Какие документы нужны для оформления полного отпуска в соответствии с трудовым стажем?

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Какие документы нужны для оформления полного отпуска в соответствии с трудовым стажем?

Каждый год работающий  гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Как правильно брать ежегодный оплачиваемый отдых по Трудовому кодексу РФ?

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание! Продолжительность оплачиваемого периода отпуска по действующему ТК составляет 28 дней. Существуют условия, при которых отпуск может длиться дольше 28 дней.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
  4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Важно! Пока не произойдет ознакомление с приказом под роспись уход в отпуск не допустим. Работодатель может обвинить в прогуле, так как официального распоряжения о начале отдыха нет.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
  2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
  3. Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
  4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
  5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
  6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Дата выхода закрепляется в графике, работник должен быть с ней ознакомлен. Этого достаточно для оформления приказа.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых.

При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска.

Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
  2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  4. Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
  7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число  и тем самым выдать приказ, который  не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

Важно! То есть оформление очередного отпуска задним числом по закону не допустимо.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/oformlenie-dokumenti.html

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Какие документы нужны для оформления полного отпуска в соответствии с трудовым стажем?
8. Михаил. У меня двое детей, и учеба в ВУЗе на дневном отделении, но во время декрета и отпуска по уходу за детьми я продолжала числиться на работе.

У меня этот стаж уберут из общего стажа? Почему? При определении стажа для надбавки за выслугу лет мне берется весь стаж, который я числилась на работе и тот период, когда я сидела с детьми. Почему же теперь это не входит в общий стаж? Что за бред? (Я на муниципальной службе, и на сегодня с момента приема на работу у меня 31 год)

8.1.

Период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации засчитывается в общий трудовой стаж.

9. 6 января 2019 года оформляю льготную пенсию за выслугу лет. В период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (в 1997 году) выходила на работу на 29 дней. Проблема в том, что начисление зарплаты за эти 29 дней по бухгалтерии проходит (подняла архивные данные) , а приказа о принятии временно на работу на полную ставку – нет. Засчитают ли мне эти дни в пед. стаж? Какие документы из пенсионного фонда нужны для обращения в суд? На какую статью закона можно в этом случае опираться? Спасибо.

9.1. Решайте проблемы по мере их поступления. Напишите заявление в пенсионный фонд с приложением Справок с мест работ. В справе пусть работодатель укажет, что отпуск по уходу за ребенком прерывался. Ждите ответа от УПФ.

Назначат пенсию – хорошо, нет – решаем проблему. Нам нужны будут справку о зарплате того периода, табель учета рабочего времени и приказ о допуске к работе (если есть). Все это и иск передаем в районный суд. Судимся.

10. Я родилась 13.08.1967 г., имею 2 детей, обучалась в ВУЗе. Когда я пойду на пенсию, если в трудовой книжке есть запись об обучении с 1984-1989 г. г. и находилась в декретных отпусках, будучи работающей? Учитывается ли последние 2 показателя в стаж работы для досрочного ухода на пенсию? Спасибо!

10.1. Неизвестно, когда вы пойдете на пенсию, поскольку новый закон в окончательной редакции будет принят только в конце сентября текущего года. Так что придется подождать.

11. У меня подошло время выхода на пенсию. В трудовой книжке запись: принята на работу в 1985 г., уволена по сокращению штатов в 1991 г. С 1988 по 1991 г. я находилась в отпуске по уходу за ребенком (тогда разрешали сидеть до 3-х лет), но в трудовой книжке это не отражено. Вопрос: какой стаж мне засчитают для расчета пенсии? И надо ли предоставлять в пенсионный фонд св-во о рождении ребенка?

11.1. Вам засчитают стаж за весь период работы по трудовой книжке, свидетельства о рождении приносить нужно, поскольку существует несколько вариантов расчёта размера пенсии. Поэтому в Ваших интересах представить все документы, чтобы пфр выбрал наиболее выгодный вариант расчёта пенсии.

12. Пожалуйста сохранится ли непрерывный медицинский стаж при увольнении по собственному желанию в последний день отпуска, который продолжался 33 дня и последующим устройством на работу в течение месяца. Сколько дней есть для устройства на работу после такого отпуска и при таком виде увольнения, что не потерялся непрерывный медицинский стаж?

