательств. Опираясь на указанные обязательства, заказчик может принять решение о возможности заключения договора с этим исполнителем.

Подрядчику лучше поддерживать свою репутацию, как надежного исполнителя, своевременно выполняющего свои обязательства. Это гарантия получения большего числа клиентов.

Примерная форма такого гарантийного письма приведена ниже:

Гарантии по аренде

Составляется такое письмо обычно по инициативе арендодателя. Так он страхует ответственность арендатора и получает гарантии выполнения взятых им на себя обязательств (то есть, уплаты арендной платы и т.д.).

В письме указывается номер и дата договора аренды (сама аренда является обстоятельством), размер обязательных платежей и срок их погашения. По инициативе одной из сторон может быть добавлен пункт о возможных штрафах при возникновении просрочки по ежемесячным платежам.

Как правило, за неисполнение взятых на себя обязательств собственник объекта может в одностороннем порядке расторгнуть договор и потребовать немедленного освобождения помещения.

Выглядит гарантийное письмо по аренде примерно так:

Гарантийное письмо для ФНС

Гарантийное письмо может составляться не только для организаций и частных лиц, кроме прочего, его получателем может быть налоговая служба.

Этот документ необходим в момент регистрации индивидуального предпринимателя или предприятия (юридического лица).

Письмо необходимо для подтверждения, что клиент, оформляющий предпринимательство, берет в аренду или имеет в собственности определенное помещение, за которым закрепляется юридический адрес организации.

В документе прописываются намерения собственника помещения сдать в аренду конкретной организации имеющуюся в собственности недвижимость, зарегистрированную по конкретному адресу, при наличии на нее правоустанавливающих документов.

Если же организация – непосредственный собственник помещения, тогда предоставляются те самые правоустанавливающие документы на собственность, а также указывается, что именно это помещение будет являться фактическим адресом размещения юридического лица.

Гарантийное письмо для ФНС имеет такую форму:

Как предоставляется гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это официальный документ, поэтому его получение адресатом должно быть строго зафиксировано. Сделать это можно одним из способов:

  1. Передать лично. Делается это в момент подписания непосредственного договора, или предоставляется заранее. В этом случае письмо распечатывается в двух экземплярах и на втором, который остается у исполнителя, заказчик ставит свою подпись об ознакомлении и принятии его в работу.
  2. Отправить по почте. В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением. После получения его адресатом отправитель получает извещение о вручении. У получателя письма есть месяц, чтобы предоставить какой-то ответ отправителю, к примеру, о согласии с предоставленными гарантиями.
  3. Отправка по факсу. Этот способ будет менее затратным, но и гарантировать, что получатель его примет к сведению никто не может. Единственная возможность удостовериться, что его действительно приняли – это отправить документ в момент общения с секретарем или руководителем. Тогда он лично засвидетельствует его получение.
  4. На электронную почту. Еще один ненадежный, но имеющий место способ отправки письма. В этом случае самым большим минусом является то, что письмо может быть просто не просмотрено, либо вообще попадет в спам. Чтобы удостовериться, что оно дошло адресату, стоит созвониться и уточнить, принято ли оно и устраивают ли клиента прописанные условия.

Выбор варианта доставки письма стоит согласовывать с получателем.

Резюмируя: гарантийное письмо – это гарантии заказчику (продавцу), поэтому именно они чаще всего являются инициаторами его составления. Но если компания, с которой планируется сотрудничество, сама предлагает составить этот документ, тогда ее намерения более чем прозрачны, а компания надежна в большинстве случаев.

Источник: //bankstoday.net/last-articles/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-po-oplate-zadolzhennosti-i-kakie-garantii-ono-daet

Как правильно составить гарантийное письмо – нюансы заполнения гарантийного письма

Каков срок гарантийного письма с предприятия?

Одна из неотъемлемых составляющих деловых отношений – это деловая переписка. Одним из видов которой, в свою очередь, является гарантийное письмо.

В нем отправителем выражаются обещания/гарантии осуществления каких-либо действий относительно адресата, напрямую связанных с интересами адресата. Письмо это – не официальное обязательство, а подтверждение обязательств, которые берет на себя отправитель.

Каждое гарантийное письмо в обязательном порядке подписывается руководителем организации, имеет соответствующие печати и регистрируется через канцелярию компании.

