Как избежать рисков при неофициальном трудоустройстве в 18 лет?

Неофициальное трудоустройство – ответственность сторон

Как избежать рисков при неофициальном трудоустройстве в 18 лет?

Существенная доля расходов, которые ежемесячно несут хозяйствующие субъекты, приходится на заработную плату и отчисления с нее.

Чтобы немного сэкономить, собственники все чаще предпочитают производить неофициальное (без документального оформления) трудоустройство. Иногда этот шаг выгоден не только руководству, но и самому работнику.

Однако необходимо помнить, что за данное действие законом предусматривается ответственность.

Разрешается ли работать без трудового соглашения

Трудовое законодательство устанавливает, что трудовые отношения считаются оформленными, если между сторонами составлен и подписан трудовой договор.

Понятия неофициального трудоустройства в законе не существует. Однако по аналогии можно понять, что это такой вид отношений, при которых трудовой контракт между сторонами не подписывается, запись в трудовую книжку не заносится, а зарплата руководство будет выдавать неофициально «в конверте».

При этом такой работник не считается штатным сотрудником, он не числится ни в каких документах и на него не перечисляются страховые взносы. Поэтому, данный период работы не включается в его пенсионный стаж.

Важно! Закон не допускает, чтобы выполнялась работа без оформления с сотрудником трудового договора. Это будет являться правонарушением как со стороны компании, так и самого работника.

Преимущества и недостатки оформления сотрудника без трудового договора

Для работника в данном режиме работы есть как свои плюсы, так и минусы.

ДостоинстваНедостатки
Работнику выплачивается более высокая зарплата, поскольку с него не удерживаются налоги и другие платежиРаботодатель может не предоставлять отпуск вообще, либо только малое количество дней, может не оплачивать его
Поскольку официального договора нет, то работника нельзя привлечь к ответственности за порчу имущества, растрату и т. д. Если работодатель будет давить, то всегда можно подать заявление в контролирующие органы.Оплата больничных может не производиться вообще, либо не в полной мере
С зарплаты не удерживаются суммы по исполнительным листамСпецоценка на местах труда не выполняется, спецодежда чаще всего отсутствует
Можно трудиться даже в тех ситуациях, когда закон это запрещает делать либо ограничивает возможности (подростки, пенсионеры и т.д.)Отработанное время не идет в зачет пенсионного стажа
Работника могут уволить в любой момент, при этом руководство может вообще не выдать заработанные деньги

Плюсы и минусы для работодателя

Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.

Рассмотрим достоинства и недостатки незаключенного трудового соглашения для фирмы:

ДостоинстваНедостатки
Можно сэкономить средства, которые в обычной ситуации работодатель бы перечислял в соцфонды (до 35% от размера зарплаты). Это является существенной суммой экономии.Если работник допустит порчу либо утрату имущества компании, его нельзя привлечь к ответственности, поскольку такого договора между сторонами нет.
Существенно упрощается процедура приема новых работников и их увольнения. Поскольку никакие бумаги не оформляются, то работник начинает выполнять обязанности сразу же. Уволить можно так же, в течение 5 минут.Если о неофициальном оформлении станет известно проверяющим органам, это обернется для компании серьезными штрафами, а для директора в отдельных ситуациях — уголовным наказанием.
В случае необходимости администрация может привлекать сотрудников к работе сверхурочно, в выходные дни, и т. д., причем порой без должной оплаты их труда. В случае отказа есть возможность сразу же уволить такого человека.
Компания может экономить средства, если возникают простои, перебои в деятельности и т. д — администрация может просто их не оплачивать.
Если нет официально трудоустроенных работников, то существенно упрощается ведение кадрового учета, нет необходимости составлять и сдавать специальные формы.
Администрация может не соблюдать установленные законом социальные гарантии — оплачивать больничные, отпуска и т.д.

В каком случае допускается не оформлять сотрудника официально?

Закон не содержит случаев, при которых стороны могут не составлять трудовое соглашение. Наоборот, там содержится обязательство для работодателя оформить в течение 3-х дней договор с работником, который начал исполнять свои обязанности, получил допуск с ведома работодателя к трудовой деятельности в компании.

В случае, если работник должен выполнить какую-либо работу в течение короткого времени, то тогда вместо трудового соглашения лучше всего оформить договор подряда.

Важно! Но в этом случае нужно соблюдать обязательные для такого договора условия: исполнения только конкретной работы, отношения между сторонами равноправное, размер вознаграждения определяется соглашением сторон.

Результаты неофициальных трудовых отношений

Ответственность работодателя-компании за неоформление трудового договора достаточно серьезна, чем у предпринимателей.

