Как оформить передачу в личное пользование служебного прицепа к л/а?

Передача сотруднику лизингового автомобиля

Как оформить передачу в личное пользование служебного прицепа к л/а?

Организации целесообразно разработать Положение об использовании служебных автомобилей. В нем рекомендуется отразить следующие моменты: способ передачи сотруднику; закрепить методику распределения расходов на содержание и использование автомобиля в служебных и личных целях, а также распределить бремя оплаты этих расходов между организацией и сотрудником.

Утвердить перечень расходов, которые распределяются между организацией и за счёт собственных средств сотрудника. В состав расходов могут быть отнесены: расходы на ГСМ в рамках установленных организацией лимитов; расходы на техобслуживание; расходы на парковку.

Должны быть прописать расходы, которые не оплачиваются организацией: штрафы за нарушение ПДД; расходы, не подтвержденные установленными документами, расходы, понесенные в связи с использованием автомобиля в личных целях.

Расходы, которые не связаны с использованием автомобиля в служебных целях, осуществляются за счёт сотрудника, или компенсируются сотрудником. В противном случае, компании придётся удержать с соответствующих сумм НДФЛ и уплатить страховые взносы.

В Положении об использовании автомобиля закрепить регулярную отчётность по использованию автомобиля: путевые листы, отчет об использовании автомобиля в служебных целях; закрепить материальную ответственность сотрудника.

Передачу автомобиля, взятого в лизинг организацией, можно оформить приказом о закреплении автомобиля за сотрудником.

В приказе отразить следующее: ответственного за использование автомобиля; производственные нужды организации при использовании автомобиля; сведения об автомобиле; использование, как в служебных, так и в личных целях; возложить на сотрудника обязанность по оформлению необходимых документов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного автомобиля.

Сотруднику выдается доверенность на управление автомобилем. Передачу автомобиля для исполнения трудовых обязанностей следует предусмотреть в трудовом договоре.

Следует также отметить, что в договоре лизинга не должно быть прописано исключительное условие использования передаваемого автомобиля только в производственных целях, а также не должен содержаться прямой запрет на использование автомобиля в личных целях.

Порядок оформления использования служебного автомобиля в личных целях законом не установлен

В приложении к учётной политике, или в самостоятельном документе необходимо закрепить методику распределения расходов, связанных с использованием автомобиля, и их учёта в целях налогообложения прибыли, поскольку в отношении автомобиля, который частично используется в личных целях, учесть все затраты, связанные с его содержанием, при расчёте налога на прибыль нельзя.

В методике следует отразить, что такие расходы организация учитывает в целях налогообложения прибыли только тогда, когда они понесены в связи с использованием автомобиля в служебных целях.

Использование автомобиля в служебных целях подтверждается путевыми листами. Путевые листы будут служить основанием для учёта расходов в целях налога на прибыль организации. Если расходы на ГСМ при использовании автомобиля в личных целях, не будут компенсированы сотрудниками, со стоимости использованного ГСМ необходимо будет уплатить НДФЛ.

Общие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (расходы на техосмотр, мойку и пр.), а также расходы на осуществление лизинговых платежей следует распределить между организацией и сотрудником пропорционально использованию автомобиля в служебных и личных целях.

В частности, пропорция может быть установлена в результате анализа пробега автомобиля в служебных и личных целях за определенный период, или, исходя из времени использования автомобиля в служебных или личных целях. В результате установленной пропорции организация определяет долю расходов, которая приходится на личное использование автомобиля и не учитывается в целях налогообложения прибыли.

При этом организации следует предусмотреть обязанность сотрудника компенсировать организации расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, применительно к использованию автомобиля в личных целях во избежание возникновения обязанности удержания НДФЛ и уплаты страховых взносов.

Обращаем внимание на следующее. По общему правилу, при безвозмездной передаче имущества (услуг) нужно начислить НДС (ст. 146 НК РФ). Зачастую налоговые органы рассматривают передачу служебного автомобиля, в том числе в личное пользование сотруднику, как безвозмездную реализацию услуг.

Причем эта обязанность не связана с наличием договора о безвозмездном пользовании. В этом случае при передаче автомобиля сотруднику НДС исчисляется с рыночной стоимости услуги по предоставлению автомобиля в аренду (письма Минфина РФ от 01.02.2013 № 03-03-06/1/2069, от 17.01.2013 № 03-07-08/04, от 29.07.