статьи:

Как оформить гарантийное письмо – нюансы составления гарантийного письма

В наши дни гарантийные письма – довольно распространенное явление в деловой сфере. Наиболее часто они используются в следующих случаях:

  1. Подтверждение оплаты за что-либо (работа, услуги, товары и пр.).  
  2. Гарантия отсроченного платежа.
  3. Намерения юр/лица относительно потенциального сотрудничества.
  4. Предоставление информации 3-им лицам.

Особенности составления гарантийного письма:

  1. Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
  2. Четкость формулировок.
  3. Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
  4. Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
  5. Скрепление документа печатью компании-отправителя.
  6. Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
  7. Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
  8. Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.

Большая часть подобных документов начинается с фраз «Настоящим письмом заверяем (гарантируем)…» или «Ввиду договора, подписанного между нашими компаниями и осуществленной предоплаты…», и пр.

При условии, что речь в письме – о гарантиях оплаты, в обязательном порядке указываются реквизиты банка.

Также к письму нередко прикладывают копии определенных документов, если в этом есть необходимость.

Что должно быть в письме?

  1. Название компании-отправителя + стандартный набор реквизитов организации.
  2. Порядковый номер письма + дата регистрации данного документа, как исходящего.
  3. Данные адресата (ФИО либо название компании).
  4. Суть обращения – в содержании письма.
  5. Подпись адресата (руководителя).
  6. Гербовая печать организации (читаемый оттиск).

Основные виды гарантийных писем – характеристики и особенности заполнения гарантийных писем для физических и юридических лиц

Предоставление организацией гарантийного письма может осуществляться и физическим, и юридическим лицам, в соответствии с обстоятельствами. Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:

  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности или на оплату приобретенного товара. Этот документ чаще всего используется в отношениях фирм и компаний. Таким письмом компания подтверждает обязательства – своевременно осуществить оплату за услуги/товары, что были предоставлены в долг.
  2. Гарантийное письмо на выполнение работ. В таком документе, помимо номера/даты «исходящего» и адресата, обычно указываются сами обязательства (к исполнению), их объем и сроки. Формулировки – «Гарантируем…», «Настоящим гарантируем…» и пр. А также реквизиты, подпись с расшифровкой и печать.
  3. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя. Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь. По запросу арендатора собственником помещения оформляется подобный документ (то есть, подтверждение юридического адреса компании), который по сути является гарантией предоставления организации указанного в регистрационных документах помещения в аренду. Стоит отметить, что отсутствие этого письма не может стать поводом для последующего отказа в регистрации.
  4. Гарантийное письмо на поставку товара. В этом документе обычно пишут об обязательствах поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.
  5. Гарантийное письмо о трудоустройстве. Данный документ создается на бланке предприятия-адресата. В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.
  6. Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну. Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель».
  7. Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин. В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ. Все доходы при депортации сотрудника организация тоже обязуется взять на себя.

Гарантийное письмо с юридической стороны –  имеет ли юридическую силу гарантийное письмо?

По сути, гарантийное письмо не относится к виду официальных подтверждений обязательств. Такое понятие в кодексе РФ просто отсутствует. Но судебная практика с использованием гарантийных писем уже существует, и юридическая сила этого документа будет зависеть от его оформления и текстового наполнения.

На заметку:

Если придать гарантийному письму силу договора, то юридический статус самого письма будет изменен (исходя из ст.435-443 ГК РФ).

Например, поставщик, при желании поставить заказчику продукцию, составляет гарантийное письмо с соответствующим предложением (офертой) потенциальной поставки.

При условии ответа заказчика на это письмо также в письменном виде своим согласием (акцептом), оба документа уже будут рассматриваться в качестве доказательств по приятым на себя договорным обязательствам.

Которые, в свою очередь, уже обладают юридической силой, и которые, при их невыполнении, могут обернуться судебным решением в пользу истца. Главное в этом процессе – содержание в тексте письма-оферты всех значимых условий по выполнению поставки товаров либо услуг (то есть, конкретика). Иначе оферта не будет иметь существенного значения.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: //pravo812.ru/useful/429-kak-pravilno-sostavit-garantijnoe-pismo-nyuansy-zapolneniya-garantijnogo-pisma.html

Юридическая сила гарантийного письма: порядок составления, применение в суде

Каков срок гарантийного письма с предприятия?

Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат.

В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов. Поэтому требуется гарантийное письмо.

О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.

Общие положения

Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются. Поэтому переписка осуществляется исключительно по нормам, установленным делопроизводством.