При незначительных нарушениях штраф может оформляться только на организацию. Однако если количество неоформленных работников существенно, то наказание несут должностные лица и руководитель.

Денежный штраф начинается от 50 тысяч рублей. При больших объемах неуплаченных налогов дело может быть переведено в статус уголовного.

Что грозит директору организации

Работа без трудового договора ответственность работодателя-руководителя наступает как при административной, так и при уголовной ответственности.

При административной ответственности накладывается денежный штраф до 20 тысяч рублей, либо дисквалификация до 3-х лет.

Если дело будет переведено в разряд уголовных, то сумма штрафа будет составлять от 150 тысяч рублей, а также может быть тюремное заключение сроком до 2-х лет.

Если недоплата налогов квалифицирована как особо крупная, то штраф будет составлять от 200 тысяч рублей, а период заключения увеличится до 6 лет.

Внимание! Также на виновное лицо будет наложен запрет находиться на руководящей должности либо заниматься определенной деятельностью.

В общей ситуации на предпринимателя накладывается денежный штраф, размер которого устанавливает административный кодекс. Но такой шаг возможен обычно только в случае, если неофициально у ИП трудилось несколько человек и короткий промежуток времени.

Если же количество работников, с которыми нет трудовых соглашений, значительна, то за это уже может быть назначена уголовная ответственность. Общая квалификация ситуации производится исходя из суммы неуплаченного в бюджет налога.

Уголовное дело обычно приводит к назначению реального срока, а не условного. Кроме этого ИП присуждают серьезный денежный штраф, который необходимо уплатить вместе с погашением задолженности по налогам. В такой ситуации обычно сначала требуется произвести налоговый платежи, а потом уже выплачивать штраф.

Внимание! Также результатом судебного разбирательства может быть наложение запрета на осуществление деятельности в той области, где было произведено нарушение.

В законе не установлено наказание для сотрудника, если он ведет деятельность без трудового контракта, поскольку обязанность оформить договор лежит на работодателе. При этом у самого работника нет способа принудить администрацию к подписанию договора, кроме составления жалоб.

Работник может отправить руководителю заказное письмо с просьбой подписать с ним трудовое соглашение. В случае возникновения судебных разбирательств это письмо будет служить доказательством того, что работник хотел трудиться официально, а руководство фирмы отказывало ему в этом.

Размеры штрафов за работу без трудового соглашения

Штрафы за незаключение трудового договора с сотрудником, неверное его составление, оформление договора ГПХ вместо трудового установлены ч. 5 и 6 ст. 5.27 КОАП РФ.

Первый штраф за неоформленного работника

За первое нарушение устанавливаются следующие штрафы:

  • На должностное лицо — 10000-20000 рублей;
  • На ИП — 5000-10000 рублей;
  • На компанию 50000-100000 рублей.

Штрафные санкции при повторных нарушениях

Если аналогичное нарушение будет зафиксировано повторно, то наказание составит:

  1. На гражданина 5000 рублей;
  2. На должностное лицо — наложение дисквалификации на 1-3 года;
  3. На ИП 30000-40000 рублей;
  4. На компанию 100000-200000 рублей.

В каких случаях директору может назначаться уголовное наказание?

Уголовная ответственность накладывается в том случае, когда работодатель не производит обязательные налоговые платежи в бюджет.

Если сумма недоплаты определена как крупная:

  • Штраф в сумме 150000-300000 рублей;
  • Зарплата либо иной заработок за период 1-2 года;
  • Назначение принудительных работ на период до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
  • Арест на срок до 6 месяцев;
  • Лишение свободы на срок до 2 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

В случае, если нарушение осуществлено группой лиц, либо недоплата квалифицирована как особо крупный размер:

  • Штраф в сумме 200000-500000 рублей;
  • Зарплата либо иной заработок за период 1-3 года;
  • Назначение принудительных работ на период до 5 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
  • Лишение свободы на срок до 6 лет с запретом заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет.

Внимание! Уголовной ответственности можно будет избежать, если данное преступление будет совершено впервые, и компания добровольно погасит все задолженности по налогам, пени и штрафам.

При неофициальном трудоустройстве работника администрация стремится сэкономить денежные средства на налогах и обязательных отчислениях в фонды. За такое действие предусмотрена налоговая ответственность согласно НК РФ.

Источник: //infportal.ru/kadry/neofitsialnoe-trudoustroystvo.html

Как снизить риски при трудоустройстве, оформление трудовых отношений

Как избежать рисков при неофициальном трудоустройстве в 18 лет?

Начну по порядку, по очереди разберу все этапы поиска работы, прохождения собеседований, выбора работодателя и оформления трудовых отношений.