2011 № 03-07-11/204, определение ВАС РФ от 28.02.2014 № ВАС-1319/14).

В информационном письме суд квалифицирует право безвозмездного пользования вещью как имущественное право (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 22.11.2005 № 98).

В силу буквального толкования безвозмездная передача имущественных прав объектом обложения НДС не является (абз.2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Такую позицию организации с высокой степенью вероятности придётся отстаивать в суде.

Источник: //pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/peredacha-sotrudniku-lizingovogo-avtomobilya/

Договор купли-продажи прицепа (автоприцепа)

Как оформить передачу в личное пользование служебного прицепа к л/а?

Некоторые автолюбители со временем принимают решение о приобретении прицепа, либо его продаже за надобностью. Каким образом оформить договор, задается каждый человек, который ранее не сталкивался с данной процедурой.

Как оформить договор

Существует определенный порядок оформления договора купли-продажи. Поскольку прицеп относят к категории транспортного средства, сама процедура напоминает универсальный процесс заключения обыкновенной купли-продажи, но с выполнением ряда особенностей:

  1. Указание паспортных данных участников с обеих сторон.
  2. Подробная информация о предмете договора: если прицеп ранее был приобретен с завода, то ПТС уже есть. В нем прописывается цвет, VIN номер, в каком год выпущен и модель.
  3. Зафиксированная стоимость сделки.

Если существуют дополнительные пункты, то их нужно включить в договор по согласованию сторон. Как правило, в дополнении может быть оформлен акт приема-передачи, что существенно усложняет оформление сделки.

Скачатьстандартную форму Акта приема-передачи, которая прилагается к договору купли-продажи транспортного средства (ТС) прицепа /полуприцепа.

Бланк ДКП

Стандартные бланки договора купли-продажи (ДКП) можно скачать здесь:

Договор купли-продажи прицепа к легковому автомобилю. (Скачать бланк DOC)

Договор купли-продажи прицепа в т.ч. грузового. (Скачать бланк DOC)

Что должно быть в содержании

Договр выступает в качестве основного документа, подтверждающего факт свершения сделки. Его можно оформить в стандартной письменной форме при этом работа нотариуса не потребуется. Действительным считается тот документ, который будет подписан обеими участниками процесса. Только при этом условии договор вступает в юридическую силу.

Также могут быть полезными статьи:

ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы.

В содержании должна быть указана следующая информация:

  1. Точное наименование, указывающее на специфику сделки
  2. Где и когда заключается договор
  3. Вся информация о покупателе и продавце
  4. Максимально подробная информация о предмете договора для быстрой его идентификации
  5. Реквизиты
  6. Подписи.

Выше перечисленная информация универсальна и прописывается абсолютно во всех договорах данной категории.

Образец заполнения

Образец заполнения ДКП для прицепа п. 1Образец заполнения ДКП для прицепа п. 2Образец заполнения ДКП для прицепа п. 3,4,5.Образец заполнения ДКП для прицепа п. 6,7

После внесения всех данных, в конце документа ставятся две подписи и дата.

Заполнить и распечатать онлайн

Также вы можете просто заполнить и распечатать ДКП прицепа – на главной странице нашего сайта есть сервис для подобной процедуры: просто нажмите на картинку ниже для того, чтобы перейти на форму заполнения и печати.

Сбор документов

Для регистрации официальной сделки понадобиться первоначально подготовить пакет документов:

  1. Паспорта покупателя и продавца
  2. Информация о регистрации прицепа в ГИБДД
  3. Документация, подтверждающая безопасность использования прицепа
  4. ПТС.

Если документация заранее была проверена и никаких сомнений не вызывает, то можно смело оплачивать пошлину и принести на сделку подтверждение в виде квитанции или банковской выписки.

Важно принять во внимание, что эксплуатация самодельного прицепа допустима только владельцам авто легковой категории. Грузовые авто таким правом воспользоваться не могут.

В том случае, если сделка осуществляется между юридическими лицами, то должны присутствовать следующие документы:

  1. ОСАГО
  2. Если прицеп весит более 3,5 тонн возраст старше 3-х лет, то нужно пройти ТО и предоставить соответствующий документ.

Перед тем, как переходить к заключению сделки, нужно проверить подлинность документов и достоверность предоставленной информации. ОСАГО нужен, когда планируется использовать прицеп совместно с грузовой моделью авто, а в качестве собственника выступает физическое лицо.

