Как привлечь к ответственности работника за удаление информационного архива с рабочего компьютера?

Месть сотрудника, попавшего под сокращение: распространенные способы и меры противодействия

Как привлечь к ответственности работника за удаление информационного архива с рабочего компьютера?

Разглашение коммерческой тайны, уничтожение бухгалтерских документов, жалобы в контролирующие органы – это не полный список того, что могут сделать работники, попавшие под сокращение. Как работодателю обезопасить себя – советы дает Оксана Пучковская, адвокат адвокатского бюро «Степановский, Папакуль и партнёры».

Фото с сайта sq.com.ua

– По стране проходит волна сокращений. Очевидно, именно это приводит к росту количества исков по трудовым спорам. Так, если в 2014 было суммарно подано 7 919 исков (из них удовлетворено 6 542), то в 2015 их количество составило 9 788 (удовлетворено 8 177). Таким образом, количество недовольных работников возрастает.

Как же работодатель может обезопасить себя и предупредить негативные последствия?

Рассмотрим несколько ситуаций, к которым нанимателям нужно быть готовыми во время сокращения штата.

Разглашение коммерческой тайны

Пример: работник передал организации-конкуренту сведения об условиях участия организации нанимателя в тендере.

Ответственность. За разглашение коммерческой тайны работник может быть привлечен к административной (ст. 22.13 КоАП, штраф от 4 до 20 базовых величин) или уголовной (ст. 255 УК) ответственности в зависимости от размера ущерба, которые он причинил.

Меры противодействия. Для того, чтобы предупредить возможное разглашение работником сведений, которые имеют коммерческую ценность, необходимо:

1. Установить режим коммерческой тайны (КТ). Для этого важно разработать Положение о КТ. Оно определяет, какие сведения относятся к коммерческой тайне, порядок получения доступа к ним, порядок работы с информацией, в отношении которой установлен режим КТ.

2. Определить  работников, ответственных за обеспечение конфиденциальности сведений.

3. Ознакомить специалистов, получивших доступ к коммерческой тайне, с мерами ответственности за ее нарушение.

4. Подписать с каждым работником обязательство о неразглашении КТ.

5. Получить согласие работников на то, что будет осуществляться контроль за использованием ими программ на рабочем компьютере, а также их электронных почтовых ящиков.

6. Периодически проверять рабочие электронные почтовые ящики работников.

Если эти меры не сработали, и работник раскрыл коммерческую тайну, то он обязан возместить нанимателю убытки, причиненные в результате своего противоправного поведения.

Наниматель же имеет право уволить работника. Причем разглашение коммерческой тайны признается дискредитирующим обстоятельством. В течение пяти лет после увольнения по этому основанию работник не может быть принят на руководящие должности.Отметим, что увольнение за разглашение коммерческой тайны не является обязанностью нанимателя.

Для того, чтобы привлечь работника к ответственности, факт разглашения коммерческой тайны должен быть документально подтвержден. Наниматель обязан провести проверку по фактам разглашения КТ, оформить ее результаты актом или служебной запиской.

До проведения проверки нанимателю необходимо получить письменное объяснение работника.

Фото с сайта tourblogger.ru

Что делать, если коммерческая тайна уже передана? В этом случае, организация, вправе использовать любые способы защиты, предусмотренные законодательством.

По закону, лицо, которое незаконно получило информацию, охраняемую в качестве коммерческой тайны, обязано:

  • Прекратить ознакомление, любое использование этих сведений и разглашение КТ
  • А также возместить убытки (включая упущенную выгоду), причиненные владельцу КТ в результате незаконных действий

Дискредитация нанимателя

Пример: уволенный работник распространяет ложные и порочащие сведения о компании, в которой раньше работал (например, о том, что фирма является банкротом), или о ее руководителе (что он мошенник и вор).

Очевидно, что большинство фирм мониторят своих контрагентов перед заключением сделки. И, конечно же, распространение информации, не соответствующей действительности, может негативно повлиять на выгодные контракты.

Фото с сайта geo.ru

Да и голословные обвинения в адрес руководителя должны быть пресечены.

Ответственность. Предупредить такие действия со стороны работника фактически невозможно. Тем не менее, распространение заведомо ложных, позорящих другое физическое или юридическое лицо, измышлений (клевета) влечет административную (ст. 9.2 КоАП, штраф до 30 базовых величин) или уголовную ответственность (188, 249  УК).