1. Изучите информацию о компании и вакансии.

Вы разместили резюме или откликнулись сами на заинтересовавшую Вас вакансию, получили отклик и приглашение на собеседование.

Прежде чем потратить своё время на поездку на собеседование, внимательно ещё раз изучите текст объявления о вакансии, посмотрите, есть ли название организации, ссылка на сайт (если его нет, то сразу не тратьте время на это предложение, в наше время не имеют своих сайтов или не показывают только работодатели, которым точно есть что скрывать, хотя само наличие сайта, понятно, не даёт никак гарантий), и почитайте отзывы от сотрудников (есть несколько сайтов со «чёрными» списками работодателей, забивайте в их поиск, как и название бренда, так и юридического лица), на этом этапе можно предварительно отсеять многих недобросовестных работодателей, почитайте отзывы клиентов, тоже можно узнать много полезной информации о работе в организации с этой стороны (кстати, для HR – сама я обязательно проверяю всех потенциальных заказчиков до момента подписания договора по таким сайтам), ну и можно уже любопытства ради заглянуть на сайт Арбитражного суда, в открытом доступе выложены делах о исках по долгам и пр., что может показать платёжеспособность и добросовестность потенциального клиента в отношениях с контрагентами.

2. Задавайте вопросы на интервью.

Приехали на собеседование – узнавайте максимально подробно всю информацию о предлагаемой работе, как Вас планируют оформлять, название должности и размер оплаты труда согласно штатного расписания, точное описание обязанностей, кому будете подчиняться, условия работы на рабочем месте и прочее.

Внимательно посмотрите на обстановку, всё ли соответствует Вашим ожиданиям, нет ли ощущения, что живут на «чемоданах» и что это фирма- «однодневка». Обратите внимание на манеру общения, подачи информации, уважительного отношения, ценят ли Ваше время и пр.

, если начало не очень, то что будет потом?

3. Уточните порядок оформления трудовых отношений.

Следующий очень важный этап – это само оформление трудовых отношений, заключение трудового договора.

Обязательные документы, которые работодатель должен запросить у Вас при его оформление это: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, это основное, более подробно описано в ст. 65 Трудового кодекса.

3.1.Трудовой договор.

Трудовой договор должен заключаться сразу, по факту приступления к работе, очень внимательно прочтите его содержимое, ведь может потом Вам придётся отстаивать свои права в суде и то, что Вы подписали, станет Ваши правами и обязанностями, с которыми Вы сами и согласились.

В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны: оплата труда и её составляющие (надбавки, премии, доплата за вредные условия труда и пр.

), сроки оплаты (по действующему законодательству не реже 2 раз в месяц), название должности, подразделения, адрес организации, где находится рабочее место, права и обязанности обеих сторон трудовых отношений (Работника и Работодателя), реквизиты сторон и пр.

3.1. Оформление в аутстаффинговые компании.

Отдельная тема – оформление в аустаффинговые компании, которые по факту не являются прямыми работодателями, а предоставляют в аренду персонал, и их основная цель не удержать квалифицированные кадры, а заработать максимум денег на своих посреднических услугах предоставления персонала в аренду, не хочу негативно отзываться о всех подряд, но в своей практике и практике коллег часто встречались с ситуациями большого количества нарушений у них в выполнение их обязательств.

Всем участникам данного процесса рекомендую также обзавестись Трудовым кодексом и внимательно изучить его, особенно главы с 10 по 13, поясняющие, что такое трудовые отношения и как правильно они оформляются, в этих главах даются основные понятия, незнанием которых активно пользуются недобросовестные работодатели, придумывающие множество схем, как обойти эти положения и сэкономить свои деньги на уплате налогов за сотрудников и страховых взносов в ПФ и ФСС.

3.3. Гражданско-правовой договор.

Часто распространена ситуация, что происходит подмена трудовых отношений отношения гражданско-правовыми, сразу же акцентирую внимание, что только Трудовой кодекс регламентирует эти отношения, при найме на работу в организацию можно заключать только трудовой договор (часть вторая ст.

15 ТК РФ –  «Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается») и за нарушение положений Трудового кодекса по этому вопросу на организацию накладываются штрафы в соответствие с КоАП (КоАП РФ Статья 5.27. п. 4.

«Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц – от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей»). Во всех остальных случаях прочие договоренности или обязательства регламентируются уже положениями Гражданского кодекса.

3.4. Другие варианты оформления отношений.