Какие действия должны выполнить продавец и покупатель

В процессе оформления сделки, продавец может предъявить к осмотру или проведения диагностической процедуры прицеп потенциальному покупателю. По запросу покупателя, продавец показывает оригиналы документов:

Покупатель производит оценку устройства и в каком состоянии находится товар. Далее он в отделении банка оплачивает пошлину. Предварительно нужно взять реквизиты для оплаты. Далее обе стороны должны совместно прибыть в отделение ГИБДД с прицепом:

  1. Прицеп устанавливается на стоянку, чтобы сотрудники МРЭО смогли произвести осмотр
  2. Заполняется заявление по определенному образцу, в котором нужно указать причину, по которой регистрируется прицеп и все сведения о нем
  3. После того, как инспектор завершит проверку, он формирует заключение. Может быть принято решение о регистрации, либо для начала нужно будет выполнить некоторые процедуры: замена номера, ПТС. Может быть принято решении об отказе с последующим указанием причины
  4. Если возникают вопросы касательно документации, то нынешний собственник решает вопросы с помощью сотрудников, оплачивает стоимость оформления и на этом его миссия завершена
  5. Если сразу был получен отказ, то сначала собственник делает все необходимое для устранения причины, а затем возвращается для повтора всей процедуры.

Нужна ли регистрация в ГИБДД

Регистрация прицепа в ГИБДД является обязательной процедурой.

С момента подписания договора, в течение 10 дней (рабочих) необходимо поставить прицеп на учет. Началом срока является дата подписания.

Для того, чтобы организовать постановку на учет, необходимо предоставить следующий пакет документов:

  1. Договор о свершении сделки.
  2. Паспорт.
  3. ТС.
  4. Доказательство об уплате пошлины в виде чека или банковской выписки, если оплата производилась онлайн.

Стоит отметить, что каждый владелец может инициировать процедуры в самостоятельном порядке. Предварительно нужно сделать доверенность или иной документ, позволяющий заниматься оформлением.

Нужно пройти ТО прицепа, поэтому заранее нужно подготовить его к проверке. Также будет проверяться соответствие ТС на соблюдение всех правил безопасности.

Чтобы ознакомиться с регистрацией он-лайн на сайте gosuslugi.ru, рекомендуется посмотреть видео:

Важные нюансы

В соответствии с упрощением процедуры законодательством, договор вступает в юридическую силу без нотариального заверения, если он подписан обеими сторонами и не содержит ошибок.

Рекомендуется обратить внимание на следующие нюансы сделки:

  1. Прицеп должен выполнять все требования, предъявленные для автомобилей. Несоблюдение требования может повлечь наложение административного штрафа до 800 рублей. При допущении ошибок при регистрации ТС, штраф может быть увеличен до 2000 рублей
  2. Если устройство самодельное, то необходимо предоставить доказательство безопасности эксплуатации. Для проводится ТО в специализированном учреждении
  3. При свершении сделки с участием юридического лица, обязательно понадобится полис ОСАГО
  4. Оценку прицепа делать не обязательно. Стоимость объекта оговаривается индивидуально.

Заключение

Процедура оформления ДКП на прицеп мало чем отличается от приобретения или продажи автомобиля. Но для прохождения всех процедур без ошибок, рекомендуется сначала ознакомиться с выше представленными образцами и предварительно собрать необходимый пакет документов.

Источник: //dogovor-kupli-prodazhi.com/dogovor-kupli-prodazhi-pricepa/

Нужна ли доверенность на прицеп для легкового автомобиля: где скачать бланк

Как оформить передачу в личное пользование служебного прицепа к л/а?

Всем привет! Тема покупки, продажи и аренды разной автомобильной техники, включая прицепы, достаточно актуальная. Сейчас активно покупают, продают и сдают в аренду автоприцепы.

Но есть и ситуации, когда человек просто на время дает свой прицеп знакомому или другу, чтобы тот мог решить возникшие вопросы. Здесь важно иметь доверенность на прицеп, иначе не удастся избежать штрафов и прочих проблем с сотрудниками ГИБДД.

Как бы вам не хотелось, но просто отдать автоприцеп другу, даже при огромном желании, вы не можете. Человек, не обладающий документальными разрешениями на эксплуатацию своего или чужого прицепного ТС, только навлечет на себя лишние хлопоты и денежные санкции. Потому будет актуально разобраться в том, как оформить эту доверенность, и какие документы нужны для езды с чужим прицепом.