Меры противодействия. Для привлечения к ответственности необходимо доказать:

  • Факт распространения сведений
  • Несоответствие этих сведений действительности
  • Порочащий характер сведений

Чтобы работник, который распространяет клеветнические сведения, опровергнул информацию, можно подать иск о защите чести, достоинства и деловой репутации.

В случае, если исковое заявление удовлетворено, работник будет обязан опровергнуть сведения в той форме, в которой они были распространены. Например, если клевета была осуществлена в СМИ, она должна быть опровергнута в тех же средствах массовой информации.

Фото с сайта belnovosti.ru

Кроме того, физические лица, в отношении которых была распространена клевета, имеют право на возмещение убытков и морального вреда. К сожалению, законодательством не предусмотрено возмещение «морального вреда» юридическим лицам.

Уничтожение бухгалтерской документации/программ

Пример: главный бухгалтер перед увольнением из чувства мести уничтожил бухгалтерские документы за несколько лет.

Ответственность. В зависимости от размера ущерба такого непорядочного работника возможно привлечь к административной (ст. 10.9 КоАП, штраф до 50 базовых величин) и уголовной (ст. 218 УК) ответственности за умышленное уничтожение имущества.

Кроме того, умышленное уничтожение, блокирование, приведение в непригодное состояние компьютерной информации или программы, вывод из строя компьютерного оборудования либо разрушение компьютерной системы, сети (компьютерный саботаж) может наказываться по статье 351 УК.

Скриншот видеокадра с

Стоимость уничтоженной программы, затраты на ее восстановление, а также убытки, понесенные в результате уничтожения документов, могут быть взысканы с работника (вне зависимости от его увольнения) в течение года после совершения правонарушения.

Меры противодействия. Для того чтобы минимизировать неблагоприятные последствия, необходимо, чтобы все дела и документы передавались от увольняемого бухгалтера «новому» – по акту приема-передачи.

Отказ бухгалтера передать дела и документы следует зафиксировать соответствующим актом. Этими требованиями не стоит пренебрегать, поскольку они позволяют обнаружить недостатки в документах и программах на момент увольнения работника. А значит – своевременно привлечь его к ответственности и взыскать ущерб.

Следует отметить, что уничтоженные данные придется восстанавливать: ведь из-за отсутствия необходимой информации могут быть неправильно исчислены налоги. Из-за чего может произойти доначисление налогов, взысканы штрафные санкции. В случае, если доначисление налогов будет являться причиной банкротства – отсутствие бухгалтерских документов может расцениваться как доведение до банкротства.

В итоге руководитель компании, учредители могут быть привлечены к субсидиарной ответственности.

В случае уничтожения бухгалтерской программы не следует восстанавливать ее самостоятельно – ведь будет невозможно определить, какая компьютерная программа была уничтожена, по чьей вине и т.д. Как следствие, будет невозможно установить и размер взыскания убытков с работника, уничтожившего компьютерную программу.

Поэтому лучше обратиться в специализированные компании, которые занимаются восстановлением информации.

Восстановление информации с винчестера. Фото с сайта forum.pclab.pl

Хищение имущества

Пример: уволенный работник отказался возвращать имущество (например, ноутбук), которое ему было выдано нанимателем для работы.

Если факты, которые подтверждают, что имущество принадлежит нанимателю, и оно было передано работнику для выполнения им трудовых обязанностей, отсутствуют, суд откажет в привлечении работника к ответственности.

Соответственно, любая передача имущества от нанимателя работнику должна быть оформлена актом приема-передачи. Кроме того, все имущество нанимателя должно быть поставлено на учет организации.

Фото с сайта bzyk.com.ua

В день увольнения работник обязан отдать все материальные ценности, которые ему были выданы для работы. В случае отказа работника, это должно быть зафиксировано соответствующим актом.

Наличие такого документа, а также письменное объяснение работника – необходимое условие для дальнейшего привлечения работника к ответственности, взыскания с него ущерба.

При удовлетворении исковых требований работник будет обязан вернуть имущество либо возместить его стоимость. Например, если ноутбук был потерян.

Жалобы в контролирующие органы

Пример: увольняемый работник подал жалобу в Департамент государственной инспекции труда Минтруда и социальной защиты.

В этом случае Департамент придет с внеплановой проверкой по конкретному факту, указанному в жалобе. Ни по каким иным сферам деятельности организации, либо в отношении иных работников, проверки проводиться не могут.