В то же время гарантийное письмо может выступать в виде оферты и акцепта.

Оферта регулируется ст.435 ГК РФ. Ею признается документ, который направляется юридическому лицу с предложением считать соглашение заключенным в том случае, если оно подходит адресату.

К примеру, компания, которая составила соответствующую гарантию, демонстрирует готовность считать договор заключенным. При этом данное обязательство считается офертой. В ней должны содержаться все важные условия.

К примеру, при выполнении ремонта таковыми является указание о начале и окончании работ.

Об акцепте говорится в статье 438 ГК РФ. Акцепт дает свое согласие на предложение, к примеру, ответ на коммерческое предложение. В таком согласии необязательно прописывать все условия. Однако необходимо однозначно выразить согласие на те из них, которые были предложены.

Данный коммерческий документ должен содержать следующие сведения:

  • Данные о стороне, которая его составила, а также о том, кому адресовано письмо.
  • Дата.
  • Суть гарантии, включая сроки и другие составляющие.
  • Должность и ФИО лица, поставившего подпись.
  • Печать компании.
  • Подпись исполнителя.

Желательно использовать фирменный бланк при написании гарантийного письма. На юридическую силу это не повлияет. Зато такой документ будет смотреться более внушительно, чем если бы он был выполнен на обычном листе формата А4.

Что нужно учесть при составлении?

Установленных требований по составлению гарантийного письма законом не установлено. Но для того чтобы оно воспринималось партнером должным образом, существуют следующие рекомендации:

  • Деловой стиль написания.
  • Краткость изложения. Исключаются фразы, которые не несут смысла. При этом используются все те предложения, которые передают суть полностью.
  • Конкретика. Указываются факты, применяются такие слова, как «гарантируем», «обязуемся».
  • Ясность. Текст передается таким образом, чтобы каждый читающий смог уловить написанное.
  • Исключаются ошибки речи, орфографии и прочие.

Пример составления

Юридическая сила гарантийного письма без договора или при наличии такового может понадобиться в случаях, когда существует неуверенность в добросовестности партнера. Соответствующий документ может составляться следующим образом.

  1. В верхнем углу справа прописывается лицо, кому адресуется письмо (наименование компании или Ф.И.О. физического лица).
  2. Ниже вводят сведения о компании.
  3. Далее посередине большими буквами вводится название документа: «Гарантийное письмо».
  4. После этого набирается текст, который может быть следующим: «Компания обязуется исполнять работы (перечень) для организации в течение срока (указать период)».
  5. После текста ставится печать и подпись.

Все гарантийные письма составляются одинаково. Отличие заключается лишь в обязательствах, которые адресант гарантирует исполнить.

Реквизиты физических лиц

Отдельно нужно сказать о данных, которые указывают в отношении физических лиц. Это:

  • Ф.И.О.
  • Паспортные сведения.
  • Адрес регистрации (временной или постоянной).

Юридическая сила

Надо сказать, что не существует закона, где предусматривались бы определенные положения о гарантийном письме. Имеет ли юридическую силу тогда такой документ? Скорее он оказывает психологическое влияние на партнера. Когда данный лист предъявляется, это свидетельствует о серьезных намерениях. Также он может сыграть свою роль в суде, если до этого дойдет дело.

Получается, что несмотря на отсутствие соответствующих положений закона, гарантийное письмо имеет юридическую силу в суде? Это зависит от того, как составлен коммерческий документ.

Если в письме изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание.

Однако при неправильном составлении письмо может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.

Таким образом, в каждом конкретном случае в суде ставится вопрос о юридической силе гарантийного письма. Судебная практика не имеет на этот счет твердой позиции.

Изучаются материалы дела, и решение принимается на основе конкретных обстоятельств. Поэтому коммерческий документ допускается приводить в качестве доказательства.

В то же время не стоит на него полагаться, как на серьезное и, тем более, единственное доказательство.

Виды гарантийных писем

К наиболее распространенным видам писем относятся следующие:

  • Подтверждение оплаты и погашение долга.
  • Подтверждение работ или услуг.
  • Предоставление юридического адреса.
  • Письмо о приеме на работу.

Рассмотрим каждый из этих случаев более подробно.

Оплата и погашение задолженности

Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате.

Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств.

В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.