Вопрос регистрации прицепа

Если вы приобрели себе автоприцеп любого типа для легкового автомобиля, тогда нужно будет подать документы на регистрацию транспортного средства в ГИБДД. Тут все ровно так же, как и в случае с покупкой автомобиля.

Регистрация осуществляется в течение 10 дней с момента покупки. При оформлении нужно получить разные свидетельства и государственный номер. На прицепы не ставят те же госномера, что спереди и сзади машины. Это два разных ТС, соответственно, и номера у них разные. Плюс автоприцеп проходит технический осмотр, что позволяет получить страховку.

И тут, будучи официальным владельцем автоприцепа, может возникнуть потребность передать его в эксплуатацию другому человеку на некоторое время.

Многие считают, что здесь все делается аналогично с передачей прав на управление автомобилем. Как в 2016, так и в 2017 году в ПДД действуют аналогичные правила, которые требуют внесения данных человека в страховой полис. Так он сможет брать вашу машину и без опасений на ней ездить.

Передача автоприцепа осуществляется иным путем.

Доверенность на прицеп

Согласно действующим на 2017 год правилам, ПДД предусматривает необходимость передачи другим лицам заполненного документа, где указывается вся соответствующая информация.

Нужна ли доверенность на практике? Тут вопрос философский, поскольку никогда не знаешь, остановят тебя сотрудники ГИБДД или нет, будут требовать предъявить документы на прицепное ТС, либо сосредоточат внимание только на страховке и водительском удостоверении.

Многие осознанно идут на риск, просто цепляя себе чужой прицеп и рассчитывая на фортуну. Я бы так делать не советовал, поскольку если вы попадетесь сотрудникам дорожной службы, то штрафов и более серьезных проблем не избежать.

А какая же эта доверенность? Мне часто встречается такое понятие как генеральная доверенность. Но официально такого понятия в российском законодательстве не существует. Его используют часто, но в основном касательно автомобилей. В случае с автоприцепами доверенность иная.

Оформление разрешения на эксплуатацию

Если вы собираетесь отдавать кому-то свое прицепное транспортное средство на временную эксплуатацию, тогда стоит подумать над правильностью оформления документов.

Разрешение на эксплуатацию может быть 2 типов:

  • рукописное, написанное от вашей руки;
  • печатное, оформленное на специальном бланке.

Тут уже выбирайте сами, как вам хочется. Рукописная по своей юридической силе аналогична специальному бланку. Соответствующий бланк скачать не сложно. Если посмотреть на образец, вы увидите, что он аналогичен бланку, который используется для оформления доверенности на авто.

Есть только одно отличие у доверенности на право эксплуатации автоприцепом. Как думаете, какое оно? Верно. Вместо наименования машины там указывают приспособление в виде прицепа.

Переходим к вопросу самого оформления. То есть мы добрались до самого важного и интересного. Печатайте на компьютере или заполняйте вручную. Это не принципиально важно.

  • Первые пункты бланка используются для указания данных самого владельца прицепного транспортного средства. Сюда вписываются данные паспорта, адрес и прочая личная информация;
  • Следующие графы служат для написания аналогичной информации, но теперь уже о человеке, которому вы собираетесь передать право на эксплуатацию прицепа;
  • После мы пишем, какой автоприцеп служит объектом разрешительного документа. Указывается его государственный номер, год выпуска, регистрационные данные, страховой полис и пр.;
  • Еще один немаловажный вопрос — сколько действует данная договоренность? А это вы решаете сами, указывая соответствующую информацию в документе;
  • Завершается оформление доверенности датой ее заполнения и подписями.

Нужно ли писать что-то еще? Обычно нет. Просто действуйте согласно образцам и вопросов не возникнет. Ни у вас, ни у сотрудников ГИБДД, остановивших вас с чужим прицепным ТС.

По аналогичному принципу заполняются разрешения на эксплуатацию от руки. Главное, чтобы в доверенности стояли подписи, были даты, и указывалась вся информация в соответствии с требованиями ПДД по оформлению такого рода документов.

Другие необходимые документы

Если у вашего товарища есть на машине фаркоп, это еще не дает ему полное право эксплуатировать ваш автоприцеп. Помимо доверенности, обязательно должны присутствовать дополнительные документы.