12.1. При переходе с одной работы на другую непрерывный трудовой стаж сохраняется при условии, что перерыв в работе не превысил одного месяца, если иное не установлено настоящими Правилами и другими нормами действующего законодательства.

Считайте срок с момента увольнения. У вас оплачиваемый отпуск,-стаж идет.

13. В этом году я оформляюсь на льготную пенсию. Скажите, входят ли мои листы нетрудоспособности для начисления льготной пенсии? И входят ли мои декретные (я ушла в декретный отпуск в апреле 1994 года, а вышла на работу в апреле 1998 года) в общий трудовой стаж? Я официально трудоустроена на химическом предприятии с декабря 1993 года, работаю по сей день. С уважением, Татьяна.

13.1. Период нетрудоспособности, подтвержденный листом нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет входят в страховой стаж и учитываются при назначении страховой пенсии по старости не зависимо от того досрочно вы выходите на пенсию или нет. (статья 12 Закона о страховых пенсиях)

Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, педагог. Собираемся на переезд из районов крайнего севера. Повлияет ли увольнение на стаж работы для обычной пенсии, пенсии по выслуге педагогам? Можно ли написать заявление сейчас об увольнении по окончании отпуска?

14.1. Нет, не повлияет, пишите заявление на увольнение с конкретной датой, с этой датой Вас уволят, рассчитают и выдадут документы.

15. Хотелось бы прояснить ситуацию, связанную с выходом на пенсию. Мне 49 лет. В 1989 году закончила педагогический институт. Работала 4 года в школе, затем перешла в дополнительное образование. Стаж работы – 26 лет. В декретном отпуске находилась два раза (1 год и 3 года). Существует ли для меня выслуга лет (25 лет педагогического стажа) и возможность выйти на пенсию до пенсионной реформы?

15.1. В соответствии со ст. 30 Федерального закона “О страховых пенсиях”, правом на досрочную пенсию обладают лица, не менее 25 лет осуществлявшие педагогическую деятельность в учреждениях для детей, независимо от их возраста.

При этом, в стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии педагогам, не включаются следующие периоды:- время нахождения педагогического работника в длительном отпуске сроком до одного года;– время нахождения в отпуске по уходу за ребенком после 6 октября 1992 г. (см. постановление Конституционного суда РФ от 29.

01.

2004 № 2-П);– время работы в должностях и учреждениях, не включённых в Список должностей и учреждений, работа в которых даёт право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (например, старший пионервожатый или преподаватель по подготовке водителей в спортклубе ДОСААФ);– время деятельности работника, не связанной с учебным процессом в учреждениях для детей (например, служба в Вооружённых Силах СССР и РФ).

Если Вас интересует именно период декрета, то в стаж работы войдет отпуск по беременности и родам (как и любые периоды времени нетрудоспособности, вне зависимости от года их использования), и отпуск по уходу за ребенком до 06.10.92 г.

16. Уволилась по окончанию декретного отпуска. А позже узнала, что можно было взять дополнительный отпуск без содержания до 4.5 лет. Скажите этот отпуск идет в рабочий стаж?

И какое время нужно устроиться на работу, чтоб не было перерыва в трудовой книжке или сейчас это не важно для выхода в будущем на пенсию?

16.1. Трудовым кодексом РФ такие отпуска не установлены в качестве обязательных для работодателя, т.е. придется договариваться, если иное не вытекает из специфики Вашей деятельности на конкретном предприятии. К пенсии это никакого отношения не имеет, т.к. сейчас размер пенсии определяется размером перечисляемых взносов, а если не будете работать – не будет и перечисляемых взносов.

17. Для получения льготной пенсии по списку №2 (прорабом) работодатель должен подтвердить стаж работы (КРОМЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВОЙ КОТОРАЯ ИМЕЕТСЯ), указать что работал полный день, в режиме полной недели, без совмещения профессий, без учебных отпусков. Но организация расформирована, личных карточек, табелей, лицевых счетов по зарплате не сохранилось. К А К ДОКАЗАТЬ С Т А Ж Р А Б О Т Ы ДЛЯ ЛЬГОТНОЙ ПЕНСИИ.?