Особенности его заполнения заключаются в следующем:

  • Типовые реквизиты с указанием исходящего номера документа.
  • В тексте прописывается сумма, подлежащая оплате или долга, реквизиты документа, в связи с которым наступила задолженность, сроки выплаты, реквизиты плательщика, штраф за неисполнение очередного обязательства, а также любые другие сведения.
  • Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

Выполнение работ и оказание услуг

В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.

Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

  • Реквизиты документа – типовые.
  • В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
  • Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.

Предоставление юридического адреса

Документ используется для предъявления в налоговую инспекцию, если у юридического лица нет своего помещения. Так как при государственной регистрации необходимо указать адрес, допускается использовать адрес арендуемого помещения. Тогда его собственник составляет гарантийное письмо, а арендатор предоставляет его в налоговую.

Особенности в данном случае заключаются в следующем:

  • Адресатом является отделение ФНС, куда впоследствии обратится арендатор.
  • В тексте указываются данные о собственнике помещения, основные сведения о нем (адрес, площадь, другое описание), согласие не только о предоставлении данного помещения, но и об использовании его в качестве юридического адреса, заключение соответствующего договора аренды.
  • К гарантийному письму прилагается копия документа, подтверждающего право собственности. При заключении договора субаренды в налоговую инспекцию предоставляется копия договора аренды, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора сдавать помещение в субаренду.

О приеме на работу

Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо.

Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина.

Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

  • В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
  • Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
  • В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
  • Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.

Способы вручения

Гарантийное письмо может быть вручено следующими способами:

  • Лично. Тогда адресанту нужно лишь поставить свою подпись.
  • Через почтовую связь. В этом случае отправление осуществляется посредством заказного письма с уведомлением.
  • С использованием электронной почты.

Лучше применять первый или второй вариант, так как третий не является изначально весомым доказательством. Но если возможно достоверно установить собственника того, кто выслал письмо, то и этот способ может применяться наряду с остальными.

Заключение

Зачем же все-таки необходимо гарантийное письмо? Имеет ли юридическую силу этот документ? Так как законами понятие не регулируется, его следует воспринимать как бумагу, оказывающую психологическое влияние и демонстрирующую серьезность намерений компании. Такова роль гарантийного письма и юридическая сила в суде.

Однако при предъявлении в разных государственных инстанциях (например, в налоговой инспекции при постановке юрлица на учет или в миграционной службе при трудоустройстве иностранца) документ принимается как подтверждение действий владельца помещения, в первом случае или работодателя, во втором случае. Поэтому здесь можно говорить о гарантийном письме как об имеющем юридическую силу документе.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, какую юридическую силу имеет гарантийное письмо, нужно непременно сказать, что оно может иметь много различных значений в зависимости от контекста, а также волеизъявления сторон. Чтобы использовать гарантийное письмо в качестве доказательства, при составлении следует избегать двусмысленности и неопределенности. Текст должен быть изложен в краткой лаконичной и однозначной форме.

Источник

Источник: //zakon.temaretik.com/1667387142824003996/yuridicheskaya-sila-garantijnogo-pisma-poryadok-sostavleniya-primenenie-v-sude/

Правовая природа понятия «гарантийное письмо» в хозяйственной деятельности организаций — Audit-it.ru

Каков срок гарантийного письма с предприятия?

Андрей Бадулин, юрисконсульт АКГ «Интерком-Аудит»

в “Финансовой газете” №31, 2009

В процессе осуществления хозяйственной деятельности организации часто прибегают к практике использования так называемых «гарантийных писем». Такие письма могут выполнять различные функции – свидетельствовать о признании задолженности, удостоверять залоговые обязательства.

В данной статье предполагается рассмотреть случаи, когда составление гарантийных писем подменяет собой заключение сторонами единого подписанного документа – договора.

Это делается тогда, когда заключение полноценного договора невозможно или представляется нецелесообразным в определенный момент по техническим причинам или в связи с недостатком времени для его согласования, подписания и т.п.

Подобные гарантийные письма обычно представляют собой документ, исходящий от одного из контрагентов, в котором содержится обязательство данного контрагента выполнить какое либо действие в отношении другого лица: уплатить деньги за оказанные услуги (выполненные работы, поставленные товары), оказать услуги или выполнить иные действия.

При применении таких гарантийных писем возникает целый ряд вопросов: насколько правомерным является их использование, заменяют ли они собой обычный договор, необходимо ли в дальнейшем дополнительно оформлять правоотношения, возникшие из гарантийных писем, в какой форме такие гарантийные письма должны составляться и какую информацию содержать.