Наиболее распространённые случаи подмены трудовых отношений из современной практики – это когда вместо заключения трудового договора (когда при этом вносится запись в трудовую книжку, отчисляются налоги с доходов физического лица или сокращенно НДФЛ, взносы на пенсионное и медицинское страхование в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования соответственно): заключения договора гражданско-правого характера, договора подряда, договора оказания услуг и т.п., сотрудникам предлагают оформить на себя ИП (если коротко об оформление ИП, то нужно самим встать на учёт на налоговую, потратиться на регистрацию, открытие расчётного счёта в банке, а без этого Вам не смогут платить, и ещё платить налог с доходов, самостоятельно до 31 декабря текущего года оплатить более 30 000 руб. страховых взносов в ПФ и ФСС, вести самому свою бухгалтерию или платить бухгалтеру, плюс ИП взять кредит и ипотеку очень проблематично, да и за все ошибки с отчётностью и налогами государство имеет право наложить арест на Ваши личные счета и имущество, т.к.

ИП все риски несёт сам своим имуществом), или ещё появилась новая тенденция предлагать оформляться сотрудникам как самозанятым, а данный закон и порядок оформления по нему вообще пока полностью не проработан и он только начал работать в тестовом режиме в нескольких регионах РФ, и таким образом могут работать только люди, занимающиеся частной практикой, самостоятельно оказывающие свои услуги (например, репетиторы или мастера маникюра и педикюра на дому) или продающие товары собственного изготовления (например, пекущие торты у себя дома), но никак не работающие в организациях и продающие и оказывающие услуги от организаций и т.п.

Основные признаки, когда должен быть по всем правилам заключен трудовой договор и внесена соответственная запись в трудовую книжку это: работа предполагается в графике, обозначенном работодателем, работа может быть выполнена только самостоятельно тем лицом, с которым заключен трудовой договор, оплата производится не за объём работы, а за выполняемые, описанные в трудовом договоре или должностной инструкции, обязанности и функционал, и сотрудник должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка.

Приведу конкретный пример, как на деле отличается договор подряда (услуг, ГПХ) от трудового договора: вы нанимаете маляра, чтобы он покрасил Вам помещение – Вы обозначаете ему фронт работы, оговариваете срок её выполнения, точный размер оплаты за этот объём работы, и когда подойдёт срок сдачи работы, Вы примите их по качеству и оплатите ранее оговоренную сумму.

Какие Вы оформляете при этом документы: договор подряда или услуг с данным лицом перед началом работы, по её завершению подписываете акт выполненных работ/услуг и производите оплату на основание этого подписанного акта.

Практически, так может выглядеть сам процесс выполнения данной работы (услуги): Вы договорились, что данная работы будет сделана через неделю, отдали ключи от помещения и до наступления срока её сдачи вообще можете не касаться данного вопроса и не вникать, что там происходит, а как может этот исполнитель делать свою работу: как вариант, нанять бригаду гастарбайтеров и за ночь всё сделать, и потом уже приехать через неделю только за своей оплатой, или всю неделю, в удобное ему самому время, хоть днём, хоть ночью, приходить и красить каждый день по частям это помещение.

Так по сути выглядит выполнение работ по договору подряда или услуг.

А вот если заключается трудовой договор, например, со столяром, то он должен приходить на работу в чётко оговоренное время в обозначенном графике работы, не опаздывать, не отсутствовать на рабочем месте без уважительной причины (кстати, оплата больничного относится только к трудовому договору), выполнять свою работу только сам, выполнять распоряжения начальника и придерживаться правил внутреннего трудового распорядка.

Вот так в общих чертах выглядит данный блок рекомендаций по снижению рисков при трудоустройстве.

Источник: //hrtime.ru/material/kak-snizit-riski-pri-trudoustroystve-31847/

Какая ответственность грозит работнику и работодателю за неоформление трудовых отношений по ТК РФ

Как избежать рисков при неофициальном трудоустройстве в 18 лет?

Одной из задач бизнеса является максимальное снижение издержек. В ряде случаев компании и организации идут на нарушение закона. Наиболее распространенным примером служит неофициальное трудоустройство сотрудников. Бизнес прибегает к таким мерам по следующим причинам:

  • отсутствие заключенных трудовых договоров позволяет не уплачивать налоги за работников;
  • если сотрудники не входят в штат, то работодатель не уплачивает взносы в пенсионный фонд, ФСС и ФОМС;
  • у администрации отсутствуют формальные обязательства перед персоналом (например, работников можно сократить без причитающихся выходных пособий).

Использование этой схемы связано с рядом серьезных рисков. Если работодателя уличат в нарушениях, ответственность за неоформление работника может принести гораздо большие убытки, в сравнении с возможной экономией на налогах и других выплатах.