В предписании на проведение внеплановой проверки должны быть указаны:

– Номер и дата выдачи предписания

– Основание проведения проверки

– Название контролирующего (надзорного) органа, проводящего проверку

– Наименование (фамилия, имя, отчество) проверяемого субъекта (при отсутствии наименования у проверяемого обособленного подразделения – адрес его места нахождения)

– Фамилия и инициалы проверяющего, его должность (состав группы проверяющих, фамилия и инициалы руководителя проверки, его должность)

– Исчерпывающий перечень вопросов, подлежащих проверке

– Проверяемый период или проверяемые периоды, если они не совпадают для различных вопросов, подлежащих проверке

– Срок проведения проверки (дата начала и окончания проверки)

Если же нарушения, указанные в жалобе, по итогам проверки не подтвердятся, то организация вправе потребовать в судебном порядке от жалобщика возместить убытки, причиненные распространением сведений, не соответствующих действительности и порочащих его деловую репутацию.

Затягивание процедуры увольнения

Пример: неявка работника на работу в день увольнения.

При некоторых основаниях, отсутствие работника на работе в день увольнения не имеет значения.

Фото с сайта allremont59.ru

Вот примеры:

  • При увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение вследствие истечения срока действия контракта
  • Увольнени в связи с отказом работать в изменившихся условиях труда
  • Увольнения при ликвидации организации

Уволить работника по таким основаниям можно в заранее определенный день. В таком случае единственной проблемой нанимателя является предоставление работнику трудовой книжки, а также окончательный расчет. Поскольку в случае задержки и того, и другого наступят неблагоприятные последствия.

Так, если выдача трудовой книжки была задержана по вине нанимателя, работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Поэтому нанимателю необходимо в тот же день(!) направить работнику письмо, в котором важно указать, каким образом работник может получить трудовую книжку.

Это письмо будет письменным подтверждением – умысел за задержку в выдаче трудовой книжки отсутствовал.

Фото с сайта ves-mir.3dn.ru

Если работник отсутствовал в день увольнения, окончательный расчет производится на следующий день – после того как он отправит бывшему нанимателю соответствующее требование.

Отметим, что по инициативе нанимателя работник не может быть уволен во время отпуска или в период временной нетрудоспособности. Исключения:

  • Случаи, когда  работника увольняют, если он не работал более, чем 4 месяца из-за болезни
  • Увольнение из-за ликвидации организации

Если работодатель нарушил эти условия, он должен будет восстановить работника, даже если тот не проинформирует о своей болезни. Таким образом, если работник не вышел на работу, торопиться с окончательным оформлением увольнения не стоит. Если наниматель получит подтверждение временной нетрудоспособности работника, то дату увольнения следует определить с учетом периода его болезни.

Если же подтверждения болезни и иных уважительных причин нет, наниматель имеет право оформлять приказ об увольнении за прогул.

Хотите мгновенно получать уведомления о новых материалах и событиях «Про бизнес.»? Подписывайтесь на наш канал в Telegram!

Источник: https://probusiness.io/law/2076-mest-sotrudnika-popavshego-pod-sokrashchenie-rasprostranennye-sposoby-i-mery-protivodeystviya.html

Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности если он в последний рабочий день перед увольнением в результате конфликта стер все файлы с базами данных клиентов?

Как привлечь к ответственности работника за удаление информационного архива с рабочего компьютера?

СУТЬ ПРОБЛЕМЫ

Увольнение производилось по инициативе работника.

Однако в последний рабочий день перед увольнением между работником и работодателем произошел конфликт, в результате которого работник стер все файлы с базами данных клиентов, договоров и так далее из своего рабочего компьютера.

Следствием его действий стало нарушение нормального хода работы организации, восстановить утерянные данные можно, но это потребует определенного времени.

ВОЗНИКАЕТ ВОПРОСМожно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности? Как

работодатель может наказать его в данной ситуации?

ОТВЕТ:
(материал подготовлен специалистом Образовательное учреждение профсоюзоввысшего профессионального образования”Академия труда и социальных отношений”Ю.А.