17.1. После 1992 г. без справок никак не доказать. Суд может засчитать стаж без справок только до января 1992 года, далее только при наличии справок. Обращайтесь в городской архив на Профсоюзной, дом 80, ищите архивы.

17.2. Александр! К сожалению, стаж работы во вредных условиях не подтверждают суды. Если они не сохранились на предприятии, то должны быть сданы в архив как документы длительного хранения. Если организация расформирована, то может у нее есть правопреемники. Обращайтесь во все инстанции.

Попробуйте получить выписку из реестра предприятий и организаций, чтобы понять кто был ликвидатором, к кому можно обратиться с письменным запросом. Из любой ситуации всегда можно найти выход, главное — предпринять шаги для его достижения.
Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.

С уважением, юрист сайта 9111, Корзун Ирина Дмитриевна!

18. В данный момент я нахожусь в декретном отпуске, ребенку год и 7 месяцев. Мой работодатель планирует закрыть свой магазин, где я числюсь продавцом и просит меня написать заявление на увольнение по собственному желанию. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить? Мой трудовой стаж прервется? И какие ещё для меня минусы, кроме того, что я остаюсь без работы.

18.1. Ничего не пишите! Ничего не бойтесь! Все незаконные действия обжалуйте в трудовую инспекцию. Слишком уж много развелось хитроносых работодателей.

19. Я живу в Архангельске. У меня трое детей. На пенсию я вышла в 50 лет. Стаж работы был 17 лет. Для выхода на пенсию этого хватило. Получаю минимальную пенсию. После этого я проработала еще три года. Сейчас стаж 20 лет в районах приравненных к северу. Но мне отказывают в перерасчете пенсии, так как стаж у меня меньше на то время, когда я была в декретном отпуске. В общем мне надо еще отработать 4,5 года. Объясните, почему декретный отпуск не входит в северный стаж? Дети 1981,1983 и 1984 г.р.

19.1. В “северном” стаже учитывается только время работы в РКС и местности, приравненной к РКС.

В то же время женщинам, родившим двух и более детей, для досрочного назначения страховой пенсии снижено требование по стажу с 20 лет до 17, что с вами и произошло, пенсия Вам была назначена.

Фиксированная выплата к страховой пенсии повышается на 30 % лицам, имеющим стаж работы в местности, приравненной к РКС, 20 лет. Сейчас стаж работы в МАРКС достиг 20 лет и у Вас появилось право на перерасчет пенсии (повышение фиксированной выплаты).

Не имеет значения был ли меньше стаж на то время когда Вы были в декретном отпуске, тем более, что в отпуске Вы были трижды. Требуйте письменный обоснованный отказ и обжалуйте в суде.Размер фиксированной выплаты к страховой пенсии с 01.

01.

2018 года составляет 4 982,90 рублей.

Ст.17 ФЗ № 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

Источник: //www.9111.ru/%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA/%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0/

Основной и дополнительный отпуска: оформление и порядок предоставления — Audit-it.ru

Какие документы нужны для оформления полного отпуска в соответствии с трудовым стажем?

Алевтина Колосовская, консультант BKR-Интерком-Аудит

в журнале “Трудовые споры” №7,2008

За работником, находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске, сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому на специалистах кадровой службы и бухгалтерии организации лежит обязанность правильно определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, рассчитать и выплатить работникам отпускные.

Не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в организации должен быть утвержден график предоставления оплачиваемых отпусков (ст. 123 ТК РФ). Этот график обязателен как для работников, так и для работодателя.

Р. по согласованию с руководителем департамента, в котором работала, написала заявление о предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с графиком отпусков. О том, что данное заявление не было подписано, Р. сообщили только перед отлетом к месту проведения отпуска. Впоследствии она была уволена за прогулы.

Р. обратилась во Фрунзенский районный суд г. Владивостока с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула. Как установил суд, истице согласно графику отпусков должны были предоставить отпуск. Приказа о его перенесении на другое время не было.

Таким образом, работодатель нарушил права истицы, предусмотренные ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114, 122, 123 ТК РФ.

Ее невыход на работу вызван уважительными обстоятельствами и не может быть основанием для расторжения трудового договора за грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул.