К ним относят:

  • Водительское удостоверение. Это элементарный минимум, дающий право человеку на управление транспортным средством, то есть автомобилем;
  • Категория. Обычные легковые прицепы не предусматривают необходимость получения специальной категории водительских прав. Потому стандартной категории В будет достаточно. Но если это грузовой прицеп, здесь дела обстоят иначе;
  • Документы на фаркоп. Вопрос регистрации фаркопа тоже имеет свои нюансы. Потому о ней рекомендую почитать в ЭТОЙ статье;
  • Свидетельство о регистрации прицепа. Его передает сам владелец прицепного ТС. Об особенностях этой процедуры я уже писал ТУТ. 

Еще стоит добавить относительно страховки ОСАГО. При эксплуатации легкового автоприцепа этот вид страхования не требуется, поскольку ОСАГО распространяется на прицеп и сам автомобиль. В случае с грузовыми машинами все иначе, и ОСАГО оформляют отдельно на прицепное ТС и машину.

Отсюда делаем выводы, что доверенность нужно в обязательном порядке. Но ее оформление может занять буквально несколько минут, если заполнить от руки или скачать специальный электронный бланк, распечатав его потом на любом принтере.

Соблюдайте ПДД, не нарушайте и действуйте согласно букве закона. Тогда проблем на дороге у вас не возникнет.

Источник: //pricep-vlg.ru/registraciya/nuzhna-li-doverennost-na-pritsep/

Госсектор. Новые правила учета имущества, переданного в личное пользование сотрудников

Как оформить передачу в личное пользование служебного прицепа к л/а?

Новой редакцией Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция), предусмотрено требование об обязательном забалансовом учете материальных ценностей, выданных в личное пользование сотрудникам организаций госсектора для выполнения ими служебных обязанностей.

Действует данная редакция Инструкции с 16 ноября 2014 года. До этого момента на федеральном уровне не существовало каких-либо единых, утвержденных нормативным правовым актом правил учета имущества, переданного в личное пользование сотрудникам.

Вопрос решался путем включения соответствующих положений в учетную политику государственного (муниципального) учреждения (с учетом требований органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя).

При этом в ряде случаев в балансовом учете продолжали числиться как переданные в личное пользование объекты основных средств (стоимостью более 3000 рублей), так и материальные запасы. 

Напомним, что показатели бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2014 год должны быть сформированы уже с учетом новых положений Инструкции, а также с учетом Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918.

Согласно новой редакции Инструкции такое имущество в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением подлежит учету на забалансовом счете 27 “Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)” (п. 385 Инструкции). 

Действующие в настоящее время нормативные правовые акты, регулирующие вопросы бухгалтерского учета в организациях госсектора, не содержат указания на то, каким образом следует трактовать понятие “личное пользование”.

Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике.

К имуществу, выданному в личное пользование и подлежащему учету на счете 27, должно быть отнесено имущество, отвечающее следующим критериям:

1

имущество подлежит выдаче сотруднику в связи с выполнением обязанностей по определенной должности;

2

право на получение имущества, а также количественные и качественные нормы обеспечения установлены соответствующим локальным нормативным актом организации госсектора;

имущество не находится “под контролем” каких-либо материально ответственных лиц – то есть, как правило, во время исполнения соответствующим сотрудником служебных обязанностей оно находится у этого сотрудника, а в иное время – вне территории организации – например, в месте постоянного проживания сотрудника и т. п.

В то же время ни Инструкция, ни Инструкции по применению Планов счетов (утв. Приказом Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. № 162н “Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению”, Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г.

№ 174н “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению”, Приказом Минфина РФ от 23 декабря 2010 г.

№ 183н “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению”) не содержат требования об обязательном учете на счете 27, в частности, таких видов имущества:

ПРИМЕР

На счете 27 могут учитываться выданные сотрудникам, занимающим определенные должности, в личное пользование:

  • мобильные телефоны, планшетные компьютеры, ноутбуки;
  • специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь.
  • выдаваемого сотрудникам на временное пользование в связи с какими-либо разовыми поручениями или заданиями (например, телефон и ноутбук, выданные на время командировки; специальная одежда, полученная для выполнения в течение дня определенной работы и т. п.);
  • находящегося в помещениях (кабинетах) сотрудников организации и непосредственно используемого ими для выполнения должностных обязанностей, но закрепленного на постоянной основе за материально ответственными лицами (мебель, оргтехника и т. п.).