Неофициальное трудоустройство: законодательная трактовка

Действующее законодательство не содержит термина «неофициальное трудоустройство». ТК РФ предусматривает единственный способ оформления отношений сотрудника и работодателя, которое подразумевает заключение трудового договора. Ст. 67 ТК РФ требует составления этого документа в 2-х экземплярах в срок, который не должен превышать 3-х дней с даты допуска сотрудника к работе.

Термин «неофициальное трудоустройство» используется в деловой практике для всех случаев, когда соглашение между работником и администрацией не было заключено в предусмотренный период. Существуют следующие способы применения этой схемы:

  • привлечение сотрудника, которого не включают в штат;
  • заключение гражданско-правового соглашения, содержащего элементы трудового договора. О трудоустройстве по договору ГПХ больше информации здесь;
  • фактическое исполнение трудовой функции гражданином, с которым не заключен договор, за фиктивно находящегося в штате сотрудника.

Неофициальным трудоустройством не являются случаи, при которых с части заработка сотрудников не взимаются налоги. В этих ситуациях трудовые соглашения оформляются.

Самым распространенным вариантом неофициального трудоустройства является испытательный срок, по истечении которого работодатель будет принимать решение о приеме кандидата на работу.

Как правило, это дает возможность работодателю привлечь для работы бесплатную рабочую силу, поскольку в большинстве случаев кандидату сообщают о непрохождении испытательного срока и отказывают в дальнейшем трудоустройстве.

О законном увольнении после испытательного срока по инициативе работодателя читайте в статье //otdelkadrov.online/3139-osobennosti-poryadok-uvolneniya-posle-ispytatelnogo-sroka-po-initsiative-rabotodatelya.

Ответственность за неофициальное трудоустройство

Ответственность ИП за неоформленного работника, а также наказание для компаний, использующих такие схемы, предусмотрена различными правовыми актами.

Практика отказа от заключения трудовых соглашений чревата санкциями в отношении предприятия и его руководства.

Предусмотренная за неофициальное трудоустройство ответственность включает применение широкого спектра наказаний: от административных штрафов до мер уголовного принуждения.

Риски получения взысканий достаточно высоки. Инициировать процедуру привлечения к ответственности может любой работник, недовольный условиями труда или размером заработной платы.

Административное наказание

Ответственность за нарушения в ходе устройства сотрудников установлена в ч. 3,4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ. Закон предусматривает ряд ситуаций, влекущих наказание:

  1. Если допуск к осуществлению трудовой функции произведен лицом, которое не было уполномочено работодателем, то ответственность наступит по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ. Гражданину, принявшему это решение, грозит штраф от 3 до 5 тыс. рублей. Если нарушитель является должностным лицом, то денежное взыскание составит от 10 до 20 тыс. рублей.
  2. Если администрация уклоняется от заключения трудового договора или подменяет последний гражданско-правовым соглашением, то применяется ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Должностному лицу придется выплатить от 10 до 20 тыс. рублей штрафа. Ответственность за неоформленного работника для ИП предусматривает взыскание от 5 до 10 тыс. рублей; компании придется выплатить от 50 до 100 тыс. рублей.
  3. Ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за повторное совершение любого из перечисленных нарушений. Речь идет о случаях, когда с момента вступления в силу предыдущего постановления не истек 1 год (ст. 4.6 КоАП РФ). В этом случае граждане подвергнутся штрафу 5 тыс. рублей, а должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 год до 3 лет. ИП и организации также получат повышенные взыскания (от 30 до 40 тыс. рублей и от 100 до 200 тыс. рублей, соответственно).

Стоит отметить: если организация не заключила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, то ответственность наступает как для самой организации, так и для должностного лица, которое допустило подобное правонарушение. При этом директор (должностное лицо) должен будет уплатить штраф, а при повторном нарушении его ждет дисквалификация. На организацию при этом также накладываются штрафы.

Если перечисленные факты будут установлены, то высока вероятность понести ответственность и за другие нарушения, связанные с неофициальным трудоустройством.

Ответственность, предусмотренная НК РФ

Одним из последствий применения схемы неофициального трудоустройства выступают нарушения, связанные с неуплатой налогов и страховых взносов. Ответственность за них установлена в ст. 122 и 123 НК РФ.

Работодатель выступает налоговым агентом сотрудника и обязан удерживать НДФЛ с выплачиваемого последнему заработка. Неофициальное трудоустройство автоматически влечет нарушение ст. 123 НК РФ.

Она предусматривает штраф, составляющий 20 % от возникшей недоимки.

Его уплата не освободит работодателя от перечисления в бюджет как самого налога, так и пеней (1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

В ряде случаев предусмотрена ответственность самого сотрудника за неоформление. Работника могут обязать выплатить налог, пени и штраф, который также составит 20 % от суммы недоимки.