Суд признал увольнение незаконным и восстановил истицу на работе в прежней должности с выплатой ей среднего заработка за время вынужденного прогула, а также компенсации за причиненный ей моральный вред1.

Документальное оформление отпуска

При предоставлении отпуска работнику необходимо уделить особое внимание правильному оформлению документов.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации, составляемые при предоставлении работнику отпуска:

— форма № Т-7 «График отпусков»;

— форма №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;

— форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;

— форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

В судебной практике встречаются случаи, когда работник уходил в отпуск по устной договоренности с руководителем, приказы о предоставлении отпуска не оформлялись либо не подписывались.

После увольнения работник в судебном порядке требовал выплаты компенсации за якобы неиспользованные отпуска.

В таких ситуациях суд, как правило, вставал на сторону работника, так как организация не могла подтвердить документально, что работник фактически использовал отпуск.

Кроме того, не оформив соответствующие документы, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов, касающимися признания в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, сумм выплаченных работнику отпускных.

По мнению налоговых органов, при отсутствии указанных унифицированных форм первичной учетной документации организация не вправе учитывать суммы расходов по оплате труда работникам, сохраненные на период ежегодного отпуска, так как не выполняется критерий документальной подтвержденности расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуска подразделяются на ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. ТК РФ предусмотрено предоставление удлиненного основного отпуска работникам моложе 18 лет (ст. 267), педагогическим работникам образовательных учреждений (ст. 334), а также некоторым другим категориям работников, что закреплено в соответствующих федеральных законах.

Согласно ст.

116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Если организация вносит в коллективный договор или иной внутренний нормативный акт, регулирующий условия и порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия, которые приводят к ухудшению положения работников по сравнению с нормами трудового законодательства, то эти положения признаются недействительными (п.

58 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В случае предъявления иска работником о том, что организация предоставила ему дополнительный отпуск меньшей продолжительностью, чем предусмотрено трудовым законодательством, суд встанет на сторону работника.

Как определить стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Согласно ст.

121 ТК РФ в него включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами (например, коллективным договором), трудовым договором;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Иными словами, он рассчитывается, начиная со дня возникновения трудовых отношений между работником и организацией.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого периода.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Следует подчеркнуть, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него по желанию работницы предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Даже при отсутствии шестимесячного стажа работы ежегодный отпуск беременной женщине должен быть предоставлен в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае женщина получает отпуск авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).

Дополнительный отпуск

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или имеющим особый характер работы, при ненормированном рабочем дне, работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Рассмотрим порядок предоставления некоторых видов дополнительных отпусков.

1. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

К работам с вредными или опасными условиями труда согласно ст. 117 ТК РФ относятся:

— работы, связанные с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов;

— подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах;

— работы в зонах радиоактивного заражения.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ.

Однако до настоящего времени Правительство РФ не приняло ни одного постановления на эту тему.

В связи с этим для установления работникам дополнительных отпусков за вредные работы разрешено пользоваться нормативными актами, принятыми еще до вступления в силу ТК РФ (ст. 423 Кодекса).

Правомерность применения этих нормативных актов была подтверждена в Письме Минтруда России от 30.06.92 № 1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда».

Следует иметь в виду, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время.

Чтобы рассчитать стаж (количество полных месяцев), дающий право на дополнительный отпуск, необходимо суммарное количество дней работы во вредных и (или) опасных условиях труда разделить на среднемесячное количество рабочих дней.

При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, отбрасывается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п.

10 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день2 (далее — Инструкция).

Порядок расчета среднемесячного количества рабочих дней в Инструкции не указан. Как правило, его определяют путем деления на 12 месяцев количества рабочих дней в соответствующем году по рабочему календарю, установленному правилами внутреннего трудового распорядка.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в указанном Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

При записи в Списке «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, то отпуск предоставляется только по одному из них, как правило, предусматривающему большую продолжительность (п. 18 Инструкции).

Источник: //www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/161383.html

Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы – основные положения

Какие документы нужны для оформления полного отпуска в соответствии с трудовым стажем?

Трудовой отпуск состоит из основного отпуска и дополнительных отпусков . Законодательством о труде предусмотрено несколько видов дополнительных отпусков. Среди них — дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (далее — отпуск за стаж) . Рассмотрим, что является поводом для его установления, каковы порядок и условия предоставления отпуска за стаж, а также его продолжительность.