Отвечая на поставленные вопросы необходимо иметь в виду следующее. Понятие «гарантийное письмо» в действующих нормативно-правовых актах Российской Федерации не применяется. Соответственно не содержится в нормативно-правовых актах и требований, предъявляемых к составлению и оформлению гарантийных писем.

Фактически составление гарантийного письма является действием, направленным на заключение договора.

В соответствии с пунктом 2 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Таким образом, по своей сути гарантийное письмо, исходящее от организации, в гражданско-правовом понимании представляет собой либо оферту (то есть предложение заключить договор), либо акцепт (то есть принятие уже существующего предложения заключить договор).

Рассмотрим ситуацию, при которой гарантийное письмо будет являться офертой.

В соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса Российской Федерации офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

То есть, в том случае если организация составляет гарантийное письмо, адресованное конкретному лицу (лицам), в котором содержится, например, предложение оплатить услуги контрагента, если таковые будут оказаны, либо предложение оказать такие услуги (выполнить работы, поставить товары) такое гарантийное письмо будет считаться офертой.

Гарантийное письмо-оферта должно содержать существенные условия того вида договора, на заключение которого направлено предложение.

Так, например, предложение в гарантийном письме оплатить выполнение контрагентом подрядных работ должно содержать перечень подлежащих выполнению работ, а также начальный и конечный сроки выполнения работ, так как в соответствии со статьями 702, 708 Гражданского кодекса Российской Федерации предмет и сроки выполнения работ являются существенными условиями договора подряда.

В том случае, если получивший надлежащим образом составленное гарантийное письмо-оферту контрагент ответит согласием на данное предложение либо осуществит действия по выполнению указанных в нем условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.

), то его действия будут считаться акцептом оферты и договор между контрагентами будет считаться заключенным (в соответствии с пунктом 3 статьи 438 и пунктом 3 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Дополнительного оформления отношений между сторонами требоваться не будет, хотя стороны по своему желанию могут подписать также и двусторонний документ – договор.

Необходимо учитывать, что в соответствии со статьей 436 Гражданского кодекса Российской Федерации полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано. То есть лицо, направившее контрагенту гарантийное письмо-оферту, лишено возможности отказаться от сделанного предложения, если иное прямо не указано в гарантийном письме.

Гарантийное письмо также может являться и акцептом, то есть документом, свидетельствующим о принятии существующего предложения о заключении договора (в соответствии с положениями статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Такая ситуация может сложиться в том случае, если контрагентом, которому направляется гарантийное письмо, уже сделано предложение о заключении договора.

Так, например, предложение о заключении договора может содержаться в коммерческом предложении, полученном организацией, вытекать из смысла размещенной на сайте контрагента информации или содержаться в рекламе компании-контрагента.

В таком случае, направление гарантийного письма контрагенту уже фактически сделавшему предложение о заключении договора (в том числе предложение, адресованное неопределенному кругу лиц), будет являться акцептом, то есть принятием условий, предложенных контрагентом.

Законодательством к акцепту не применяется таких требований, как к оферте. То есть в гарантийном письме-акцепте достаточно сформулировать полный и безоговорочный ответ лицу, предложившему заключение договора о принятии его условий (пункт 1 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Необходимо также помнить, что отозвать гарантийное письмо-акцепт можно только ранее или одновременно с поступлением гарантийного письма-акцепта контрагенту (статья 439 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Возникновение правоотношений между сторонами на основании гарантийных писем без оформления единого подписанного сторонами документа является правомерным. При этом необходимо чтобы сторонами были соблюдены требования к оферте и акцепту, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации.

Судебная практика признает гарантийные письма в качестве доказательств заключения договора между сторонами.

В частности, такой вывод можно сделать из Постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10 сентября 2007 года по делу № А56-43080/2006; Постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 29 февраля 2008 года по делу № А56-8699/2007; Постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 02 октября 2006 года № КГ-А40/9363-06.

Вместе с тем, существенным недостатком использования гарантийных писем является то, что в них невозможно прописать досконально все права и обязанности сторон по договору.

В частности, в гарантийных письмах обычно не указывают такие условия как: ответственность сторон за неисполнение обязательств, случаи досрочного расторжения договора; часто в гарантийных письмах детально не оговаривается порядок расчетов между сторонами, порядок урегулирования споров.