С 2017 года налоговые инспекции осуществляют администрирование взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. По этой причине работодатель рискует быть привлеченным к ответственности по ч. 3 ст. 122 НК РФ. Речь идет об умышленной неуплате страховых взносов. Компания или ИП будут вынуждены внести штраф, составляющий 40 % от суммы недоимки, перечислить всю задолженность перед фондами и пени.

Риски уголовного наказания

Еще один факт

Практика показывает, что неправомерные действия совершаются не только работодателями. Мошеннические манипуляции с целью наживы также производят и работники либо кандидаты на должность. Например, с трудовыми книжками – подделывают и(или) распространяют поддельные, в надежде получить большую пенсию или лучшую должность.

Ответственность за подделку трудовой книжки грозит достаточно серьезная, вплоть до лишения свободы сроком до 2-х лет.

Этот вид ответственности предусмотрен ст. 199.1 УК РФ. Речь идет о случаях, когда налоговый агент не перечисляет обязательные платежи, которые он обязан удерживать из доходов сотрудников.

Наказание может понести руководитель, главный бухгалтер или предприниматель.

Ч. 1 ст. 199.1 УК РФ предусматривает следующие условия для применения наказания:

  • наличие личного интереса, связанного с преступлением (Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 N 64 в качестве такового признается имущественные или другие выгоды, на которые рассчитывает нарушитель);
  • крупный размер недоимки (свыше 5 млн рублей за предыдущие 3 финансовых года при условии, если она превышает ¼ подлежащих внесению обязательных платежей или более 15 млн рублей).

Если оба условия будут соблюдены, нарушителя ожидает наказание от штрафа в пределах 100 -300 тыс. рублей (альтернативой выступает взыскание в размете 2-летнего дохода преступника) до лишения свободы на период до 2 лет. Другими вариантами выступают принудительные работы в течение 2-х лет или полугодовой арест.

Если размер недоимки признается особо крупным (составляет более 15 млн рублей за 3 предыдущих финансовых года и превышает 50 % от суммы всех обязательных платежей или превышает 45 млн рублей), наказание будет более суровым. Ч. 2 ст. 199.

1 УК РФ предусматривает ответственность от штрафа в пределах 200 – 500 тыс. рублей (его размер также может быть эквивалентен 5-летнему доходу нарушителя) до лишения свободы на период до 6 лет.

Возможно привлечение нарушителя к принудительным работам на 5-летний период.

Все случаи, при которых суд приговорит преступника к лишению свободы или принудительным работам могут сопровождаться 3-летней дисквалификацией.

У работодателя будут шансы избежать наказания, если он допустил нарушение впервые и внес недоимки, пени и штрафы, предусмотренные НК РФ.

Ст. 198 и 199 УК РФ не подлежат применению, поскольку нет ответственности за неуплату взносов во внебюджетные фонды. Уголовную ответственность за эти действия могут установить в будущем.

Чем грозит работодателю неофициальное трудоустройство работника смотрите в данном видео

Другие виды ответственности

Если работодатель стремится сэкономить на выплатах заработка сотрудникам и по этой причине использует схему неофициального трудоустройства, это может закончится исками со стороны работников. Они имеют право получить причитающиеся деньги на основании ст. 67.1 ТК РФ.

Дополнительная ответственность установлена ст. 17 ФЗ «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования». Она устанавливает штраф, составляющий 500 рублей, которые предприятию или ИП придется уплатить в отношении каждого работника, не устроенного официально.

Выявление фактов уклонения от заключения трудовых соглашений чревато серьезными последствиями для работодателя. В ряде случаев они могут не только уничтожить бизнес финансово, но и повлечь уголовные наказания для предпринимателей и руководства компаний.

Источник: //otdelkadrov.online/6116-otvetstvennost-rabotodatelya-za-neofitsialnoe-trudoustroistvo-sotrudnikov-kompanii

Штраф за неоформленного работника в 2019 году для ИП и ООО

Как избежать рисков при неофициальном трудоустройстве в 18 лет?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.

Сегодня вы узнаете:

  1. По каким причинам накладывается штраф на ИП и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
  2. Какова ответственность ИП и юридического лица при этом;
  3. Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
  4. Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
  5. Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.

Причины наложения штрафов на начальство фирмы

Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.

Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. Если договор срочный, то необходимо указать дату окончания трудовых отношений.

Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.

Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания.

Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели.

Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.

Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую штатному расписанию оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.

Причины наложения штрафов:

  1. Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата НДФЛ государству;
  2. При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
  3. Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, выплаты по больничному листу, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Ответственность за не оформление работников ИП

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды.

Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней.

Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Ответственность за не оформление работников юр. лицами

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.

При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.

Мерами за такие нарушения могут считаться:

  • Отстранение должностных лиц от работы;
  • Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
  • Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
  • Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
  • Уголовное преследование;
  • Исправительные работы;
  • Арест на срок до трех лет.

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Ответственность за мигрантов

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

  • Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
  • Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
  • Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
  • Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.

При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.

При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

  • Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
  • Проверить первичную регистрацию нелегала;
  • Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
  • Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
  • Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.
Основание для наложения штрафаРазмер штрафа
Когда иностранец выполняет работу, которая не указана в разрешенииРазмер определяет ФМС
Если у иностранца нет разрешения на работуДо 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника
Если работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранцаОт 25000 до 50000 руб. на директора лично, от 400 000 до 800 000 руб. на организацию.
Если работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работникаДо 500 000 руб. на юр. лицо
Если работник осуществляет свою деятельность не на той территории, на которую выписано разрешениеДо 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника

Неважно какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.

Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.

Организации-ревизоры при обнаружении нарушений трудового законодательства составляют протокол проверки, на основании которого определяется размер штрафных санкций.

Вывод

Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.

Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.

Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».

Источник: //kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/shtraf-za-neoformlennogo-rabotnika/

Не стоит работать без трудового договора

Как избежать рисков при неофициальном трудоустройстве в 18 лет?

живем по закону

Без трудового договора вы можете лишиться зарплаты, больничного, отпуска и декретных выплат

Алиса Маркина

юрист

У меня часто спрашивают, как получить полностью «серую» зарплату при увольнении. И обычно я отвечаю, что никак. Если работодатель не хочет платить, доказать правоту сложно: суд интересуется документами, а недобросовестный работодатель беспокоится, чтобы документов не было. Работник должен подумать о защите своих прав или быть готовым, что их нарушат. В статье расскажу о рисках работы без трудового договора. Что полагается работнику по закону
В России достаточно подробный трудовой кодекс, по которому у работника есть право на:

  • минимальный размер оплаты труда, с 1 января 2019-го года — 11 280 рублей;
  • работу для большинства не дольше 40 часов в неделю с обеденными перерывами и выходными;
  • оплачиваемый отпуск 28 дней в году;
  • оплачиваемые больничные, в том числе по уходу за детьми и декретные;
  • выходное пособие при сокращении должности;
  • налоговые вычеты на покупку жилья, лечение и образование;
  • стаж для получения пенсии;
  • оплата труда по договору два раза в месяц в указанные сроки, а значит — спокойствие и уверенность в завтрашнем дне.