Основания предоставления отпуска за стаж и его продолжительность

Рассматриваемый вид дополнительного отпуска наниматель может устанавливать работникам за работу в течение продолжительного времени :

— в одной организации;

— одной отрасли.

Максимальная продолжительность отпуска за стаж не может быть более трех календарных дней .

На заметку

Для государственных служащих установлена следующая продолжительность отпуска за стаж государственной службы :

— после пяти лет стажа — два календарных дня;

— после десяти лет стажа — четыре календарных дня

Предоставление отпуска за стаж является правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому только наниматель решает, устанавливать работникам отпуск за стаж или нет.

Порядок, условия предоставления этого отпуска, а также его конкретная продолжительность определяются, как правило, коллективным договором.

В случае его отсутствия они могут быть прописаны в трудовом договоре, заключенном с работником .

Также эти вопросы могут быть урегулированы в специальном локальном нормативном правовом акте, утвержденном приказом (распоряжением) руководителя организации . Им может быть, например, Положение об отпусках.

Пример 1

В организацию пришел новый работник. Стажа работы в организации он еще не имеет. В трудовой договор с ним включено следующее условие: «В последующем работнику предоставляется дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в Обществе в соответствии с Положением об отпусках»

Обратите внимание!

Если условия об отпуске за стаж, предоставляемом в организации, документально закреплены, то предоставление такого отпуска является обязанностью, а не правом нанимателя

На заметку

Отпуск за стаж может быть установлен также совместителям и надомникам

Порядок и условия предоставления

В коллективном договоре, Положении об отпусках целесообразно отразить:

— категории работников, которым предоставляется отпуск за стаж;

— периоды, засчитываемые в стаж работы для предоставления отпуска за стаж. Это может быть, например, время срочной военной службы работника при условии, что он впоследствии в течение трех месяцев после увольнения с военной службы принимается на работу к этому же нанимателю;

— конкретную продолжительность такого отпуска в зависимости от продолжительности стажа работы;

— порядок определения продолжительности отпуска за стаж в случае наступления права на него (приобретения необходимого стажа работы) в течение рабочего года работника. К примеру, пропорционально отработанной после наступления соответствующего права части рабочего года или полностью в том рабочем году, в котором наступило право на такой отпуск;

— другие вопросы, касающиеся предоставления данного отпуска.

Пример формулировки в Положении об отпусках:

«Всем работникам, имеющим продолжительный стаж работы в Обществе, устанавливается дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы:

— при стаже от пяти до семи лет — один день;

— при стаже от семи до десяти лет — два дня;

— при стаже от десяти лет и более — три дня»

Суммирование с основным отпуском

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, если иное не предусмотрено актами законодательства . Таким образом, отпуск за стаж присоединяется к основному отпуску, продолжительность которого составляет 24 календарных дня .

Пример 2

Ситуация 1. В соответствии с трудовым договором работнику установлена следующая продолжительность отпусков:

— основной отпуск — 24 календарных дня;

— отпуск за стаж — 3 календарных дня.

Общая продолжительность трудового отпуска работника составит 27 календарных дней (24 + 3).

Ситуация 2. Продолжительность основного отпуска работника, признанного инвалидом, составляет 30 календарных дней . Ему также установлен отпуск за стаж в количестве двух дней.

Общая продолжительность трудового отпуска работника составит 30 календарных дней. Это связано с тем, что при суммировании к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня прибавляется отпуск за стаж: 24 + 2 = 26 календарных дней.

Если окажется, что продолжительность суммированного отпуска меньше продолжительности основного отпуска, который более 24 календарных дней, то в данном случае необходимо предоставлять основной отпуск. Это обусловлено тем, что право на основной отпуск гарантировано . Значит, наниматель не вправе уменьшать продолжительность основного отпуска, установленного работнику законодательством

Учет отпускных

Расходы по оплате отпуска за стаж вне зависимости от его продолжительности в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, включению не подлежат.

Оплата отпуска за стаж отражается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов по текущей деятельности .

Источник: //ilex.by/otpusk-za-prodolzhitelnyj-stazh-raboty/

Юр-Центр Варуна