Гефтером)В ситуации, когда увольнение производилось по инициативе работника и в последний рабочий день перед увольнением между работником и работодателем произошел конфликт, в результате которого работник стер все файлы с базами данных клиентов, договоров и так далее из своего рабочего компьютера, фактически нет возможности привлечь работника к дисциплинарной ответственности, так как для соблюдения процедуры наложения дисциплинарного взыскания, предусмотренной ст. 193 Трудового кодекса РФ, требуется определенное время. Возможность привлечения работника к материальной ответственности также ограничена суммой прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК РФ).В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности. Согласно ст. 192 ТК РФ за неисполнение или недобросовестное исполнение трудовых обязанностей работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Действия работника по уничтожению хранящейся в памяти компьютера информации могут рассматриваться как дисциплинарный проступок, за совершение которого работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Однако согласно ст. 193 ТК РФ до наложения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать у работника объяснение, если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, составляется соответствующий акт. Таким образом, для соблюдения процедуры наложения дисциплинарного взыскания может потребоваться определенное время. Вместе с тем в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. В связи с этим фактически невозможно наложить на работника дисциплинарное взыскание в день прекращения трудового договора. Совершение работником дисциплинарного проступка в день прекращения трудового договора не может служить основанием для невыдачи работнику трудовой книжки, иных документов, связанных с работой, и окончательного расчета с работником.Вместе с тем работник может быть привлечен к материальной ответственности.

Поскольку в данном случае работник умышленно причинил ущерб, он может быть привлечен к полной материальной ответственности (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Привлечение работника к полной материальной ответственности заключается в его обязанности возместить работодателю прямой действительный ущерб, неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. По-видимому, в данном случае основной ущерб состоит именно в упущенной выгоде, так как отсутствие требуемой информации мешает нормальной работе организации. Упущенную выгоду взыскать с работника не представляется возможным. В данном случае у работодателя есть возможность взыскать с работника, например, суммы дополнительного вознаграждения, выплаченные за работу по восстановлению стертых файлов.

Порядок взыскания материального ущерба определен ст. 248 ТК РФ. Если
работник откажется добровольно возместить причиненный ущерб, его взыскание в данном случае будет возможно только в судебном порядке, так как на момент взыскания бывший работник уже не будет состоять с работодателем в трудовых отношениях.

Для того чтобы иметь возможность взыскать с бывшего работника сумму расходов, понесенных на восстановление утраченных файлов, работодателю необходимо подтвердить документально:) факт умышленного уничтожения работником файлов, содержащих важную для организации информацию;2) расходы, понесенные работодателем по восстановлению утраченных файлов, например, в виде оплаты труда лиц, занимавшихся их восстановлением.

Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке “Вопрос-Ответ” системы “КонсультантПлюс”.

Источник: http://www.konsultantovo.ru/content/mozhno-li-privlech-rabotnika-k-disciplinarnoy-otvetstvennosti-esli-v-posledniy-rabochiy-den

Как прибрать цифровое рабочее место перед увольнением

Как привлечь к ответственности работника за удаление информационного архива с рабочего компьютера?

Две недели назад вы написали заявление об уходе. Вот и настал этот день. Сегодня вам вручат трудовую книжку с отметкой «Уволен по собственному желанию». Кто-то из коллег мёртвой хваткой пожмёт вам руку, ну а кто-то с ехидцей улыбнётся в сторонке.

Но это прошлое, к которому вам вряд ли захочется возвращаться. И чтобы призраки минувших дней не появлялись в вашем настоящем, стоит как следует прибрать за собой. В первую очередь это касается дел бумажных, ну а после — всего цифрового багажа, который вы накопили. О нём и пойдёт речь.

1. Сделайте бэкап данных

Прежде чем удалить данные с компьютера, сохраните резервную копию самых важных файлов, над которыми вы работали. Если объём небольшой, то подойдёт обычная USB-флешка. Их сейчас можно приобрести на каждом углу. Даже копеечного варианта на 4 ГБ для офисных документов будет достаточно.

Другой вариант — облачные хранилища Google Drive, Dropbox, OneDrive. Только обратите внимание, чтобы аккаунт был связан с вашим персональным почтовым ящиком, потому что рабочий вскоре закроют. Так в вашем распоряжении будет как минимум 5 ГБ бесплатного удалённого пространства. Для действительно больших архивов потребуются внешние жёсткие диски.

Разумеется, здесь встаёт вопрос коммерческой тайны. Мы не призываем вас рисковать и подставлять себя под уголовное преследование. Фотографии с вечерних посиделок на работе и электронную переписку с друзьями можно забирать без зазрения совести. А вот резервную копию финансовых и других конфиденциальных документов уводить нельзя, если вам это прямо не разрешат.