Без трудового договора у сотрудника нет прав, прописанных в Трудовом кодексе РФ. Устные соглашения, даже при свидетелях, не работают. Хотя при работе без оформления люди всё равно пользуются словами «зарплата», «увольнение» и «отпуск», нет документа — нет прав. Будет хорошее настроение у «работодателя» — получите большую часть обещанной зарплаты, а если будет плохое, может случиться так, что вы отработаете за троих и уйдете ни с чем.
Зарплата без гарантий
В трудовом договоре есть целый раздел об оплате труда. Там указана конкретная сумма в рублях, которую получит работник за месяц работы, и есть уточнение — конечная это цифра или нет. Например, из нее могут вычесть НДФЛ, а в некоторых регионах прибавить региональный коэффициент. Обычно в трудовом договоре указан только оклад. Если платят премии, их не упоминают, но пишут, что в компании есть положение о премировании. Заработную плату официальным работникам перечисляют на карту или выдают в бухгалтерии два раза в месяц: это норма трудового законодательства и нарушать его нельзя. В трудовом договоре обязательно указывают крайние сроки выплаты аванса и оставшейся зарплаты: обычно это 15-25 и 1-10 числа месяца соответственно. Также обязательно указывают пропорции аванса и зарплаты: допустим, 50/50 или 40/60. Аванс рассчитывается от размера оклада, а премию платят с оставшейся зарплатой за месяц. Это позволяет работникам точно знать, сколько денег и когда они получат. Когда трудового договора нет, остается надеяться на милость руководства: сколько захотят заплатить и когда захотят заплатить. Когда через месяц неоформленный работник спрашивает о зарплате, ему могут заплатить меньше обещанного или сказать, что пока денег нет, нужно подождать. Людям обещают заплатить завтра, на следующей неделе или через месяц, тем самым вынуждая работать бесплатно дальше. Официальным работникам за переработки доплачивают, могут компенсировать расходы на бензин или корпоративное такси. У неофициальных работников даже оклад не определен, так что больше вероятности, что дополнительные расходы вам не компенсируют. Размытые обязанности
В трудовом договоре указывают, на какую должность принимают сотрудника и чем он будет заниматься. Часто при подписании договора дают почитать должностную инструкцию с полным перечнем обязанностей. Хотя в ней всегда есть строчка «выполнение поручений руководителя», бухгалтера не заставят мыть полы или делать что-то другое, далекое от основной должности. А если и поручают новые обязанности, то с письменного согласия и за доплату. Нет трудового договора — могут заставить делать что угодно. Неофициальным работником будут затыкать все «дыры» и не только в офисе. Часто доверчивых людей заманивают обещанием большой зарплаты, а потом оказывается, что для такой зарплаты нужно успевать работать за пятерых. На неофициального работника, работающего быстро и эффективно, «навесят» дополнительную работу, чтобы не скучал. На него могут перекладывать любые неквалифицированные задачи: в примерах няню заставляли убираться, а помощника директора — нянчить его внуков. Болеть придется на работе
По закону, работодатель обязан поддерживать официальных работников в период болезни или декрета: выплачивать пособия, больничные, сохранять за ними рабочее место. В случае с неофициальными работниками таких обязанностей у работодателя нет. Пока официальный работник болеет, он числится работающим, когда выздоровеет, ему будет куда возвращаться. За время больничного ему заплатят пособие по временной нетрудоспособности — хоть оно и меньше средней зарплаты, но это деньги. Официальному работнику не нужно под страхом увольнения вести больного ребенка в садик или бросать одного в больнице, можно оформить лист нетрудоспособности. Оформленная сотрудница с 7-го по 9-й месяц беременности, а потом до трехлетия ребенка может сидеть дома и не переживать за работу — стаж будет идти. До полутора лет ребенка ей будут платить декретные — 40% средней зарплаты. Нет трудового договора — или со сломанной ногой прыгай по офису, или «уволен без зарплаты за последний месяц». Отдых и образование — за счет работника
Официальным сотрудникам положены оплачиваемые отпуска — ежегодные для отдыха и учебные для получения первого образования. К учебному отпуску раз в год полагается даже оплата проезда туда-обратно. Отпускные перечисляют сотрудникам в размере средней зарплаты за три дня до отпуска или раньше. Неофициальным сотрудникам не полагаются такие преимущества: радуйтесь, что хоть за работу платят. Могут и не отпустить на учебу: договаривайтесь с коллегами или уходите. По трудовому кодексу пока один работник в отпуске, его обязанности за доплату передают другим. Не отпускают только в критической ситуации и с согласия самого работника. Если в отпуск не пускают работающих по трудовому договору, организацию может наказать трудовая инспекция. Когда трудового договора нет, надо сначала доказать, что работал, а потом — отработал ли достаточно для получения отпуска и какую получал зарплату. Доказывать это сложно. Штрафы
Официально трудоустроенному работнику за некачественную работу могут сделать замечание или выговор — меры морального наказания, а за серьезный проступок или повторный выговор — уволить. При этом зарплату за отработанное время заплатят полностью. Если официальный работник работает так себе, ему могут не заплатить премию — депремировать. Когда работник ломает какое-то оборудование или разбивает служебную машину, размер ущерба могут вычесть из его зарплаты. На этом способы наказать штатного сотрудника заканчиваются и только эти способы можно указывать в документах. Для неоформленных сотрудников придумывают так называемую систему штрафов, а на самом деле — список причин, чтобы вычесть из зарплаты как можно больше и выплатить ее не полностью.

Когда не хочется оплачивать чужой труд, фантазия придумает «штрафы» в широком ассортименте: за лишние пять минут перерыва, за долгое выполнение работы, за опоздания, за каждую ошибку. Новый день — новый штраф. Неважно, кто виноват, важно, что есть с кого забрать деньги.

Зачем нужен трудовой договор

Трудовой договор защищает работника.

Если интересы работника будут нарушены, с договором можно идти в суд и трудовую инспекцию.

В трудовом договоре прописано, сколько денег и когда заплатит работодатель.

По договору у сотрудника есть конкретные обязанности.

За выполнение других поручений начальства официальный работник вправе просить доплату.

Когда есть трудовой договор, можно полноценно вылечиться в больнице, восстановить здоровье дома или уйти в декрет.

У оформленных работников есть оплачиваемые ежегодные и учебные отпуска.

Официальные работники не платят штрафы, не прописанные в трудовом договоре.

Их могут обоснованно лишить премии или вычесть деньги за сломанное оборудование, но уменьшать зарплату за любой просчет работодатель не вправе.

Читайте другие материалы о личных финансах

Источник: //life.akbars.ru/riski-raboty-bez-trudovogo-dogovora

Юр-Центр Варуна