Согласно п. 385 Инструкции принятие к учету объектов имущества на счет 27 осуществляется по их балансовой стоимости (таблица 1). Первичные документы, на основании которых эта операция отражается в учетных регистрах, определяются учетной политикой организации госсектора. Например, для подобных целей может применяться Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Таблица 1. Бухгалтерские записи, которые согласно учетной политике могут применяться при передаче объектов имущества в личное пользование сотрудников 

№ДебетКредитоперации
1.0 101 00 310Лицо, получившее имущество в личное пользование0 101 00 310Материально ответственное лицоПереданы основные средства стоимостью более 3 тыс. руб. (за исключением объектов библиотечного фонда)
27Лицо, получившее имущество в личное пользование
2.21Материально ответственное лицоПереданы основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно (за исключением объектов библиотечного фонда)
27Лицо, получившее имущество в личное пользование
3.0 401 20 272(0 109 00 272)0 105 00 440Переданы материальные запасы
27Лицо, получившее имущество в личное пользование

Передачу имущества в личное пользование желательно оформлять таким образом, чтобы в случае недостачи этого имущества работники согласно п. 2 части первой ст. 243 ТК РФ несли полную материальную ответственность. Напомним, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, полученных им по разовому документу. 

Выбытие объектов имущества, учитываемых на забалансовом счете 27, отражается на основании первичных учетных документов согласно учетной политике организации госсектора (таблица 2) . При этом бухгалтерские записи осуществляются с указанием той стоимости, по которой объекты ранее принимались к забалансовому учету (п. 385 Инструкции).

Таблица 2. Основания выбытия имущества со счета 27

Основание выбытияДокументы, которые могут оформляться согласно учетной политике
Возврат должностными лицами (передача на склад и т. п.)Например, Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032)
Признание непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в т.ч. физического или морального износа, порчиРешение Комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленное в общеустановленном порядке соответствующим Актом о списании имущества
Выбытие из владения, пользования и распоряжения (вследствие гибели или уничтожения, истечения сроков носки форменной одежды и т. п.), а также с невозможностью установления его местонахождения (недостача, хищение и т. п.)

БЛАНКИ

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210)

Накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств (форма 0306032)

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041)

Другие бланки

В бухгалтерском учете выбытие имущества из личного пользования сотрудников отражается путем уменьшения показателя счета 27.

Возврат имущества в места хранения одновременно отражается в общеустановленном порядке на балансовых (забалансовых) счетах: как внутреннее перемещение по счету 101 00 (при возврате основных средств стоимостью более 3 тыс. руб.

), как увеличение показателя забалансового счета 21 (при возврате основных средств стоимостью до 3 тыс. руб. включительно) и т. д.

Выбытие имущества, переданного в личное пользование, в связи с его списанием также отражается на балансовых (забалансовых) счетах в общеустановленном порядке. 

В соответствии с положениями п. 386 Инструкции аналитический учет по счету 27 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по количеству и стоимости каждого вида имущества в разрезе:

  • пользователей имущества;
  • мест его нахождения.

Анна Шершнева, эксперт направления “Бюджетная сфера” службы Правового консалтинга ГАРАНТ, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Документы по теме:

  • Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н “Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению”
  • Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению”
  • Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. № 162н “Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению”
  • Приказ Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174н “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению”
  • Приказ Минфина РФ от 23 декабря 2010 г. № 183н “Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению”
  • Письмо Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918 “О направлении Методических рекомендаций по переходу на новые положения Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений”
  • Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 29 декабря 2014 г. №№ 02-02-07/68722, 42-7.4-05/2.1-823 “Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2014 год”
  • Письмо Минфина России и Федерального казначейства от 29 декабря 2014 г. №№ 02-02-07/68726, 42-7.4-05/2.1-824 “Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений финансовыми органами субъектов Российской Федерации и органами управления государственными внебюджетными фондами за 2014 год”

Источник: //www.garant.ru/article/603614/

2 вопроса о Служебном Автомобиле в Личных Целях

Как оформить передачу в личное пользование служебного прицепа к л/а?
Эксплуатация служебного автомобиля в любой организации завязана на ведении путевой документации. Использование служебного автомобиля в личных целях многих специалистов ставит в тупик.

Это связано с тем, что сразу появляются сомнения, как правильно вести путевую документацию и надо ли вообще вести путевые листы при использовании в личных целях.

И самые распространенные вопросы на эту тему звучат так:

  • Есть ли разница в использовании служебного автомобиля в рабочих и личных целях?
  • Необходимы ли для этого дополнительные документы или пометки в путевом листе при личном использовании с разрешения руководства?