Таким образом, для четкого разграничения прав и обязанностей сторон, целесообразно дополнительно оформлять правоотношения сторон подписанием двустороннего документа – договора. Это позволит избежать возможных судебных споров между сторонами, а также позволит сторонам четко понимать свои права и обязанности.

Источник: //www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a67/192477.html

Что такое гарантийное письмо и какие цели оно преследует?

Каков срок гарантийного письма с предприятия?

Служебная переписка практически всегда сопровождается разной документацией делового характера. Довольно часто в деловых документах встречаются и гарантийные письма.

В данной статье узнаем, что это такое, для чего они необходимы, а также есть ли сроки действия такой документации чем она регулируется. Также изучим, как грамотно их составить и какие основные требования предъявляются к данному документу.

Скрыть содержание

Что это такое?

Гарантийным письмом называется способ подтверждения выполнения определённых действий, которые излагаются в письменном виде и запрос на него может прислать любой ваш будущий работодатель (о письме от работодателя читайте здесь). Такой способ используют в том случае, когда обычной договорённости (например, на словах) недостаточно. О составлении данного документа, гарантирующего достижение договоренностей вы узнаете тут.

Такие письма могут давать гарантию на всё, что предусматривает действующее законодательство. Например, дать гарантию заключить договор в определённый срок, или подтверждение какой-либо информации.


Гарантийные письма используются вместо ответа на претензии
(к примеру, от кредитора – организация даёт гарантию на выполнение взятых на себя обязательств).

Их всегда визирует директора компании.

Иногда вместо директора может выступать его доверенное лицо, которое имеет полномочия подписывать документы организации. Только в этой ситуации в обязательном порядке необходимо прикладывать доверенность, которая подтверждает личность и полномочия доверенного.

Компания может предоставлять гарантийные письма как юридическому, так и физическому лицу, исходя из конкретных обстоятельств. При этом слово «гарантия» может даже отсутствовать в документе. Необходимо, чтобы документ содержал намерение одной из сторон что-то совершить для другой.

Итак, существует несколько разновидностей писем о гарантии:

  1. О выполнении каких-либо работ, предоставления услуг. Это уведомление заверяет, что все прописанные обязательства в документе будут выполняться точно в поставленные сроки с соблюдением полного объёма. Если предполагается работа, состоящая из нескольких этапов, то допустимо указание сразу нескольких промежутков времени.

    Также документ подтверждает и качество по определённым установленным стандартам. Такое письмо может быть составлено, если есть предположение о возможности нарушения срока.

  2. Об уплате задолженности или расчёта за товар. Такое письмо фиксируется между двумя сторонами и чаще всего это две компании. К примеру, одна компания обязуется выплатить денежные средства другой компании за предоставленные услуги в долг. О том, как оформить гарантийное письмо об оплате, читайте здесь, а все особенности составления данного документа об оплате задолженности вы найдете в этом материале.

    Этот документ считается фактом признания какого-либо долга, и фиксируется в случаях, когда нет возможности внести платёж сразу же.

  3. Связанные с приёмом на работу. Такое послание фиксирует факт и подтверждает подписание соглашения о трудовых отношениях между нанимателем и работником. Этот документ могут потребовать в ФМС при выезде работника в командировку в иностранное государство. Поэтому письмо является юридическим документом. Правила составления письма о приеме на работу вы найдете тут, а как составить такое письмо на работу на УДО читайте в другой статье.
  4. О трудоустройстве. Речь в этом документе идёт о том, кто и где имеет право получить ту или иную должность (специальность). При этом для написания используется специальный бланк компании адресата.
  5. О намерении арендодателя. Такое уведомление требуется, чтобы зарегистрировать юридическое лицо, которое не имеет своего помещения и снимает площадь в аренду. Арендатор запрашивает документ у собственника, и второй письменно подтверждает юридический адрес организации. Как юридически грамотно оформить гарантийное письмо на аренду помещения мы писали в этом материале.
  6. Для приезда в рабочую командировку иностранного гражданина по приглашению. В документе фиксируется информация о том, что иностранцу будет предоставлено жильё, регистрация и медицинская помощь (в случае необходимости) на весь период пребывания в командировке. Также все расходы, связанные с депортацией, компания будет возмещать самостоятельно. Как подготовить гарантийное письмо для приглашения иностранца мы рассказывали здесь.
  7. Связанные с поставками сырья. В таких письмах фиксируют обязательства поставщиков, касающихся срока и единиц продукции.