2. Проверьте USB-порты

Заряжать телефон на работе — дело святое. Многие даже не забирают шнур домой и оставляют его торчать в компьютере.

Но это ваша собственность, которая пригодится в тех же целях, но уже на новом месте. Поэтому стоит внимательно осмотреть системный блок или ноутбук со всех сторон. Вдумчиво и внимательно.

Может оказаться, что где-то торчит забытая флешка, а мышку вы и вовсе покупали за свои кровные.

3. Отключите ую и электронную почту

Долгие годы работы наполнили книгу контактов сотнями имён. Обзвонить всех и каждого, чтобы предупредить о своём уходе, очень затруднительно. Проще записать автоответчик или настроить ую почту, которые прослушают все входящие абоненты.

С электронной почтой всё ещё проще. Разошлите письма партнёрам с благодарностью за работу и оставьте адрес человека, с которым можно связаться после вашего ухода. После чего можно выйти из настольного или браузерного клиента.

Не лишним будет удалить все цепочки писем. Хотя здесь необходима осмотрительность: некоторые компании требуют, чтобы вся внешняя коммуникация хранилась в течение нескольких месяцев (лет), в том числе после увольнения сотрудника.

4. Обнулите операционную систему

Вы не знаете о судьбе компьютера после вашего ухода. Его могут оставить на месте для нового сотрудника, списать в утиль или передать на благие цели. Как бы там ни было, стоит потратить некоторое время и замести все цифровые следы.

Предположим, у вас есть права администратора на рабочем месте. Это значит, что вы владеете неограниченными возможностями по настройке и очистке компьютера. Грешно не воспользоваться последним, конечно же, после бэкапа дорогих сердцу файлов. При этом учитывайте, что удаление и переустановка системы может занять несколько часов. Поэтому планируйте мероприятие заранее.

https://www.youtube.com/watch?v=MyCKuxL1Z2o

Если у вас Mac, можно стереть данные путём повторной установки OS X. Центр поддержки Apple даёт чёткие инструкции, как провернуть дело без трудностей.

Для машин с Windows есть тысячи утилит для удаления информации с жёсткого диска. Одной из самых простых, надёжных и удобных можно назвать Darik’s Boot and Nuke (DBAN). Программа запускается с диска или USB-носителя и предлагает несколько вариантов очистки системных либо пользовательских разделов.

5. Почистите мобильный телефон

Разве кто-то должен знать о звонках родителям с рабочего мобильника? Такой бонус не прописан в корпоративных правилах. Уделите пару минут на возврат телефона к первоначальному состоянию.

На iPhone и iPad перейдите к общим опциям, последний раздел которых отвечает за сброс. Выберите «Стереть контент и настройки», после чего гаджет откатится до заводского состояния.

Для Android схема по сути не меняется. Разница лишь в том, что функция сброса на разных прошивках может называться по-своему. Как правило, это раздел «Восстановление и сброс», хотя может быть «Резервное копирование и сброс».

Если не получается найти, рекомендуем веб-сервис Hard Reset, на котором собраны тысячи инструкций, как провернуть аппаратный откат.

6. Сотрите максимум цифровых следов

Не все вхожи в IT-отдел, а ещё меньше людей чувствуют тонкую натуру администратора сети. Поэтому переустановить рабочую среду на компьютере вряд ли выйдет. В таком случае нужно оборвать так много нитей, насколько вообще возможно. Начать следует с деинсталляции настольных программ, таких как приложение Instagram для Windows 10.

Затем переключитесь на веб-браузер и убедитесь, что вы удалили все пароли, которые он хранит. Актуальные версии Chrome, Safari или Firefox связывают их с аккаунтом Google, iCloud и Firefox Sync. Удалив профиль, вы одним махом закроете доступ ко всем остальным ресурсам. Если аккаунт рабочий и избавиться от него нельзя, придётся заметать следы в опциях браузера.

В дополнительных настройках Chrome есть раздел «Пароли и формы» — нажмите по ссылке «Настроить» и вычищайте лишнее. В Safari коды хранятся на вкладке «Пароли», а в Firefox — среди параметров безопасности.

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-pribrat-cifrovoe-rabochee-mesto/

Юр-Центр Варуна