…Прочитайте полезную статью до конца, а затем возвращайтесь сюда. Я предлагаю вам стать пользователем нашего нового ресурса, где собраны видео-статьи. Например «Нужен ли директору путевой лист если его авто…»

Переходим ЗДЕСЬ

СЛУЖЕБНЫЙ АВТОМОБИЛЬ ИЛИ ВСЕ-ТАКИ ЛИЧНЫЙ?

Есть заслуживающая внимание аналитическая статья на «Гарант-сервисе» (официальный партнер компании ГАРАНТ в Липецке и Липецкой области), но сразу скажу, что данная статья, хоть и подкреплена судебной практикой, но она однобоко рассматривает этот вопрос.

Вопрос о служебном автомобиле в личных целях и как оформить этот момент рассматривается, только с точки зрения налоговых органов. И вопрос по оформлению путевого листа, например, рассматривается без учета еще одного очень важного момента — это требования обеспечения безопасности дорожного движения.

Бухгалтер не знает, что на путевом листе завязаны три мероприятия по обеспечению БДД, поэтому выводы, которые делаются в этой статье задают неправильный вектор поведения. Обращаются внимание на такие моменты:

  • путевой лист можно оформлять на любой срок — от одного дня до одного месяца;
  • компании могут выбирать, какую форму путевого листа им использовать: унифицированную или разработанную самостоятельно.

Первый момент очень сильно радует организации: как хорошо, можно выписать путевой лист на месяц. С точки зрения налоговых органов можно, а с точки зрения надзорных органов (транспортная инспекция, УГАДН) нельзя, потому что в путевом листе служебного автомобиля должны ежедневно проставлятся отметки о предрейсовом медосмотре.

А также ежедневно должны проставляться отметки специалиста ответственного за техническое состояние автомоблией при выпуске на линию. К тому же в путевом листе должен прослеживаться режим труда и отдыха водителя каждую смену (потому что есть ограничения).

И это относится не только к штатному водителю, но и к директору, если он сам управляет служебным автомобилем. Поэтому давайте рассмотрим вопрос служебного автомобиля немного в другой плоскости.

  • К сведению! Если вы эксплуатируете служебные автомобили, то законодатель требует обеспечить безопасность дорожного движения (БДД). Для вас и/или вашего специалиста запущена новая онлайн Программа-содействие.

    Участие в ней абсолютно бесплатное.

  • Подробнее…

ЕСТЬ ЛИ РАЗНИЦА В КАКИХ ЦЕЛЯХ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ

Конечно разница есть. Рассмотрим в качестве примера коммерческую организацию. Деятельность ее направлена на извлечение прибыли. И любой автомобиль приобретенный или взятый в аренду, будет рассматриваться налоговым органом либо как объект с помощью которого извлекают прибыль (перевозка на сторону), либо он необходим для работы организации в целом (перевозка для служебных нужд).

Есть 3 (три) варианта для анализа:

  • эксплуатация для личных целей;
  • эксплуатация для служебных целей и (если есть необходимость) для личных целей;
  • Эксплуатация для служебных целей.

Третий вариант я не рассматриваю, потому что в этом случае все понятно (обозначил для полноты).

Что касается первого варианта, то он категорически исключается по одной простой причине. Налоговая принимает обоснованное списание топлива только на расходы деятельности компании. На личное использование списание топлива не происходит (будут проблемы с налоговой).

Поэтому заполнение путевого листа на личные цели бессмысленно.

Оно бессмысленно потому, что даже если вы выпишите отдельный путевой лист и водитель заправит за свой счет служебный автомобиль, то бухгалтерия его не сможет приобщить, так как он ничего общего с расходами на организацию не имеет. В итоге у вас возникнет пробел между показаниями спидометра (он же крутится). Этот пробел лишний повод для надзорных органов задавать неудобные вопросы.

Теперь о втором варианте (самом распространенном). Чтобы совместить использование служебного автомобиля в рабочих и личных целях есть выход. Но сразу скажу выходом это назвать сложно, потому что сам процесс хоть и соответствует всем требованиям законодательства и надзорных органов, но является абсолютно не пригодным ввиду его трудоемкости.

Итак, начнем с того что спидометр на автомобиле крутится постоянно (если вы конечно не Кулибин, и не сделали отдельный тумблер на него). Километраж на спидометре и километраж в путевом листе служебного автомобиля должен быть одинаковым — это аксиома.