Причины написания

Причинами для написания таких документов могут быть абсолютно разные направления, и зависят они исключительно от конкретных видов гарантийного письма.

Но в целом, главная причина написания всех видов – это предостережение от невыполнения другой стороной своих обязательств.

Несмотря на то, что гарантийные письма не являются официальными подтверждениями обязательств, судебная практика с их использованием уже осуществляется.

Грамотно составленные письма с правильным текстовым наполнением имеют юридическую силу.

Если гарантийное письмо составить на уровне силы действия договора, то документ поменяет юридический статус (435, 443 ГК РФ).

443 статья ГК РФ. Акцепт на иных условиях

Ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой.

Как запросить?

Для получения письма о гарантии требуется составить и отправить письмо-запрос. Этот документ является формой делового послания, при помощи которого стороны обмениваются друг с другом (или одна сторона передаёт другой) какую-либо интересующую информацию.

Документ должен включать:

  • дату и порядковый номер;
  • наименование компании адресата (все нюансы написания гарантийного письма на юридический адрес вы найдете тут);
  • фамилию, имя и отчество получателя (в основном это гендиректора компании);
  • тему письма;
  • основную часть, которая состоит из гарантий по обязательствам, срокам и объёмам;
  • информацию об отправителе;
  • визирование гендиректора или уполномоченного лица с проставлением подписи, должности, ФИО.

Основные требования

  1. Чёткие формулировки.
  2. Написание текста исключительно в деловом стиле (не допустима разговорная речь).
  3. Послание фиксируется на специальных бланках компании.
  4. Должна отсутствовать «вода» (только информация по делу).
  5. Присутствие оттиска печати компании, которая отправляет письмо.
  6. Визирование уполномоченным лицом.
  7. Отсутствие ошибок орфографии, пунктуации и других.
  8. Отсутствие исправлений, помарок и зачёркиваний.
  9. Полный перечень обязательств (видов работ, наименование товаров или услуг).
  10. Документы, с неучтёнными требованиями считаются фиктивными.

Как оформить?

  1. Берём фирменный бланк компании и пишем посередине наименование и правовую форму компании. Следующей строкой прописываем реквизиты (ОГРН, ИНН). Следом адрес и дату.
  2. Посередине пишем, что это гарантийное письмо. И с новой строки пишем основную суть обязательства.

    Кто, кому и что гарантирует выполнить, и в какой срок.

  3. Ставим оттиск печати и несём на визирование директору, либо другому уполномоченному лицу.

Как правильно написать этот документ вы узнаете здесь, а примеры готового письма и образец для скачивания вы найдете в этой статье.

Скачать бланк оформления гарантийного письма

Варианты отправки

  • Направление письма по почте (оформляется заказное письмо). В конверт добавляют вкладыш с перечнем содержимого и оповещение о вручении.
  • Передача документа через иных работников (канцелярского отдела, секретариата) с последующей передачей от них контрагенту. В этой ситуации нужно изготовить два письма. На одном экземпляре получатель обязан проставить оттиск печати.
  • Использование факса или электронной почты (и позднее получение оригиналов первыми двумя способами).

Как ответить на полученное?

Ответить на полученный документ можно ответным письмом. Однако отправлять ответное послание или нет, компания решает самостоятельно. В некоторых ситуациях ответ даже не логичен (например, в случае гарантии при покупке товара). Если вам интересно узнать о составлении гарантийного письма о поставке товара, то предлагаем прочитать эту статью.

Хотя, в ситуации, когда письмо направляется продавцу от покупателя вместо договора (такое бывает, если товар необходим в кратчайшие сроки), то ответ может быть отправлен. Здесь есть два пути:

  1. первый – компания-продавец соглашается и принимает условия покупателя, отправляя ответное письмо с этой информацией (акцепт);
  2. второй – не отправляя ответ, сразу приступает к действию (выполняет условия покупателя).

Сроки

Поскольку гарантийные письма считаются документами, которые не регламентирует законодательство РФ, то и сроков действия у них нет.

К плюсам гарантийных писем можно отнести прерывание срока исковой давности, который равен трём годам.

//www.youtube.com/watch?v=1xmZrJ11E_A

Подводя итоги, можно отметить, что гарантийное письмо составить просто, но этот документ не признаётся юридическим подтверждением выполнения обязательств. Хотя, судебная практика с применением таких документов уже существует.

Источник: //101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe

Юр-Центр Варуна