Также, к слову говоря, аксиомой является и то, что остаток в баке по путевому листу должен быть не больше чем объем бака автомобиля. Иначе встает вопрос, а где водитель возит излишки?

И теперь перед нами стоит задача: как сделать так, чтобы пробел в километраже по спидометру, который вы накрутили при личном использовании, не выпал из документооборота бухгалтерии, а также документооборота транспортного отдела.

Выход (если это можно так назвать) есть. Нужно документально оформлять передачу автомобиля водителю, который будет его использовать в личных целях с фиксацией спидометра. Таким документом является акт приема-передачи автомобиля (кстати образец этого документа есть в Пакете Готовых Шаблонов).

Да, да. В этом случае составляется акт приема-передачи автомобиля каждый раз когда служебный автомобиль передается сотруднику для использования в личных целях. Составляет этот акт и контролирует его наполнение не один водитель, как вы знаете, а ответственный за техническое состояние и эксплуатацию (совместно с водителем, конечно).

Но, если вы думаете, что это все. То нет. Если речь идет о водителе, то мало каждый раз составлять акт приема-передачи автомобиля. Необходимо основание для его передачи, потому что акт является конечным документом при передаче автомобиля.

Таким документом является договор аренды (или субаренды если он уже в аренде). Вы спросите для чего он нужен? Здесь есть 2 (два) момента:

  • момент выгоды для коммерческой организации;
  • момент обеспечения БДД.

На счет коммерческой выгоды, вы должны понимать, что коммерческая организация не может работать себе в убыток, и даже не может работать безвозмездно, то есть в «0». Опять будут вопросы у налоговой.

Поэтому возмездный договор аренды должен быть, хотя бы на минимальную символическую сумму.

На счет обеспечения БДД. Вы должны понимать, что если водитель взял автомобиль в личное пользование и попал в ДТП с пострадавшими, то вы всегда можете сказать, что водитель был не на служебном задании (вот приказ о предоставлении выходного дня, вот договор аренды, вот акт приема-передачи).

  • К сведению!
    Для специалистов, ответственных за обеспечение БДД, у нас есть готовое решение, которое немедленно упакует вашу работу на 100%. Это Пакет Готовых Шаблонов (более 90 форм, образцов и шаблонов), который успешно прошел реальные надзорные проверки.
  • Подробнее…

ИТОГ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ

Краткий итог, какие же документы должны быть, чтобы можно было использовать служебный автомобиль в личных целях:

  • Приказ о предоставлении выходного дня (если используется в рабочее время);
  • Договор аренды (субаренды);
  • Акт приема-передачи.

А теперь представьте, если у вас водитель или специалист по несколько раз в неделю (если не за день) использует служебный автомобиль в личных целях.

И каждый раз возникает необходимость правильно оформлять все документы. Именно поэтому я сразу обозначил, что этот вариант совсем не подходит для практического применения.

Хотя для редких (разовых) случаев именно так и надо оформлять все документы.

НЕУЖЕЛИ ВСЕ ТАК ПЛОХО?

Как бы плохо это не казалось, но в этой ситуации нужно просто определиться и сделать выбор.

Есть 3 (три) варианта:

  • Либо вы ставите табу на личное использование;
  • Либо вы даете в личное пользование на определенное время, и водитель едет за счет организации и вы это никак не отражаете, принимая на себя все риски (если с ним или с кем-то что-то произойдет);
  • Либо, как говорится, специалист (или водитель) «выписывает» авто. Официально делается Приказ (если необходимо), разовый договор с официальной передачей авто с фиксацией состояния, спидометра и остатка в баке.
  • Внимание!
    У нас единственное в России обучение по БДД, которое проводится при нашей экспертной поддержке на базе собственного образовательного учреждения. Это дистанционное обучение по всей России с выдачей Диплома установленного образца. А также Бонусы от нас бесплатно.
  • Подробнее…

ВЫВОД:

  • Ситуация конечно интересная. Использование служебного автомобиля в личных целях практикуется везде. И, как правило, все действуют по второму варианту. А какой выберете вы? Жду комментариев.

…Время от времени появляется очень актуальный и интересный материал или ценное предложение. Оставьте свой E-mail, чтобы быть в курсе и держите себя в теме последних событий. Подписная форма НИЖЕ.

Источник: //trans-co.ru/?p=5860

Юр-Центр Варуна